Ensiklopedia keuangan

Dihapus

Apa Dihapus?

Disunting, praktik yang cukup umum dalam dokumen hukum, mengacu pada proses mengedit dokumen untuk menyembunyikan atau menghapus informasi rahasia sebelum diungkapkan atau dipublikasikan.

Poin Penting

  • Disunting, praktik yang cukup umum dalam dokumen hukum, mengacu pada proses mengedit dokumen untuk menyembunyikan atau menghapus informasi rahasia sebelum diungkapkan atau dipublikasikan.
  • Menyunting data pribadi dalam dokumen penting untuk menghindari pencurian identitas.
  • Peraturan Federal Prosedur Sipil 5-2 mewajibkan pengajuan pengadilan untuk menyunting nomor Jaminan Sosial, nomor rekening keuangan, nama anak di bawah umur, tanggal lahir, dan alamat rumah.
  • Ada alat yang tersedia di Microsoft Word atau Adobe Acrobat untuk menyunting dokumen.

Memahami Disunting

Karena pengarsipan dokumen pengadilan secara elektronik sekarang menjadi praktik standar, redaksi diperlukan untuk membatasi akses publik ke data pribadi, mengingat kemungkinan pencurian identitas dan jenis penipuan lainnya.

Selain pengidentifikasi data pribadi, informasi lain yang harus disunting termasuk catatan medis, rahasia dagang, nama pelapor, dan informasi keamanan. Pengacara memiliki kewajiban untuk melindungi privasi pihak yang terlibat dalam proses pengadilan atau proses hukum lainnya, dan kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan pengadilan menjatuhkan sanksi atau denda terhadap mereka.

Ada sejumlah besar undang-undang — seperti Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)  dan Gramm-Leach-Bliley Act —yang mencakup proses tentang cara menangani informasi pribadi.

Proses yang Disunting

Aturan Federal Prosedur Sipil 5-2 mengharuskan pihak yang mengajukan dokumen ke pengadilan (baik pengarsipan manual atau e-filing) harus menyunting pengidentifikasi data pribadi berikut:

  • Nomor Jaminan Sosial : Hanya empat digit terakhir yang harus dimasukkan.
  • Nomor rekening keuangan: Hanya empat digit terakhir yang harus digunakan.
  • Nama anak di bawah umur: Jika keterlibatan anak di bawah umur harus disebutkan, hanya inisial anak di bawah umur yang boleh digunakan.
  • Tanggal lahir: Jika tanggal lahir harus dicantumkan, gunakan hanya tahun lahir (bukan bulan atau hari).
  • Alamat rumah: Dalam kasus kriminal, jika alamat rumah harus disertakan, gunakan kota dan negara bagian saja.

Menyunting dokumen kertas dapat dilakukan dengan memotong teks yang akan disunting atau menggunakan pita buram untuk menutupi bagian yang disunting. Pengurangan arsip elektronik, bagaimanapun, lebih rumit. Metode berikut mungkin tampak seperti menyunting dokumen, tetapi pada kenyataannya tidak efektif atau sangat mudah:

  • Mengubah warna teks menjadi putih. Ini mungkin membuatnya tampak seolah-olah kata-kata yang dipilih untuk disunting disembunyikan, tetapi metadata yang tersisa dapat mengungkapkan teks yang tersembunyi.
  • Menghitamkan dengan alat komentar: Pengeditan yang dilakukan oleh alat tersebut dapat dihapus untuk menampilkan teks yang mendasarinya.
  • Menghapus kata atau bagian: Metadata berisi riwayat revisi dokumen dan dapat digunakan untuk melihat informasi yang dihapus.
  • Menggunakan pita gelap atau penanda buram: Daripada memotong informasi sensitif secara fisik, merupakan praktik umum untuk menutupi informasi tersebut dengan pita gelap atau spidol dan memindainya ke dalam format PDF. Namun, banyak pemindai yang cukup sensitif untuk melihat kata-kata yang tertutup tersebut meskipun tidak terlihat.

Praktik terbaik adalah menggunakan alat yang dirancang khusus untuk redaksi dokumen, tersedia di Microsoft Word atau Adobe Acrobat.

Contoh Dunia Nyata

Ada beberapa kegagalan redaksi yang mencolok.Pada Juni 2016, Partai Demokrat DPR secara terbuka merilis satu set dokumen digital terkait dengan penyelidikan serangan tahun 2012 terhadap dua fasilitas AS di Benghazi, Libya.TheLos Angeles Times menemukan bahwa bagian dari transkrip yang disunting yang menampilkan penasihat Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, sebenarnya dapat dilihat jika bagian itu disalin dari versi PDF dan ditempelkan ke dokumen lain.

Pada tahun 2011, taktik salin-tempel yang sama digunakan untuk mengakses informasi yang disunting tentang transaksi bisnis Apple yang secara keliru dimasukkan dalam pendapat Pengadilan Distrik AS.

Pada tahun 2013, Citigroup mengakui bahwa mereka gagal melindungi data sensitif termasuk nomor Jaminan Sosial dan tanggal lahir untuk 146.000 pelanggan yang mengajukan pailit antara tahun 2007 dan 2011, karena masalah dengan cara perangkat lunaknya menyunting data pelanggan pada pengajuan kebangkrutan untuk pinjaman yang dijamin .