Notarisasi
Apa Notarisasi?
Ketika notaris terjadi, seorang notaris mengesahkan keaslian dari setiap tanda tangan yang ditambahkan ke dokumen. Notaris berperan sebagai agen pemerintah untuk menyaksikan keaslian tanda tangan yang dilampirkan pada pengesahan hukum.
Poin Penting
- Ketika notaris terjadi, notaris mengesahkan keaslian tanda tangan apa pun yang ditambahkan ke dokumen.
- Dokumen yang diaktakan memiliki bobot hukum karena notaris bertindak sebagai saksi pihak ketiga yang netral.
- Notaris tidak menerima remunerasi dari pemerintah untuk pekerjaan mereka.
- Notaris membutuhkan notaris untuk menyaksikan tanda tangan dan biasanya juga stempel notaris.
Memahami Notaris
Di Amerika Serikat, notaris publik dapat mengesahkan dokumen dan bertindak sebagai agen untuk negara tempat mereka terdaftar. Dokumen yang diaktakan memiliki bobot hukum karena notaris bertindak sebagai saksi pihak ketiga yang netral atas keaslian satu atau lebih pihak yang menandatangani perjanjian, pernyataan tertulis, pengesahan, atau dokumen serupa lainnya.
Sebagian besar negara bagian mengharuskan notaris untuk membuat notaris dokumen dengan mencapnya dengan stempel resmi dan memberi inisial stempel. Dalam beberapa kasus, notaris mencakup persiapan sertifikat resmi. Beberapa negara bagian sekarang mengizinkan notaris dokumen secara online menggunakan kamera video dan aplikasi online.
Notaris biasanya tidak menerima remunerasi dari pemerintah untuk pekerjaan mereka. Sebaliknya, mereka mengenakan biaya untuk kegiatan terkait notaris, termasuk membuat dokumen notaris. Meskipun biaya yang dikenakan dapat bervariasi, beberapa negara bagian menetapkan biaya standar atau biaya maksimum yang diperbolehkan untuk layanan tertentu.
Referensi cepat
Banyak bank dan beberapa bisnis lain, seperti UPS, menawarkan layanan notaris kepada pelanggan mereka.
Persyaratan untuk Notaris
Persyaratan terpenting untuk notaris adalah bahwa tanda tangan pada dokumen harus dibuktikan oleh notaris bersertifikat.Di Amerika Serikat, negara bagian bertanggung jawab untuk mensertifikasi notaris, dan mereka memberlakukan persyaratan yang berbeda. Namun, ada beberapa persyaratan dasar yang serupa di kebanyakan negara bagian.Notaris harus berusia di atas 18 tahun, penduduk negara bagian di mana mereka ingin menjadi notaris, dan tidak memiliki dakwaan kejahatan (kecuali hak mereka dipulihkan).Mungkin ada persyaratan lain juga.Misalnya, California mewajibkan notaris untuk mengambil kelas.
Notaris juga biasanya mengharuskan notaris bersertifikat mencap dokumen dengan segel resmi. Notaris dapat membeli prangko ini sebagai bagian dari kit dengan harga yang wajar.
Terakhir, notaris biasanya akan meminta KTP. Mereka ingin melihat orang menandatangani dokumen secara langsung atau melalui video langsung. Membawa dokumen yang ditandatangani oleh orang lain untuk diaktakan tidak berfungsi. Namun, beberapa notaris akan melakukan perjalanan untuk menyaksikan tanda tangan dengan biaya tertentu.
Keuntungan dan Kerugian dari Notaris
Keuntungan terpenting dari mendapatkan sebuah dokumen diaktakan adalah bahwa hal itu diwajibkan secara hukum dalam beberapa kasus. Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, notaris meningkatkan keyakinan bahwa sebuah dokumen benar-benar ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat.
Di sisi lain, notaris terkadang dipanggil untuk menjadi saksi tanda tangan untuk I-9 dan dokumen resmi lainnya yang tidak perlu diaktakan. Dalam beberapa kasus, menggunakan stempel notaris dapat membatalkan dokumen-dokumen ini.
Contoh Notaris
Dokumen hukum yang menangani masalah serius atau yang dimaksudkan untuk mewakili transaksi dengan nilai moneter yang substansial biasanya memerlukan notaris. Misalnya, pihak dalam transaksi real estate biasanya membutuhkan notaris perbuatan untuk jaminan menambahkan bahwa transaksi akan tahan jika ditantang secara hukum atau jika upaya satu pihak melanggar persyaratan di kemudian hari.
Banyak dokumen yang memberikan hak hukum utama juga membutuhkan notaris. Misalnya, pengalihan kepemilikan untuk mobil, formulir arahan lanjutan perawatan kesehatan , dan formulir yang menunjukkan perubahan pada surat kuasa biasanya harus diaktakan agar dapat diberlakukan.
Kebanyakan notaris mengharuskan notaris memberikan pengakuan atau jurat. Pengakuan mengharuskan notaris untuk menyatakan bahwa seseorang yang menandatangani dokumen telah memberikan identifikasi dan membuat pernyataan hukum bahwa mereka menandatangani dokumen dengan sukarela. Dokumen hipotek, misalnya, biasanya harus menyertakan tanda tangan peminjam dan pemberi pinjaman.
Jurat memberikan perlindungan lapis kedua dengan mewajibkan seseorang untuk menandatangani dokumen di depan notaris selain bersumpah bahwa mereka melakukannya dengan sukarela. Meskipun perbedaannya mungkin tampak tidak kentara, beberapa dokumen seperti pernyataan resmi hukum mengharuskan para pihak yang bersumpah kepada informasi di dalamnya untuk menandatanganinya dan bersumpah bahwa mereka telah membuat pernyataan tersebut dengan jujur dan ikhlas. Dalam kasus tersebut, bahasa pengakuan, yang tidak menentukan apakah seseorang menandatangani dokumen di hadapan notaris, tidak dapat diterima.