Formulir W-8

Apa Formulir W-8?

Formulir W-8 adalah formulir Internal Revenue Service (IRS) yang harus diajukan oleh individu dan bisnis asing untuk memverifikasi negara tempat tinggal mereka untuk keperluan pajak dan menyatakan bahwa mereka memenuhi syarat untuk tarif pemotongan pajak yang lebih rendah.  Meskipun formulir W-8 diterbitkan oleh IRS, formulir tersebut hanya diserahkan kepada pembayar atau pemotong pajak, bukan kepada IRS.Kegagalan untuk mengirimkan formulir dapat mengakibatkan pemotongan pajak dengan tarif penuh 30% yang berlaku untuk entitas asing.

Ada lima bentuk W-8.Versi formulir yang digunakan ditentukan oleh apakah filer adalah individu atau bisnis dan jenis pendapatan yang diterima filer.Formulir tersebut berlaku efektif untuk tahun di mana mereka ditandatangani dan tiga tahun kalender sesudahnya.Oleh karena itu, W-8BEN yang ditandatangani pada 1 September 2020 akan berlaku hingga 31 Desember 2023.

Bentuk seri W-8 cukup kompleks.Meskipun mereka membutuhkan informasi dasar seperti nama, negara asal, dan nomor identifikasi wajib pajak, mereka juga meminta kontak dari mana filer menerima pendapatan yang dilaporkan.Seorang profesional sering berkonsultasi untuk membantu menyelesaikannya.

Poin Penting

  • Formulir W-8 umumnya diajukan oleh orang atau badan usaha yang menerima pendapatan di AS, meskipun satu formulir dalam rangkaian, Formulir W-8IMY, digunakan oleh perantara yang menerima pembayaran yang dapat dipotong atas nama orang asing atau sebagai aliran kesatuan.
  • Ada lima bentuk W-8. Menentukan mana yang akan digunakan tergantung pada apakah Anda individu atau entitas, jenis pendapatan yang Anda terima, dan apakah Anda adalah organisasi yang memenuhi syarat untuk perlakuan pajak khusus.
  • Semua formulir W-8 berlaku untuk tahun di mana mereka ditandatangani dan selama tiga tahun kalender penuh setelah itu.

Formulir W-8BEN

Formulir W-8BEN (“Sertifikat Status Asing Pemilik Manfaat untuk Pemotongan dan Pelaporan Pajak Amerika Serikat”) harus diserahkan oleh orang asing yang menerima jenis pendapatan tertentu di Amerika Serikat. Formulir tersebut, terkadang disebut sebagai “sertifikat status asing”, menetapkan bahwa individu tersebut adalah orang asing dan pemilik manfaat dari bisnis yang dipermasalahkan .

Formulir W-8BEN tersedia di situs web IRS.

Orang asing biasanya dikenakan tarif pajak sebesar 30% untuk jenis pendapatan tertentu yang mereka terima dari pembayar AS, termasuk:

  • Bunga
  • Dividen
  • Sewa
  • Royalti
  • Premi
  • Anuitas
  • Kompensasi atas jasa yang diberikan1

Formulir tersebut juga membantu Anda mengklaim pengurangan atau pembebasan dari pemotongan pajak AS jika Anda tinggal di negara di mana Amerika Serikat memiliki perjanjian pajak pendapatan dan pendapatan yang Anda terima tunduk pada perjanjian itu.

Orang asing harus memberikan Formulir W-8BEN kepada pemotong pajak atau pembayar jika mereka adalah pemilik manfaat dari pendapatan yang dikenakan pemotongan pajak. Anda harus mengirimkan formulir terlepas dari apakah Anda mengklaim pemotongan pajak atau tidak.

Individu harus menyerahkan formulir kepada pembayar atau pemotong pajak sebelum menerima pendapatan atau kredit dari mereka.Kegagalan untuk mengirimkan Formulir W-8BEN dapat mengakibatkan pembayaran tarif penuh 30% atau tingkat pemotongan pajak cadangan berdasarkan bagian 3406.

Referensi cepat

Formulir W-8BEN digunakan oleh individu asing yang menerima pendapatan non-bisnis di Amerika Serikat, sedangkan W-8BEN-E digunakan oleh entitas asing yang menerima jenis pendapatan ini.

Formulir W-8BEN-E

Formulir W-8BEN-E juga berjudul “Sertifikat Status Asing Pemilik Manfaat untuk Pemotongan dan Pelaporan Pajak Amerika Serikat”, tetapi diajukan oleh entitas asing, bukan individu.

Semua versi Formulir W-8BEN-E tersedia di situs web IRS.

Seperti halnya orang asing yang menerima jenis pendapatan tertentu, uang yang dihasilkan oleh bisnis asing biasanya ditahan dengan tarif 30% oleh pembayar atau pemotong pajak di Amerika Serikat. Namun, formulir tersebut memungkinkan bisnis asing untuk mengklaim pengurangan pajak jika negara tempat tinggalnya memiliki perjanjian pajak dengan Amerika Serikat.

Bisnis non-AS harus memberikan Formulir W-8BEN-E untuk sumber pendapatan yang sama yang mengharuskan seseorang untuk mengajukan Formulir W-8BEN.Entitas asing yang tidak memberikan W-8BEN-E yang akurat saat diminta untuk melakukannya biasanya harus membayar tarif pajak penuh sebesar 30%.

Formulir W-8ECI

Formulir W-8ECI adalah “Sertifikat Klaim Orang Asing untuk Pembebasan Dari Pemotongan Pendapatan yang Secara Efektif Berhubungan Dengan Perilaku Perdagangan atau Bisnis di Amerika Serikat.”Ini diajukan oleh individu asing yang terlibat dalam perdagangan atau bisnis di Amerika Serikat dan menerima pendapatan dari sumber AS.Hasil ini umumnya dianggap sebagai “pendapatan yang terhubung secara efektif” (ECI) terlepas dari apakah ada hubungan antara pendapatan dan perdagangan atau bisnis yang dilakukan di Amerika Serikat pada tahun tertentu atau tidak.

Semua versi Formulir W-ECI tersedia di situs web IRS.

Yang terpenting, ECI tidak tunduk pada pemotongan 30% yang sama yang berlaku untuk bunga, sewa, dan pendapatan non-bisnis lainnya. Sebaliknya, setelah mengurangi potongan yang berlaku, pajak tersebut dikenakan pajak pada tingkat kelulusan yang dibayarkan oleh warga AS dan penduduk asing. Jika pekerjaan Anda tercakup dalam perjanjian AS, itu akan dikenakan pajak dengan tarif terendah di bawah perjanjian itu.

Dalam kebanyakan kasus, Anda harus terlibat dalam perdagangan atau aktivitas bisnis di Amerika Serikat selama tahun pajak untuk dapat mengkategorikan pendapatan sebagai ECI. Itu akan menjadi kasus jika, misalnya, seorang individu asing melakukan pelayanan pribadi di Amerika Serikat selama tahun itu. Selain itu, uang yang dihasilkan oleh orang asing melalui investasi dalam kemitraan yang melakukan perdagangan atau bisnis di AS juga akan diperlakukan sebagai ECI.

Namun, orang asing yang satu-satunya pendapatan AS didasarkan pada perdagangan sekuritas atau komoditas melalui pialang yang berbasis di AS tidak dianggap terlibat dalam perdagangan atau bisnis dengan Amerika Serikat.Oleh karena itu, mereka tidak akan dikenakan perlakuan pajak ECI.

Formulir W-8EXP

Formulir W-8EXP (“Sertifikat Pemerintah Asing atau Organisasi Asing Lainnya untuk Pemotongan dan Pelaporan Pajak Amerika Serikat”) digunakan oleh penerima pembayaran tertentu untuk mengklaim pengurangan — atau pengecualian dari — pemotongan pajak.Ini termasuk pemerintah asing, yayasan, dan organisasi bebas pajak, serta pemerintah milik AS atau bank sentral asing yang menerbitkannya.6

Semua versi Formulir W-8EXP tersedia di situs web IRS.

Untuk menerima pengurangan atau pembebasan dari pemotongan pajak, entitas harus memenuhi syarat berdasarkan kode IRS 115 (2), 501 (c), 892, 895, atau 1443 (b). Jika tidak ada pengecualian tersebut yang berlaku, entitas harus mengajukan W-8BEN atau W-8ECI (jika menerima “pendapatan terkait secara efektif”).

Seperti formulir W-8 lainnya, Formulir W-8EXP harus dikirim ke pembayar atau pemotong pajak sebelum penghasilan dibayarkan kepada Anda.Jika tidak dilakukan, dapat dikenakan pemotongan pajak sebesar 30%, tarif pemotongan cadangan, atau tarif pajak ECI.

Formulir W-8IMY

Formulir W-8IMY adalah “Sertifikat Perantara Asing, Entitas Aliran Asing, atau Cabang AS Tertentu untuk Pemotongan dan Pelaporan Pajak Amerika Serikat.” Tujuan formulir ini adalah untuk menyatakan bahwa seseorang atau bisnis menerima pembayaran yang dapat dipotong atas nama orang asing atau sebagai entitas flow-through. Formulir ini ditujukan untuk perantara dan tidak boleh digunakan oleh pemilik manfaat dalam bisnis.

Semua versi Formulir W-8IMY tersedia di situs web IRS.

Contoh entitas yang harus mengajukan W-8IMY meliputi:

  • Orang asing, atau cabang asing dari warga AS, yang menyatakan bahwa mereka adalah perantara berkualifikasi (QI) yang tidak bertindak untuk akunnya sendiri dan akan memberikan pernyataan pemotongan pajak yang diwajibkan menurut bab tiga dan empat dari Kode IRS;
  • Cabang AS yang berperan sebagai perantara dan ingin menyatakan perlakuan mereka sebagai warga AS berdasarkan undang-undang perpajakan atau mendokumentasikan penerimaan pembayaran yang akan mereka berikan laporan pemotongan pajak; dan
  • Entitas flow-through yang ingin mengklaim manfaat pajak berdasarkan perjanjian atau menyatakan bahwa mereka akan memberikan laporan pemotongan pajak, seperti yang diwajibkan.

Daftar lengkap orang atau entitas yang diperlukan untuk mengajukan formulir ada di Petunjuk IRS untuk Formulir W-8IMY.Salinan pernyataan pemotongan pajak dan bukti dokumenter lainnya harus disertakan dengan formulir saat dikirimkan.