Struktur organisasi
Apa Struktur organisasi?
Sebuah bagan organisasi adalah diagram yang visual menyampaikan struktur internal perusahaan dengan merinci peran, tanggung jawab, dan hubungan antar individu dalam suatu entitas. Bagan organisasi secara luas menggambarkan perusahaan di seluruh perusahaan atau menelusuri ke departemen atau unit tertentu.
Bagan organisasi secara alternatif disebut sebagai “bagan organisasi” atau “bagan organisasi”.
Poin Penting
- Bagan organisasi secara grafis mewakili struktur organisasi, menyoroti berbagai pekerjaan, departemen, dan tanggung jawab yang menghubungkan karyawan perusahaan satu sama lain dan dengan tim manajemen.
- Bagan organisasi dapat berbasis luas, menggambarkan perusahaan secara keseluruhan, atau dapat berupa departemen atau unit tertentu, dengan fokus pada satu ruji di roda.
- Kebanyakan bagan organisasi disusun dengan menggunakan model “hierarki”, yang menunjukkan manajemen atau pejabat tinggi lainnya di atas, dan karyawan tingkat bawah di bawah mereka.
- Jenis bagan lainnya termasuk bagan organisasi datar, di mana semua individu ditempatkan secara sama, dan bagan matriks, di mana orang-orang dikelompokkan berdasarkan keahlian, departemen, atau jenis subkategori lainnya.
Memahami Bagan Organisasi
Bagan organisasi secara grafis menampilkan status hierarki karyawan relatif terhadap individu lain di dalam perusahaan. Misalnya, asisten direktur selalu berada tepat di bawah direktur pada bagan, menunjukkan bahwa direktur melapor kepada yang terakhir. Bagan organisasi menggunakan simbol sederhana seperti garis, kotak, dan lingkaran untuk menghubungkan berbagai judul pekerjaan yang berhubungan satu sama lain.
Jenis Bagan Organisasi
Bagan organisasi dibuat dalam tiga format utama.
Hirarkis
Model yang paling umum ini menempatkan individu dengan peringkat tertinggi di atas grafik dan menempatkan individu dengan peringkat lebih rendah di bawah mereka. Misalnya, perusahaan publik biasanya menampilkan pemegang saham di kotak tertinggi, diikuti oleh yang berikut dalam urutan vertikal menurun:
- Ketua dewan direksi
- Wakil ketua dewan
- Anggota dewan
- Kepala eksekutif ( CEO )
- Eksekutif C-suite lainnya (bergabung satu sama lain dengan garis horizontal)
Judul pekerjaan lain yang mungkin mengikuti eksekutif c-suite meliputi:
- Presiden
- Wakil Presiden senior
- Wakil Presiden
- Asisten Wakil Presiden
- Direktur Senior
- Asisten direktur
- Pengelola
- Asisten Manajer
- Karyawan penuh waktu
- Karyawan paruh waktu
- Kontraktor
Hierarki organisasi umumnya bergantung pada industri, lokasi geografis, dan ukuran perusahaan.
Datar
Juga dikenal sebagai bagan “horizontal”, bagan organisasi datar memposisikan individu pada tingkat yang sama, yang menunjukkan lebih banyak kesetaraan kekuasaan dan kemampuan pengambilan keputusan yang otonom dibandingkan dengan karyawan di perusahaan hierarkis.
Referensi cepat
Tidak ada satu cara yang benar untuk membuat bagan organisasi, selama itu mengidentifikasi pejabat, karyawan, departemen, dan fungsi perusahaan, dan bagaimana mereka berinteraksi satu sama lain.
Matriks
Struktur organisasi yang lebih rumit ini mengelompokkan individu menurut keahlian umum mereka, departemen tempat mereka bekerja, dan orang yang mungkin mereka laporkan. Bagan matriks sering kali menghubungkan karyawan dan tim dengan lebih dari satu manajer, seperti pengembang perangkat lunak yang mengerjakan dua proyek — satu dengan manajer tim regulernya, dan satu lagi dengan manajer produk terpisah. Dalam skenario ini, bagan matriks akan menghubungkan pengembang perangkat lunak ke setiap manajer yang bekerja dengannya, dengan garis vertikal.
Terlepas dari struktur perusahaan, bagan organisasi sangat berguna ketika entitas sedang mempertimbangkan untuk merestrukturisasi tenaga kerjanya atau mengubah kompleks manajemennya. Yang terpenting, bagan organisasi memungkinkan karyawan secara transparan melihat bagaimana peran mereka sesuai dengan struktur perusahaan secara keseluruhan.