Akun tidak tertagih

Apa Akun tidak tertagih?

Piutang tak tertagih adalah piutang, pinjaman, atau hutang lain yang hampir tidak memiliki kesempatan untuk dibayar. Sebuah rekening bisa menjadi tidak tertagih karena berbagai alasan, termasuk kebangkrutan debitur , ketidakmampuan untuk menemukan debitur, penipuan dari pihak debitur, atau kurangnya dokumentasi yang tepat untuk membuktikan bahwa utang itu ada.

Memahami Akun Tak Tertagih

Ketika seorang pelanggan membeli barang secara kredit dengan vendornya, jumlahnya dipesan oleh vendor di bawah piutang. Ketentuan pembayaran bervariasi, tetapi 30 hari hingga 90 hari adalah normal bagi sebagian besar perusahaan.

Jika pelanggan belum membayar setelah tiga bulan, jumlah tersebut dapat diberikan di bawah piutang “berumur”, dan jika lebih banyak waktu berlalu, vendor dapat mengklasifikasikannya sebagai akun yang “diragukan”. Pada titik ini, perusahaan yakin bahwa menerima semua atau sebagian dari jumlah terutang diragukan, dan oleh karena itu, akan mendebit jumlah hutang buruk dan penyisihan kredit untuk piutang tak tertagih.

Untuk pembukuan, ini akan menghapus jumlah dengan entri jurnal sebagai debit untuk penyisihan piutang ragu-ragu dan kredit ke piutang usaha. Ketika dipastikan perusahaan tidak akan menerima pembayaran, hal ini akan tercermin dalam laporan laba rugi dengan jumlah yang tidak ditagih sebagai beban piutang tak tertagih. Ini secara tidak sengaja akan mengurangi keuntungan.

Accounts Uncollectible dapat memberikan sejumlah besar wawasan tentang praktik peminjaman perusahaan dan pelanggannya. Misalnya, jika perusahaan memperhatikan bahwa akunnya yang tidak tertagih tetap stabil atau meningkat, ia memberikan kredit kepada pelanggan yang berisiko dan oleh karena itu harus meningkatkan tindakan pemeriksaannya.

Contoh Akun Tak Tertagih

Katakanlah Barry and Sons Boot Makers menjual sepatu bot senilai $ 5 juta kepada banyak pelanggan. Barry and Sons Boot Makers akan mencatat pendapatan $ 5 juta dan piutang sebesar $ 5 juta. Demi kesederhanaan, kami akan menganggap semua penjualan dilakukan secara kredit. Dari $ 5 juta penjualan itu, $ 1 juta berasal dari Fancy Foot Store.

Fancy Foot Store menyatakan bangkrut dan tidak pasti apakah mereka akan mampu membayar $ 1 juta. Barry and Sons Boot Makers menunjukkan $ 5 juta dalam bentuk piutang tetapi sekarang juga $ 1 juta sebagai penyisihan untuk piutang tak tertagih, yang akan menjadi $ 4 juta dalam bentuk piutang bersih.

Akhirnya ditentukan bahwa Fancy Foot Store memiliki kreditor yang menerima semua aset sebagai pemberi pinjaman prioritas, oleh karena itu, Barry and Sons Boot Makers tidak akan menerima $ 1 juta. Seluruh jumlah dihapuskan sebagai beban hutang buruk pada laporan laba rugi dan penyisihan piutang tak tertagih juga dikurangi $ 1 juta.