Manual anggaran
Apa Manual anggaran?
Manual anggaran adalah seperangkat aturan dan instruksi yang digunakan oleh organisasi besar untuk menyiapkan anggaran dan laporan terkait. Ketika organisasi menjadi lebih besar dan lebih kompleks, tidak mungkin lagi hanya satu orang untuk menyiapkan anggaran.
Sebaliknya, penganggaran di seluruh perusahaan harus dikoordinasikan dengan hati-hati di antara berbagai pelaku. Analis keuangan bekerja sama dengan setiap kelompok untuk mengumpulkan informasi anggaran pada jadwal yang telah ditentukan sebelumnya dan kemudian mengirim data melalui anak tangga yang lebih tinggi dari pengontrol keuangan hingga dapat dikumpulkan oleh kantor kepala pejabat keuangan (CFO).
Poin Penting
- Manual anggaran adalah seperangkat rutinitas dan instruksi standar yang diikuti organisasi besar dalam penganggaran dan pelaporan.
- Organisasi besar dan kompleks mengandalkan manual semacam itu untuk mengoordinasikan kegiatan penganggaran di beberapa pelaku.
- Manual anggaran dikembangkan dan dimutakhirkan melalui komite anggaran yang mengawasi standar dan praktik dalam unit keuangan organisasi.
Dasar-dasar Manual Anggaran
Penganggaran dalam organisasi besar adalah tugas yang sangat kompleks. Analis keuangan harus membuat asumsi tentang seperti apa masa depan berdasarkan data masa lalu. Ini berarti bahwa proses penganggaran terbaik pun tunduk pada ketidakakuratan yang cukup besar. Kemudian, seiring berjalannya tahun, setiap kelompok dihadapkan pada anggaran yang telah ditetapkan, yang mungkin menjadi tidak mencukupi karena perubahan kondisi.
Di sisi lain, beberapa kelompok akan menemukan bahwa mereka memiliki lebih banyak uang daripada yang mereka butuhkan, dan mungkin memilih untuk diam-diam menggunakan anggaran “ekstra” dengan pengeluaran yang tidak perlu untuk menghindari pemotongan anggaran.
Manual anggaran biasanya dikembangkan dan direvisi oleh komite anggaran. Komite anggaran adalah kelompok yang menciptakan dan mengawasi standar, praktik untuk diterapkan, dan pemeliharaan tanggung jawab fiskal organisasi.
Komite anggaran memainkan peran kunci dalam keberhasilan atau kehancuran perusahaan atau entitas korporat lainnya. Komite anggaran memiliki perspektif unik karena mereka mengetahui semua arus masuk dan keluar keuangan suatu organisasi. Mereka melihat gambaran keseluruhan, sedangkan orang-orang di masing-masing departemen hanya melihat segmen perusahaan mereka.
Komite mencoba untuk menjaga anggaran organisasi mereka pada jalurnya, yang kemudian memastikan kelancaran operasi dan solvabilitas keuangan. Organisasi yang tidak dapat segera menghadapi masalah keuangan. Masalah keuangan seringkali berdampak negatif pada penilaian suatu perusahaan.
Contoh Manual Anggaran
Misalnya, departemen jaminan kualitas dari perusahaan hipotetis XYZ diperbolehkan memiliki anggaran sebesar $ 500.000 per tahun. Uang ini dapat digunakan untuk gaji, pelatihan tambahan, peralatan, dan hal-hal lain yang dibutuhkan oleh departemen jaminan kualitas. Cindy, veteran lama di departemen jaminan kualitas, telah meninggalkan perusahaan. Departemen jaminan kualitas dapat menanggung beban kerja dan tetap berjalan dengan baik tanpanya, tetapi untuk memastikan mereka tidak kehilangan sebagian dari anggaran mereka untuk mempertahankan jumlah karyawan, mereka perlu mempekerjakan orang lain dan menghabiskan sisa uang yang akan digunakan untuk gaji Cindy. pelatihan untuk orang baru.