Analisis Jalur Kritis (CPA)
Apa Analisis Jalur Kritis (CPA)?
Analisis jalur kritis adalah teknik manajemen proyek yang digunakan untuk memetakan setiap tugas yang terlibat dalam proyek yang direncanakan sambil mengidentifikasi tanggal terbaru masing-masing dapat diselesaikan tanpa membahayakan tenggat waktu keseluruhan. Metode ini memperhitungkan peran yang saling bergantung dari setiap bagian fungsional tim.
Metode perencanaan ini dirancang untuk mengantisipasi potensi hambatan dalam prosesnya. Rencana akhir berfungsi sebagai jenis peta jalan untuk diikuti tim dari awal hingga akhir.
Memahami Jalur Kritis
Siapa pun yang menjadwalkan proyek berharap dapat menyelesaikannya dalam waktu sesingkat mungkin. Tetapi tanggal paling kritis untuk setiap tugas utama dalam sebuah proyek adalah tanggal terakhir di mana itu dapat diselesaikan tanpa membahayakan kemajuan satu atau lebih tugas utama lainnya.
Misalnya, analisis jalur kritis untuk peluncuran produk baru yang direncanakan mungkin mencakup tugas-tugas berikut:
- Memperoleh suku cadang prototipe dan peralatan.
- Membuat prototipe produk.
- Mempekerjakan dan melatih tim dukungan produk.
- Menguji prototipe produk.
- Mempersiapkan materi pemasaran.
- Meluncurkan prototipe di pasar uji.
- Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari tes.
- Menyelesaikan produk.
- Meluncurkan produk.
Poin Penting
- Jalur kritis adalah kemungkinan waktu terlama yang dibutuhkan sebuah proyek untuk diselesaikan.
- Analisis jalur kritis merinci setiap tugas dalam sebuah proyek dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
- Analisis harus mempertimbangkan ketergantungan antar tugas.
- Analisis digunakan untuk melacak proyek dari awal hingga akhir.
Jelas, prototipe produk tidak dapat dibuat sebelum suku cadang dan peralatan tiba. Perusahaan tidak dapat menganalisis umpan balik dari pengujian sebelum tim dukungan produk dipekerjakan. Dan itu tidak dapat menyelesaikan produk sebelum mendapat umpan balik itu.
Untuk alasan tersebut, setidaknya tiga tugas dalam daftar ini harus diselesaikan pada tanggal yang ditentukan atau salah satunya akan membahayakan seluruh peluncuran produk: Mendapatkan suku cadang dan peralatan prototipe, mempekerjakan dan melatih staf pendukung, serta mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari pengujian.
Tanggal terakhir di mana ketiga tugas ini harus diselesaikan sangat penting untuk menyelesaikan tugas lain tepat waktu. Tanggal-tanggal itu berada di “jalur kritis”. Tanggal pengiriman akhir akan mencerminkan tanggal terakhir di mana setiap tugas di jalur kritis dapat diselesaikan.
Di sisi lain, persiapan materi pemasaran mungkin tidak berada di jalur kritis. Meskipun sangat penting untuk diselesaikan sebelum tanggal peluncuran, penundaan sebelum itu tidak akan menunda peluncuran produk. Tanggal penyelesaian untuk tugas ini memiliki “float”.
Membuat Analisis Jalur Kritis
Sebagian besar manajer proyek saat ini menggunakan alat perangkat lunak untuk membantu mereka membangun analisis jalur kritis.
Untuk memulai, manajer proyek harus memasukkan semua data yang relevan dengan analisis. Itu termasuk daftar semua tugas utama yang harus diselesaikan dan berapa lama masing-masing akan memakan waktu, baik dalam kasus terbaik dan terburuk. Ketergantungan di antara semua tugas ini harus ditunjukkan, dan setiap tugas harus diidentifikasi sebagai kritis atau mengambang.
Hasilnya adalah bagan kompleks yang mengidentifikasi tenggat waktu proyek akhir sebagai tanggal penyelesaian terbaru dari semua tugas dependen ini.
Menerapkan Analisis Jalur Kritis
Analisis jalur kritis adalah metode perencanaan dan pelaksanaan proyek yang kompleks yang memperhitungkan urutan kegiatan yang harus terjadi agar penyelesaiannya berhasil. Tak pelak, hal yang tak terduga terjadi, dan analisis jalur kritis harus direvisi.
Analisis jalur kritis digunakan untuk melacak kemajuan selama durasi proyek. Anggota tim menggunakannya untuk saling mengingatkan dan mengelola masalah potensial dan kejadian tak terduga. Perubahan yang mungkin berdampak pada aktivitas jalur kritis umumnya memerlukan tinjauan dan persetujuan manajemen.