8 Langkah Penting dalam Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi delapan langkah penting diketahui untuk semua jenis pemegang buku. Ini memecah seluruh proses tanggung jawab pemegang buku menjadi delapan langkah dasar. Banyak dari langkah-langkah ini sering kali diotomatiskan melalui perangkat lunak akuntansi dan program teknologi. Namun, mengetahui dan menggunakan langkah-langkah secara manual dapat menjadi penting bagi akuntan bisnis kecil yang mengerjakan pembukuan dengan dukungan teknis minimal.

Apa 8 Langkah Penting dalam Siklus Akuntansi?

  • Siklus akuntansi adalah proses yang dirancang untuk membuat akuntansi keuangan dari aktivitas bisnis lebih mudah bagi pemilik bisnis.
  • Biasanya ada delapan langkah yang harus diikuti dalam siklus akuntansi.
  • Penutupan siklus akuntansi memberi pemilik bisnis pelaporan kinerja keuangan komprehensif yang digunakan untuk menganalisis bisnis.
  • Kedelapan langkah siklus akuntansi adalah sebagai berikut: identifikasi transaksi, pencatatan transaksi dalam jurnal, posting, neraca saldo yang belum disesuaikan, lembar kerja, penyesuaian jurnal, laporan keuangan, dan penutupan pembukuan.

Apa Siklus Akuntansi?

The  siklus akuntansi  adalah dasar, delapan langkah proses untuk menyelesaikan tugas-tugas pembukuan perusahaan. Ini memberikan panduan yang jelas untuk pencatatan, analisis, dan pelaporan akhir dari aktivitas keuangan bisnis.

Siklus akuntansi digunakan secara komprehensif melalui satu periode pelaporan penuh. Dengan demikian, tetap teratur sepanjang kerangka waktu proses dapat menjadi elemen kunci yang membantu menjaga efisiensi secara keseluruhan. Periode siklus akuntansi akan bervariasi menurut kebutuhan pelaporan. Sebagian besar perusahaan berusaha menganalisis kinerja mereka setiap bulan, meskipun beberapa mungkin lebih fokus pada hasil triwulanan atau tahunan.

Terlepas dari itu, sebagian besar pemegang buku akan memiliki kesadaran akan posisi keuangan perusahaan dari hari ke hari. Secara keseluruhan, menentukan jumlah waktu untuk setiap siklus akuntansi adalah penting karena menetapkan tanggal tertentu untuk pembukaan dan penutupan. Setelah siklus akuntansi ditutup, siklus baru dimulai, memulai kembali proses akuntansi delapan langkah dari awal lagi.

Memahami Siklus Akuntansi 8 Langkah

Siklus akuntansi delapan langkah dimulai dengan mencatat setiap transaksi perusahaan secara individual dan diakhiri dengan laporan komprehensif tentang aktivitas perusahaan untuk jangka waktu siklus yang ditentukan. Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatiskan siklus akuntansi. Hal ini memungkinkan akuntan untuk memprogram tanggal siklus dan menerima laporan otomatis.

Bergantung pada sistem masing-masing perusahaan, otomatisasi teknis lebih atau kurang dapat digunakan. Biasanya, pembukuan akan melibatkan beberapa dukungan teknis, tetapi pemegang buku mungkin diminta untuk campur tangan dalam siklus akuntansi di berbagai titik.

Setiap perusahaan biasanya perlu memodifikasi siklus akuntansi delapan langkah dengan cara tertentu agar sesuai dengan model bisnis dan prosedur akuntansi perusahaan mereka. Modifikasi untuk akuntansi akrual versus akuntansi kas biasanya menjadi salah satu perhatian utama.

Perusahaan juga dapat memilih antara akuntansi entri tunggal versus akuntansi entri ganda. Akuntansi entri ganda diperlukan bagi perusahaan untuk membangun ketiga laporan keuangan utama : laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

8 Langkah Siklus Akuntansi

Delapan langkah siklus akuntansi meliputi:

Langkah 1: Identifikasi Transaksi

Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah mengidentifikasi transaksi. Perusahaan akan memiliki banyak transaksi sepanjang siklus akuntansi. Masing-masing perlu dicatat dengan benar di pembukuan perusahaan.

Pencatatan penting untuk mencatat semua jenis transaksi. Banyak perusahaan akan menggunakan teknologi titik penjualan yang ditautkan dengan pembukuan mereka untuk mencatat transaksi penjualan. Selain penjualan, ada juga pengeluaran yang bisa bermacam-macam.

Langkah 2: Catat Transaksi dalam Jurnal

Langkah kedua dalam siklus ini adalah pembuatan entri jurnal untuk setiap transaksi. Teknologi titik penjualan dapat membantu menggabungkan langkah satu dan dua, tetapi perusahaan juga harus melacak pengeluaran mereka. Pilihan antara akuntansi akrual dan kas akan menentukan kapan transaksi dicatat secara resmi. Perlu diingat, akuntansi akrual membutuhkan pencocokan pendapatan dengan pengeluaran sehingga keduanya harus dibukukan pada saat penjualan.

Akuntansi kas mensyaratkan transaksi untuk dicatat ketika kas diterima atau dibayarkan. Pembukuan double-entry membutuhkan pencatatan dua entri dengan setiap transaksi untuk mengelola neraca yang dikembangkan secara menyeluruh bersama dengan laporan laba rugi dan laporan arus kas.

Referensi cepat

Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) dan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) keduanya mengharuskan perusahaan publik untuk menggunakan akuntansi akrual untuk laporan keuangan mereka.

Dengan akuntansi entri ganda, setiap transaksi memiliki debit dan kredit yang sama satu sama lain. Akuntansi entri tunggal sebanding dengan mengelola buku cek. Ini memberikan laporan saldo tetapi tidak membutuhkan banyak entri.

Langkah 3: Memposting

Setelah transaksi dicatat sebagai entri jurnal, itu harus dimasukkan ke akun di buku besar. Buku besar memberikan rincian semua aktivitas akuntansi menurut akun. Ini memungkinkan pemegang buku untuk memantau posisi dan status keuangan berdasarkan akun. Salah satu akun yang paling sering direferensikan dalam buku besar adalah akun kas yang merinci berapa banyak uang tunai yang tersedia.

Langkah 4: Saldo Percobaan yang Tidak Disesuaikan

Pada akhir periode akuntansi,  neraca saldo  dihitung sebagai langkah keempat dalam siklus akuntansi. Neraca saldo memberi tahu perusahaan saldo yang belum disesuaikan di setiap akun. Neraca saldo yang belum disesuaikan kemudian dibawa ke langkah kelima untuk pengujian dan analisis.

Langkah 5: Lembar Kerja

Menganalisis lembar kerja dan mengidentifikasi entri penyesuaian merupakan langkah kelima dalam siklus. Lembar kerja dibuat dan digunakan untuk memastikan bahwa debit dan kredit sama. Jika terdapat ketidaksesuaian maka perlu dilakukan penyesuaian.

Selain mengidentifikasi kesalahan, jurnal penyesuaian mungkin diperlukan untuk pendapatan dan biaya yang cocok saat menggunakan akuntansi akrual.

Langkah 6: Menyesuaikan Entri Jurnal

Pada langkah keenam, pemegang buku membuat penyesuaian. Penyesuaian dicatat sebagai entri jurnal jika diperlukan.

Langkah 7: Laporan Keuangan

Setelah perusahaan membuat semua entri penyesuaian, kemudian membuat laporan keuangannya pada langkah ketujuh. Bagi kebanyakan perusahaan, laporan ini akan mencakup laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas .

Langkah 8: Menutup Buku

Akhirnya, sebuah perusahaan mengakhiri siklus akuntansi pada langkah kedelapan dengan menutup pembukuannya di penghujung hari pada tanggal penutupan yang ditentukan. Pernyataan penutup memberikan laporan untuk analisis kinerja selama periode tersebut.

Setelah penutupan, siklus akuntansi dimulai kembali dari awal dengan periode pelaporan baru. Pada penutupan biasanya saat yang tepat untuk mengajukan dokumen, merencanakan periode pelaporan berikutnya, dan meninjau kalender acara dan tugas di masa mendatang.

Garis bawah

Proses siklus akuntansi delapan langkah membuat akuntansi lebih mudah bagi pemegang buku dan pengusaha yang sibuk. Ini dapat membantu untuk menghilangkan tebakan tentang bagaimana menangani aktivitas akuntansi. Ini juga membantu untuk memastikan konsistensi, akurasi, dan analisis kinerja keuangan yang efisien.