Ensiklopedia keuangan

Biaya perjalanan

Apa Biaya perjalanan?

Biaya perjalanan adalah biaya yang terkait dengan perjalanan untuk tujuan melakukan aktivitas terkait bisnis.Biaya perjalanan yang wajar umumnya dapat dipotong oleh bisnis ketika karyawan mengeluarkan biaya saat bepergian jauh dari rumah khusus untuk tujuan bisnis.Tujuan bisnis tersebut dapat mencakup konferensi atau pertemuan.

Meskipun banyak biaya perjalanan yang dapat dipotong, biaya yang tidak masuk akal, mewah, atau boros, atau untuk tujuan pribadi, tidak termasuk.The  Internal Revenue Service (IRS)  menganggap karyawan untuk bepergian jauh dari rumah jika kewajiban bisnis mereka mengharuskan mereka berada jauh dari mereka “rumah pajak” (wilayah umum di mana tempat utama mereka dari bisnis terletak) jauh lebih lama dari pekerjaan hari biasa ini, dan mereka perlu tidur atau istirahat untuk memenuhi tuntutan pekerjaan mereka saat pergi.

Poin Penting

  • Biaya perjalanan adalah biaya yang terkait dengan perjalanan untuk tujuan melakukan aktivitas terkait bisnis.
  • Hanya biaya perjalanan biasa dan perlu yang dapat dikurangkan; pengeluaran yang tidak biasa dan perlu, atau tidak masuk akal, boros, atau boros, serta biaya perjalanan untuk keperluan pribadi, tidak dapat dikurangkan
  • IRS menganggap karyawan bepergian jauh dari rumah jika kewajiban bisnis mereka mengharuskan mereka berada jauh dari “rumah pajak” mereka secara substansial lebih lama daripada hari kerja biasa.
  • Contoh biaya perjalanan termasuk tiket pesawat dan penginapan, layanan transportasi, biaya makan dan tip, penggunaan perangkat komunikasi.
  • Biaya perjalanan yang timbul saat tugas kerja tidak terbatas, yang berlangsung lebih dari satu tahun menurut IRS, tidak dapat dikurangkan untuk tujuan pajak.

Memahami Biaya Perjalanan

Catatan yang terorganisir dengan baik — seperti tanda terima, cek yang dibatalkan, dan dokumen lain yang mendukung pemotongan — dapat membantu individu mendapatkan penggantian oleh atasan mereka dan membantu bisnis menyiapkan pengembalian pajak dan menjawab pertanyaan dari IRS. Contoh biaya perjalanan dapat mencakup:

  • Tiket pesawat dan penginapan dengan tujuan untuk melakukan bisnis jauh dari rumah
  • Layanan transportasi seperti taksi, bus, atau kereta api ke bandara atau ke dan sekitar tujuan perjalanan
  • Biaya makan dan tip, layanan dry cleaning untuk pakaian, dan biaya panggilan bisnis selama perjalanan bisnis jauh dari rumah
  • Biaya sewa komputer dan alat komunikasi lainnya selama dalam perjalanan bisnis

Referensi cepat

Biaya perjalanan tidak termasuk biaya perjalanan reguler.

Jenis Biaya Perjalanan

Penggunaan kendaraan pribadi dalam hubungannya dengan perjalanan bisnis , termasuk jarak tempuh aktual, tol, dan biaya parkir, dapat dimasukkan sebagai biaya perjalanan.Biaya penggunaan kendaraan rental juga dapat dihitung sebagai biaya perjalanan meskipun hanya untuk porsi perjalanan keperluan bisnis.  Misalnya, jika dalam perjalanan bisnis, seorang pelancong mengunjungi anggota keluarga atau kenalan, biaya mengemudi dari hotel untuk mengunjungi mereka tidak termasuk dalam pengurangan biaya perjalanan.

Biaya perjalanan yang timbul selama penugasan kerja tidak terbatas yang berlangsung lebih dari satu tahun tidak dapat dikurangkan untuk keperluan pajak.IRS mengizinkan jenis biaya biasa dan perlu lainnya untuk diperlakukan sebagai terkait dengan perjalanan bisnis untuk tujuan pengurangan.Pengeluaran tersebut dapat mencakup transportasi ke dan dari jamuan bisnis, perekrutan stenografer publik, pembayaran biaya sewa komputer yang terkait dengan perjalanan tersebut, dan pengiriman bagasi serta materi pajangan yang digunakan untuk presentasi bisnis.Biaya perjalanan juga dapat mencakup pengoperasian dan pemeliharaan trailer rumah sebagai bagian dari perjalanan bisnis.