Ensiklopedia keuangan

Mengapa terkadang lebih baik menggunakan angka inventaris rata-rata saat menghitung rasio turnover inventaris?

Perputaran persediaan adalah metrik penting untuk mengevaluasi seberapa efisien perusahaan mengubah inventarisnya menjadi penjualan. Dengan menggunakan persediaan rata – rata, perusahaan dapat memperoleh pengukuran biaya persediaan yang lebih akurat dengan merapikan fluktuasi nilai persediaan selama beberapa periode.

Hasilnya, perputaran persediaan dapat dipantau secara lebih efektif, yang membantu perusahaan merencanakan pembelian inventaris dan mengukur kinerja penjualan mereka.

Apa terkadang lebih baik menggunakan angka inventaris rata-rata saat menghitung rasio turnover inventaris?

  • Persediaan rata-rata digunakan dengan menjumlahkan nilai persediaan selama beberapa periode dan membaginya dengan jumlah periode.
  • Perputaran persediaan menunjukkan berapa kali dalam periode yang dibutuhkan perusahaan untuk menjual atau mengganti persediaannya.
  • Persediaan rata-rata dapat memberikan rasio perputaran persediaan yang lebih akurat karena ini memperlancar biaya persediaan yang berfluktuasi selama banyak periode.

Bagaimana Inventaris Rata-Rata Bekerja

Persediaan mewakili barang atau bahan mentah yang digunakan dalam produksi suatu produk. Persediaan juga dapat terdiri dari produk akhir, yaitu barang yang sudah diproduksi dan siap dijual. 

Ada tiga jenis inventaris. Bahan baku adalah jenis persediaan yang digunakan dalam produksi suatu barang, seperti tembaga atau baja. Persediaan barang dalam proses mewakili barang yang sebagian sudah jadi dan menunggu untuk diselesaikan. Misalnya, inventaris pekerjaan yang sedang berjalan mungkin berada di lantai produksi tetapi belum selesai, seperti mobil yang belum dirakit sepenuhnya. 

Barang jadi adalah produk yang telah melalui proses produksi dan siap dijual. Barang jadi juga bisa disebut barang dagangan dan mungkin termasuk pakaian, perangkat elektronik, mobil, dan komputer.

Persediaan terdaftar di neraca di bawah aset lancar , yang merupakan aset jangka pendek yang biasanya habis dalam satu tahun. Ketika item dalam persediaan dijual, biaya persediaan dibawa ke laporan laba rugi dan dilaporkan di bawah item baris yang disebut harga pokok penjualan (COGS) .

Akibatnya, perusahaan harus mencatat harga pokok suatu barang persediaan ketika suatu produk dijual. Biaya barang inventaris itu penting karena ini mewakili biaya dan membantu menentukan berapa banyak keuntungan yang akan dihasilkan dari penjualan suatu produk. Ada berbagai metode yang digunakan perusahaan untuk menentukan harga pokok suatu barang persediaan ketika produk dijual dalam periode akuntansi tertentu. Mengambil biaya rata-rata dari item persediaan adalah salah satu metode tersebut.

Inventaris Rata-rata

Manajemen inventaris sangat penting bagi perusahaan karena membantu mereka mengendalikan biaya, sementara itu juga membantu memastikan bahwa jumlah inventaris yang cukup tersedia saat penjualan baru suatu produk dilakukan.

Namun, selama beberapa bulan, misalnya, menentukan biaya setiap item inventaris yang digunakan untuk penjualan produk perusahaan dapat menjadi tantangan. Perusahaan mungkin membeli persediaan pada waktu yang berbeda-beda dalam setahun, dan dalam setiap contoh, biaya persediaan mungkin berbeda. Misalnya, pabrikan mobil yang menggunakan baja dalam produksi barangnya mungkin membayar harga yang berbeda untuk baja tersebut setiap kali mereka membelinya. 

Persediaan rata-rata digunakan dengan mengambil nilai persediaan selama beberapa periode. Dengan mengambil beberapa poin pembelian inventaris, nilai atau biaya keseluruhan inventaris dapat diukur dengan lebih akurat. Rata-rata membantu memuluskan fluktuasi harga barang-barang persediaan seperti bahan mentah, yang cenderung sering mengalami pergerakan harga.

Menghitung persediaan rata-rata dapat dilakukan sebagai berikut:

  • Rata-rata Persediaan = (Persediaan Sebelumnya + Persediaan Saat Ini) ÷ Jumlah Periode

Misalnya, perusahaan mungkin ingin menghitung biaya persediaan rata-rata untuk satu tahun penuh. Perusahaan dapat mengambil nilai persediaan di awal atau akhir setiap bulan. Semua nilai akan dijumlahkan dan dibagi dengan jumlah bulan untuk mendapatkan biaya persediaan rata-rata.

Perhitungan persediaan rata-rata juga dapat dihitung untuk setiap kuartal, misalnya. Saldo persediaan akhir dari triwulan sebelumnya dapat ditambahkan ke saldo akhir triwulan saat ini dengan total dibagi dua untuk sampai pada persediaan rata-rata.

Rasio Perputaran Persediaan

Persediaan rata-rata sering digunakan untuk menghitung  perputaran persediaan , yang menunjukkan berapa banyak persediaan yang terjual selama suatu periode waktu. Dengan memahami perputaran persediaan, perusahaan dapat menentukan berapa kali dalam satu periode, seperti satu tahun, yang mereka butuhkan untuk mengganti persediaan. Perputaran persediaan juga dapat membantu perusahaan menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi suatu produk, lamanya siklus penjualan mereka, dan berapa banyak volume penjualan yang dibutuhkan untuk menggunakan persediaan tersebut. 

Perputaran persediaan dapat dihitung sebagai berikut:

  • Perputaran Persediaan = Harga Pokok Penjualan ÷ Persediaan Rata-rata

Rasio perputaran persediaan yang tinggi menunjukkan bahwa perusahaan memiliki penjualan yang kuat atau jumlah persediaan yang tidak mencukupi. Sebaliknya, perputaran persediaan yang rendah menyiratkan penjualan yang lemah atau mungkin kelebihan persediaan.

Mengapa Persediaan Rata-rata Digunakan dalam Perputaran Persediaan

Ketika memikirkan tentang perbedaan antara laporan laba rugi dan neraca, orang mulai memahami mengapa persediaan rata-rata digunakan. Laporan laba rugi mencakup periode waktu tertentu, seperti seperempat atau satu tahun.

Dengan menggunakan periode 12 bulan tahunan sebagai contoh, angka harga pokok penjualan (COGS) akan dicatat dan diakumulasikan sepanjang tahun, dan kemudian rata-ratanya ditentukan dari angka-angka ini. Dengan kata lain, persediaan rata-rata adalah tingkat COGS yang dibangun dari Januari hingga Desember untuk perusahaan yang menggunakan tahun kalender sebagai periode tahun fiskal penuhnya.

Sebaliknya, neraca mewakili keadaan aset dan kewajiban perusahaan pada titik waktu tertentu. Untuk contoh tahun kalender di atas, tingkat persediaan tahunan perusahaan yang sama ini akan menjadi snapshot pada tanggal 31 Desember. Oleh karena itu, mengambil rata-rata tingkat persediaan pada periode awal dan akhir tahun lebih akurat.

Perusahaan yang mengalami musim dalam penjualannya juga menggunakan persediaan rata-rata dalam perhitungan perputaran persediaan mereka. Pengecer, misalnya, yang mencatat sebagian besar penjualan mereka selama musim liburan kemungkinan besar perlu menggunakan inventaris rata-rata. Tidaklah masuk akal untuk menggunakan nilai persediaan dari triwulan pertama tahun ini ketika penjualan rendah untuk menghitung perputaran persediaan juga tidak masuk akal untuk mengambil hanya triwulan keempat dalam menghitung perputaran.

Selain itu, banyak pengecer membeli inventaris pada bulan-bulan musim panas untuk meningkatkan produksi selama liburan. Hasilnya, mengambil inventaris rata-rata sepanjang tahun dapat memberikan refleksi yang lebih akurat dari biaya inventaris dan memuluskan puncak dan lembah yang terkait dengan kemusiman.

Contoh Rata-rata Persediaan dan Perputaran Persediaan

Misalnya, pengecer memiliki penjualan $ 1 juta untuk tahun ini dan $ 500.000 dalam COGS. Karena sebagian besar penjualan perusahaan dicatat pada paruh kedua tahun ini, nilai persediaan bervariasi untuk setiap kuartal.

Di bawah ini adalah nilai persediaan untuk setiap kuartal dalam setahun:

  • Q1: $ 10.000
  • Q2: $ 25.000
  • P3: $ 50.000
  • P4: $ 100.000 

Persediaan rata-rata untuk tahun tersebut akan dihitung dengan menjumlahkan nilai persediaan dari keempat kuartal dan membaginya dengan jumlah atau empat periode. Akibatnya, persediaan rata-rata untuk tahun tersebut akan menjadi $ 46.250 (atau $ 185.000 / 4). Kita dapat melihat bahwa menggunakan persediaan rata-rata membantu memperlancar periode di mana nilai persediaan berfluktuasi. 

Perputaran persediaan pengecer akan menjadi 10,8, atau $ 500.000 dalam COGS dibagi dengan $ 46.250 dalam persediaan rata-rata. Dengan kata lain, perseroan membalikkan persediaannya sebanyak 10,8 kali sepanjang tahun.

Jika perusahaan ingin menghitung berapa hari yang dibutuhkan untuk menyerahkan persediaannya, maka 365 hari akan dibagi 10,8 karena ada 365 hari dalam setahun. Jadi, perusahaan membutuhkan rata-rata 33,8 hari untuk menjual inventaris mereka (atau 365 / 10,8).

* Pada saat penulisan, Ryan C. Fuhrmann tidak memiliki saham di salah satu perusahaan yang disebutkan dalam artikel ini.