Buku Besar Pembayaran Anak Buku Besar
Apa Buku Besar Pembayaran Anak Buku Besar?
Buku besar pembantu hutang dagang adalah buku besar akuntansi yang menunjukkan riwayat transaksi dan jumlah hutang kepada setiap pemasok dan vendor. Sebuah hutang (AP) pada dasarnya merupakan perluasan dari kredit dari pemasok yang memberikan bisnis (pembeli dalam transaksi) waktu untuk membayar untuk persediaan. Buku besar pembantu mencatat semua hutang akun yang dimiliki perusahaan. Jangka waktu pembayaran biasanya 30, 60, atau 90 hari.
Poin Penting
- Buku besar pembantu hutang dagang adalah buku besar akuntansi yang menunjukkan riwayat transaksi dan jumlah hutang kepada setiap pemasok dan vendor.
- Hutang usaha (AP) pada dasarnya adalah perpanjangan kredit dari pemasok yang memberi bisnis (pembeli) waktu untuk membayar persediaan.
- Buku besar pembantu mencatat semua hutang akun yang dimiliki perusahaan dimana total agregat dipindahkan ke buku besar.
Saldo akun pelanggan secara berkala direkonsiliasi dengan saldo hutang dagang di buku besar untuk memastikan keakuratannya. Buku besar pembantu hutang dagang juga biasa disebut sebagai sub-buku besar AP atau sub rekening.
Memahami Buku Besar Anak Perusahaan Hutang
Perusahaan dapat memiliki berbagai hutang kepada vendor atau pemasok pada waktu tertentu. Hutang ini merupakan hutang jangka pendek atau IOU dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Jumlah total hutang kepada pemasok dicatat sebagai hutang pada buku besar.
Buku besar adalah buku besar induk yang berisi ringkasan dari semua akun yang digunakan perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Buku besar pembantu digulung ke buku besar umum, yang mencatat total agregat dari buku besar pembantu. Buku besar, pada gilirannya, mengalokasikan total ini ke dalam akun aset, kewajiban, dan ekuitas. Dalam kebanyakan sistem akuntansi, prosesnya dilakukan melalui perangkat lunak akuntansi.
Pada saat laporan keuangan disusun, jumlah hutang dagang dicatatkan dengan kewajiban keuangan jangka pendek lainnya pada bagian kewajiban lancar di neraca. Buku besar pembantu hutang usaha adalah rincian dari jumlah hutang yang terdaftar pada buku besar. Dengan kata lain, buku besar pembantu berisi hutang individu kepada masing-masing pemasok dan vendor, serta jumlah hutangnya.
Karena perusahaan dapat memiliki banyak pesanan dengan vendor yang sama dan banyak vendor yang berbeda, buku besar pembantu hutang dagang melacak apa yang terhutang tanpa harus membuat banyak entri akuntansi pada buku besar umum. Buku besar pembantu pada dasarnya adalah lembar kerja untuk semua hutang yang harus dibayar kepada pemasok.
Buku besar pembantu hutang dagang membantu dalam menyediakan kontrol akuntansi internal. Jumlah buku besar pembantu hutang dagang dapat diperiksa ulang dengan jumlah agregat yang dilaporkan pada buku besar untuk mencegah kesalahan dalam pelaporan. Manajemen juga dapat memeriksa untuk memastikan bahwa setiap faktur dari vendor dan pemasok dicatat.
Contoh Buku Besar Pembantu Hutang
Sebagai contoh, katakanlah The Ford Motor Company memiliki saldo buku besar yang menunjukkan total saldo hutang sebesar $ 106 juta. Namun, manajemen ingin melihat pemasok mana yang berutang dan jumlah hutangnya.
Informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dari buku besar pembantu hutang dagang. Buku besar pembantu menunjukkan hal berikut:
- Pemasok A berhutang $ 2 juta untuk ban.
- Pemasok B berhutang $ 6 juta untuk tikar mobil.
- Pemasok C berhutang $ 98 juta untuk baja.
Buku besar pembantu hutang dagang serupa dengan buku besar pembantu lainnya yang hanya memberikan rincian akun kendali di buku besar umum. Buku besar pembantu piutang usaha lainnya termasuk buku besar pembantu piutang usaha, buku besar pembantu persediaan, dan buku besar pembantu peralatan.