Surat permintaan

25.03.2021

Apa Surat permintaan?

Surat permintaan adalah dokumen formal dan profesional yang dikirim oleh satu pihak ke pihak lain untuk meminta pembayaran atau tindakan lain untuk memperbaiki kesalahan. Penerima mungkin dalam keadaan keuangan gagal, mungkin telah melanggar kontrak, atau mungkin tidak menindaklanjuti dengan kewajiban.

Surat permintaan biasanya ditulis oleh pengacara dan sering digunakan dalam bisnis sebelum pihak yang dirugikan mengambil tindakan hukum terhadap penerimanya. Namun, mereka bukan persyaratan untuk membawa penerima ke pengadilan.

Poin Penting

Surat permintaan adalah dokumen formal dan profesional yang dikirim oleh satu pihak ke pihak lain untuk meminta pembayaran atau tindakan lain untuk memperbaiki kesalahan.
Surat tersebut meminta beberapa bentuk restitusi kepada pihak yang dirugikan dan sering kali didahului dengan upaya damai untuk mengingatkan penerima kewajiban.
Kebanyakan surat permintaan ditulis oleh pengacara.
Surat permintaan menguraikan kerusakan, permintaan restitusi, tenggat waktu, serta konsekuensi apa pun jika persyaratan tidak dipenuhi.

Memahami Surat Permintaan

Sesuai dengan namanya, surat permintaan adalah dokumen yang meminta beberapa bentuk restitusi dari penerima kepada pihak yang dirugikan. Surat permintaan sering kali didahului dengan panggilan telepon, email, dan upaya lain yang lebih ramah untuk mengingatkan debitur atau penerima kewajiban lainnya. Seperti disebutkan di atas, surat permintaan biasanya ditulis oleh pengacara atas nama individu atau perusahaan, meskipun pengirim terkadang menulisnya sendiri.

Dalam banyak kasus, surat permintaan biasanya dikirim sebagai tanda terima kasih atau pengingat. Biasanya diteruskan ke penerima melalui surat resmi, memberi mereka kesempatan terakhir untuk memperbaiki situasi — keuangan atau sebaliknya. Sebagian besar surat permintaan berisi arahan tentang cara melakukan restitusi, termasuk detail pembayaran dan tenggat waktu.

Penerima dapat menindaklanjuti permintaan penulis dengan memenuhi persyaratan yang diuraikan dalam surat tersebut. Sebaliknya, penerima dapat menanggapi dengan surat mereka sendiri yang menolak klaim tersebut. Penerima juga dapat memilih untuk mengabaikan surat permintaan. Dalam dua kasus terakhir, pengirim dapat mengambil tindakan hukum, membawa gugatan ke pengadilan untuk memperbaiki situasi.

Surat itu menunjukkan bahwa pengirim serius untuk mencapai resolusi. Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, surat permintaan sering kali digunakan dalam hukum kontrak, hukum gugatan , dan kasus hukum komersial. Sebagian besar pengadilan menganggap penerima yang mengirimkan surat permintaan sebagai ukuran itikad baik untuk mencoba mencapai resolusi.

Apa isi Surat Permintaan?

Surat permintaan adalah dokumen yang bisa Anda tulis sendiri. Namun, kebanyakan orang memilih membayar pengacara untuk menyusun tuntutan. Surat tersebut biasanya dibuka dengan tujuan surat, deskripsi kerusakan, diikuti dengan tuntutan restitusi. Kebanyakan surat permintaan akan memberi penerima sejumlah waktu untuk menyelesaikan perselisihan, bersama dengan konsekuensi apa pun jika persyaratannya tidak terpenuhi.

Tidak ada panjang yang ditentukan untuk surat permintaan, meskipun surat yang lebih pendek idealnya lebih baik. Ini seharusnya hanya cukup lama untuk memperjelas maksud Anda. Jika lebih dari itu, efektivitas surat itu mulai berkurang. Surat yang lugas menunjukkan keseriusan suatu sengketa hukum. Jika penerima tidak menanggapi dan Anda akhirnya dibawa ke pengadilan, panitera dan hakim pengadilan mungkin akan menyukai singkatnya surat permintaan.

Referensi cepat

Meskipun tidak ada batasan panjang untuk surat permintaan, yang lebih pendek biasanya lebih baik.

Pertimbangan Hukum untuk Surat Permintaan

Di AS, beberapa surat permintaan mungkin termasuk dalam lingkup Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) atau mungkin tunduk pada undang-undang negara bagian. Undang-undang ini menguraikan aturan yang harus diikuti dalam penagihan hutang dan memungkinkan debitur untuk meminta ganti rugi jika aturan ini tidak diikuti. Penasihat hukum sering kali terlibat dalam upaya menagih hutang yang telah jatuh tempo secara serius.

Tidak jarang agen pseudo- collection yang teduh mengirimkan surat permintaan yang tampaknya layak meminta pembayaran segera, meskipun tidak ada surat yang sesuai. Jenis skema ini sering berubah menjadi penipuan langsung, di mana obligor kredit konsumen yang tidak curiga mengirim pembayaran karena kesalahan.