Administrator Rencana
Apa Administrator Rencana?
Administrator program adalah orang atau perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola dana pensiun atau program pensiun atas nama peserta dan penerima manfaatnya.Administrator rencana bertugas memastikan dana dikumpulkan dan didistribusikan dengan benar kepada semua peserta yang memenuhi syarat.
Dalam halkewajiban fidusia, pengelola rencana berkewajiban untuk bertindak demi kepentingan peserta program, bukan perusahaan yang mempekerjakan mereka.Biasanya, administrator bukanlah karyawan melainkan kontraktor pihak ketiga.
Poin Penting
- Administrator program mengelola operasi sehari-hari dari dana pensiun atau program pensiun.
- Administrator biasanya adalah kontraktor luar dengan keterampilan dan pengetahuan khusus tentang peraturan tentang dana tersebut.
- Administrator tidak membuat keputusan investasi.
Memahami Administrator Rencana Pensiun
Administrator rencana mungkin tidak membuat keputusan investasi untuk suatu dana tetapi dapat memastikan bahwa uang yang dikontribusikan kepadanya diinvestasikan dengan benar sesuai dengan tujuan yang dinyatakan.
Singkatnya, administrator mengelola operasi sehari-hari dari tabungan pensiun perusahaan atau rencana dana pensiun.Lebih khusus lagi, administrator rencana memastikan bahwa uang dikontribusikan ke dana dengan benar, bahwa akun peserta dikelola dengan benar sehingga mereka memiliki alokasi aset yang sesuai, dan pembayaran segera didistribusikan kepada penerima.
Tugas inti administrator meliputi:
- Mendaftarkan karyawan perusahaan dalam program pensiun masing-masing
- Menghitung hak penerima rencana
- Melakukan pembayaran terjadwal yang benar kepada penerima
- Memastikan semua data rencana akurat dan diberikan kepada peserta tepat waktu
- Membayar manfaat pensiun kepada mantan pasangan penerima manfaat, sesuai dengan putusan dan peraturan pengadilan
- Menanggapi pertanyaan, kekhawatiran, dan keluhan dari penerima manfaat
Referensi cepat
Sebagian besar perusahaan lebih memilih untuk melakukan outsourcing tugas-tugas administrator rencana.
Mengalihdayakan Pekerjaan
Demi kesederhanaan dan penghematan biaya, pemberi kerja kecil dapat memilih untuk tetap menjalankan tugas administrasi rencana perusahaan. Namun, seiring dengan bertambahnya jumlah karyawan, tugas menjadi lebih memakan waktu dan kompleks. Menjadi bermanfaat bagi pemberi kerja untuk mempekerjakan seorang profesional untuk menjadi administrator rencana.
Selain itu, administrator program profesional mengetahui undang-undang dan peraturan yang mengatur tabungan pensiun dan program pensiun.Misalnya, di Ontario, Kanada, program pensiun harus mematuhiUndang-Undang Manfaat Pensiun (PBA).
Biaya yang dibebankan oleh administrator rencana dapat dibayarkan oleh pemberi kerja atau oleh peserta dana atau dapat dibagi.
Mendelegasikan Keputusan Investasi
Perusahaan atau sponsor rencananya sering mendelegasikan tanggung jawab untuk menginvestasikan uang dalam dana kepada perusahaan investasi profesional.
Sponsor program pensiun biasanya akan menyewa penasihat investasi luar untuk menangani investasi aset program. Dalam kasus rencana iuran pasti seperti 401 (k), penasihat investasi akan membantu memilih menu rencana investasi yang akan ditawarkan kepada peserta program. Dalam kasus program pensiun manfaat pasti, penasihat luar biasanya akan mengelola investasi dengan cara yang disepakati dengan sponsor program.
Penyedia layanan ini, terlepas dari apakah mereka adalah karyawan administrator atau pihak ketiga, tunduk pada tugas perawatan yang sama seperti administrator.