Data hilang
Apa Data hilang?
Kehilangan data terjadi ketika informasi berharga atau sensitif di komputer dikompromikan karena pencurian, kesalahan manusia, virus, malware, atau listrik mati. Ini juga dapat terjadi karena kerusakan fisik atau kegagalan mekanis atau peralatan bangunan.
Alasan terbesar kehilangan data termasuk pencurian laptop, penghapusan atau penimpaan file secara tidak sengaja, pemadaman listrik dan lonjakan arus, cairan yang tumpah, dan hard drive yang rusak atau tiba-tiba rusak. Mencadangkan file secara teratur memungkinkan pemulihan data jika terjadi kehilangan data. Untuk data yang belum dicadangkan, layanan pemulihan profesional mungkin dapat memulihkan data yang hilang.
Server juga dapat mengalami kehilangan data, sama seperti komputer dan perangkat individual.
Poin Penting
- Kehilangan data adalah penghancuran informasi penting atau pribadi yang telah disimpan di komputer atau jaringan.
- Kehilangan data dapat disebabkan oleh faktor eksternal, seperti pemadaman listrik, pencurian, atau serangan phishing berbasis luas.
- Kehilangan data dapat disebabkan oleh kesalahan manusia, seperti ketika seseorang membuka email yang dilampirkan virus, atau ketika perangkat lunak antivirus telah kedaluwarsa, atau ketika seseorang menjatuhkan komputer atau menumpahkan cairan di atasnya.
- Perusahaan dapat melindungi diri mereka sendiri dengan menggunakan prosedur pencegahan kehilangan data dalam perangkat lunak dan dengan memiliki protokol untuk karyawan yang memungkinkan mereka untuk bekerja dengan aman dan berbagi dokumen bisnis.
- Individu dapat melindungi diri mereka sendiri dengan memiliki perlindungan virus dan malware terbaru, dan dengan menghindari membuka email yang tidak dikenal.
Memahami Kehilangan Data
Rekayasa sosial dan serangan phishing adalah sumber umum virus komputer dan infeksi malware yang menyusup ke komputer dan menyebabkan hilangnya data. Penyerang juga dapat mengenkripsi data dan menahannya hingga pengguna membayar uang tebusan untuk mendapatkan kunci dekripsi. Selalu memperbarui perangkat lunak antivirus membantu melindungi dari kerentanan perangkat lunak, tetapi serangan phishing dan manipulasi psikologis mungkin tidak dapat dicegah oleh perangkat lunak anti-virus.
Oleh karena itu, pertahanan yang baik adalah dengan mendidik masyarakat tentang sifat serangan ini sehingga kecil kemungkinan mereka menjadi korban. Misalnya, berhati-hati dalam mengklik tautan email dan mengunduh lampiran dapat membantu mencegah kehilangan data.
Kehilangan Data: Penyebab Umum
Arus listrik dan pemadaman listrik melukai komputer dengan menyebabkan sistem operasi mati secara tiba-tiba tanpa mengikuti prosedur yang benar. Kerusakan file yang dapat mengakibatkan komputer tidak dapat di-boot ulang. Tumpahan cairan ke keyboard laptop dapat meresap ke dalam casing dan merusak komponen internal, terutama dalam kasus minuman asam atau manis, jadi sebaiknya jauhkan cairan dari laptop atau gunakan travel mug anti tumpah.
Hard drive memiliki bagian yang bergerak yang dapat mengalami kerusakan mekanis akibat keausan, panas berlebih, pelepasan muatan listrik statis, atau terjatuh. Mereka juga bisa gagal karena kerusakan file, pemformatan drive yang tidak tepat, atau kerusakan perangkat lunak. Hard drive mungkin gagal dan mengalami kehilangan data secara tiba-tiba, atau mungkin menunjukkan tanda-tanda kegagalan yang lambat, seperti crash berulang kali, menjadi semakin lambat, atau mengeluarkan suara yang tidak biasa.
Membuat cadangan data rutin dari data hard drive membantu melindungi dari bentuk kehilangan data ini. Misalnya, seseorang dapat mencadangkan file pribadinya dari komputer desktop ke hard drive eksternal dan cloud. Memiliki data yang disimpan di tiga tempat yang menghadapi risiko berbeda meminimalkan risiko kehilangan data total.
Kehilangan Data: Elemen Manusia
Ancaman utama kehilangan data untuk bisnis berasal dari karyawan yang tidak menyadari risiko yang mereka ambil. Perusahaan memerlukan cara untuk mengontrol bagaimana data mereka dibagikan dengan memantau dan melindungi dokumen bisnis kapan pun dan di mana pun karyawan menggunakan, menyimpan, atau mengirimkannya, baik dalam lampiran email, melalui ponsel cerdas, di laptop, di flash drive, atau di penyimpanan cloud, untuk melindungi dari kehilangan data.
Mencegah kehilangan data penting bagi perusahaan untuk melindungi privasi dan kekayaan intelektual mereka serta mematuhi peraturan pemerintah. Organisasi dapat menggunakan fitur pencegahan kehilangan data (DLP) dalam perangkat lunak dari penyedia seperti Google dan Microsoft untuk melindungi dari kehilangan data. Ada juga rangkaian pencegahan kehilangan data dari penyedia seperti Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint, dan McAfee, antara lain.