Konfirmasi Positif
Apa Konfirmasi Positif?
Konfirmasi positif adalah pertanyaan audit yang mengharuskan pelanggan untuk merespons, mengkonfirmasikan keakuratan suatu item. Konfirmasi positif memerlukan bukti akurasi dengan menegaskan bahwa informasi asli benar atau dengan memberikan informasi yang benar jika salah.
Poin Penting
- Konfirmasi positif adalah pertanyaan audit yang mengharuskan pelanggan untuk merespons, mengkonfirmasikan keakuratan suatu item.
- Konfirmasi positif memerlukan bukti akurasi dengan menegaskan bahwa informasi asli benar atau dengan memberikan informasi yang benar jika salah.
- Konfirmasi positif digunakan untuk memverifikasi jumlah kewajiban, investasi, rekening bank, piutang, dan hutang.
Memahami Konfirmasi Positif
Konfirmasi positif adalah bagian dari prosedur konfirmasi yang digunakan auditor untuk mengonfirmasi informasi tertentu. Penerima surat harus membalas untuk mengkonfirmasi keakuratan atau memberikan informasi dan mengirimkannya kembali ke auditor. Beberapa contoh informasi yang diperlukan dari auditor termasuk mengkonfirmasikan berikut ini:
- Jumlah dan uraian berbagai jenis kewajiban
- Informasi rekening bank termasuk saldo
- Jumlah dan jenis persediaan
- Investasi atau sekuritas
- Salinan faktur penjualan untuk memastikan penjualan dilakukan
- Informasi atau salinan faktur pengiriman untuk memastikan produk telah dikirim
Analisis Konfirmasi
Auditor juga menggunakan surat konfirmasi positif untuk memverifikasi hutang dagang dan piutang atau perusahaan. Hutang akun adalah hutang jangka pendek yang dimiliki oleh perusahaan kepada pemasok mereka. Piutang merupakan uang yang dimiliki oleh pelanggan perusahaan untuk penjualan barang. Piutang dan hutang biasanya memiliki jangka waktu pembayaran 30, 60, atau 90 hari — artinya pembayaran harus dilakukan dalam jangka waktu tersebut.
Auditor dapat memverifikasi keakuratan catatan piutang yang sedang diperiksa dengan menentukan apakah catatan tersebut secara akurat mencerminkan transaksi yang telah terjadi antara perusahaan dan pelanggannya. Menghubungi pelanggan secara langsung membantu auditor memverifikasi bahwa akun yang terdaftar benar-benar ada, saldo yang ditampilkan sebagai hutang benar, dan bahwa pembayaran yang ditandai sebagai diterima adalah benar.
Piutang usaha merupakan aset jangka pendek dan dapat digunakan oleh perusahaan sebagai jaminan untuk mendapatkan pinjaman atau pembiayaan dari bank. Akibatnya, piutang harus diaudit untuk mengonfirmasi bahwa penjualan telah dilakukan serta memastikan bahwa dana dari penjualan dikumpulkan tepat waktu.
Jika perusahaan ingin mengaudit catatan hutang dagangnya, perusahaan harus meninjau dana keluar yang terkait dengan kewajiban hutang atau pembayaran kreditur. Proses tersebut mungkin memerlukan peninjauan tagihan dan rekonsiliasi jumlah tersebut dengan pembayaran yang dicatat sebagai pembayaran. Selain itu, bisnis dapat memilih untuk mencocokkan jumlah yang disebutkan di atas dengan penarikan sebenarnya dari akun pembayaran untuk mengonfirmasi keakuratannya.
Konfirmasi Positif vs. Negatif
Meskipun konfirmasi positif memerlukan informasi pendukung meskipun catatan aslinya akurat, konfirmasi negatif memerlukan tanggapan hanya jika terdapat ketidaksesuaian. Selama permintaan konfirmasi negatif, bisnis mungkin diminta untuk mengonfirmasi bahwa saldo akun terdaftar pada jumlah tertentu, seperti $ 100.000. Jika saldo akun saat ini adalah $ 100.000, tidak diperlukan tindakan tambahan. Jika saldo berbeda, informasi tambahan harus disediakan untuk menjelaskan perbedaannya. Surat konfirmasi negatif juga digunakan untuk memastikan apakah penerima ingin menyisih dari acara yang diuraikan dalam surat tersebut.
Konfirmasi negatif lebih umum digunakan jika catatan individu atau bisnis umumnya dianggap sangat akurat. Biasanya, perusahaan yang menerima konfirmasi negatif diyakini memiliki persyaratan internal dan praktik bisnis yang ketat. Akibatnya, konfirmasi negatif jauh lebih murah dan memakan waktu lama bagi auditor karena mereka biasanya hanya perlu mengirimkan satu surat.
Sebaliknya, permintaan konfirmasi positif lebih terlibat karena catatan keuangan harus dilengkapi bahkan jika informasi asli dalam surat itu benar. Selain itu, permintaan konfirmasi positif lebih mungkin digunakan jika pembukuan perusahaan diduga mengalami kesalahan. Namun, surat konfirmasi positif lebih umum dalam transaksi yang kompleks karena lebih akurat dan memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama — atau memiliki informasi keuangan yang sama. Dalam peminjaman, misalnya, auditor menggunakan konfirmasi positif kepada bank dan perusahaan untuk memastikan jumlah pasti hutangnya.
Akibatnya, konfirmasi positif cenderung menjadi representasi informasi keuangan yang lebih baik daripada konfirmasi negatif karena ini adalah permintaan eksplisit yang telah dikembalikan oleh penerima. Jika timbul perselisihan, konfirmasi positif adalah bukti fisik bahwa informasi tersebut telah dikonfirmasi.
Contoh Konfirmasi Positif
Jika seorang individu atau badan usaha dipilih untuk audit oleh Internal Revenue Service (IRS), wajib pajak harus membuat catatan untuk menegaskan informasi yang tercantum pada pengembalian pajak yang dipilih. Audit tersebut dapat mencakup permintaan konfirmasi positif untuk semua sumber pendapatan, verifikasi pengurangan yang berlaku, dan bukti keuntungan atau kerugian yang diklaim. Meskipun informasi yang diperlukan untuk audit sesuai dengan yang dilaporkan, semua bukti harus diserahkan untuk memenuhi persyaratan audit.