Apa itu Akuntansi Akrual di Oracle Apps?

Aplikasi Oracle adalah produk perangkat lunak bisnis interaktif dari Oracle Corporation (ORCL), yang merupakan salah satu perusahaan perangkat lunak keuangan dan akuntansi terkemuka di dunia.Oracle Financials Accounting Hub (FAH) adalah bagian dari aplikasi Oracle E-Business Suite yang dapat dijalankan oleh bisnis sebagaiaplikasi berbasis cloud.  Melalui FAH, pengguna dapat membuat formulir akuntansi yang dapat diaudit dan direkonsiliasi dari sistem sumber lain, yang sangat berharga dalam era bisnis yang semakin interaktif.

Apa Itu Akuntansi Akrual?

Akuntansi akrual merupakan salah satu dari dua jenis metode akuntansi utama untuk bisnis di Amerika Serikat. Di bawah metode akrual (kadang-kadang disebut basis akrual), bisnis mencatat pendapatan saat transaksi terjadi, bukan saat pembayaran tunai aktual untuk penjualan diterima. Demikian pula, beban dicatat dan diakui pada periode pengakuan pendapatan terkait; ini disebut prinsip pencocokan.

Akuntansi akrual sangat berguna bagi perusahaan yang harus melaporkan persediaan atau memiliki hutang atau piutang yang besar. Dampak keuangan dari pinjaman, akun kredit, dan layanan prabayar dianggap lebih hati-hati dalam akuntansi akrual.

Metode akuntansi utama lainnya, akuntansi basis kas, mencatat pendapatan dan pengeluaran ketika uang benar-benar diterima / dibayarkan. Akuntansi berbasis kas secara luas dianggap sebagai bentuk akuntansi yang kurang akurat, dan Internal Revenue Service (IRS) melarang bisnis yang lebih besar atau bisnis dengan inventaris untuk menggunakan akuntansi basis kas.

Akuntansi Akrual dan Aplikasi Oracle

Aplikasi FAH adalah jenis perangkat lunak perusahaan — program komputer yang dirancang khusus yang bertujuan untuk penggunaan di seluruh organisasi daripada penggunaan individu. Aplikasi, seperti FAH, biasanya default terhadap akuntansi akrual.

Perusahaan dapat menyesuaikan aplikasi FAH melalui mesin transformasi yang memberlakukan kebijakan akuntansi individual. Perusahaan dapat menetapkan persyaratan perusahaan, manajemen, dan pelaporan yang terpisah dan memeriksa aturan audit atau pelaporan unik apa pun untuk IRS.

Perusahaan yang menggunakan aplikasi Oracle untuk akuntansi akrual memposting distribusi akuntansi mereka untuk faktur dan pembayaran, sedangkan hanya pembayaran yang diperlukan dalam akuntansi basis kas.Distribusi ini secara otomatis mendebitakun pengeluaran terkait— dengan asumsi bahwa sistem sumber yang mendasarinya dapat menampungnya — dan mengkredit akun liabilitas.  Jenis penyeimbangan akun otomatis ini juga dapat diperluas ke pendapatan yang dihasilkan, pengendalian inventaris, pajak, depresiasi, dan amortisasi .

Pertimbangan Khusus

Keakuratan perangkat lunak sumber sangat penting untuk akuntansi akrual yang efektif melalui Oracle. Karena Oracle mengambil data dari sumber yang terkadang berbeda dan menggabungkannya, beberapa kesalahan entri mungkin sulit untuk direkonsiliasi. Oracle memang memiliki beberapa fungsi built-in yang mendukung bisnis dalam melacak informasi terkait, seperti akun tanda terima yang belum tertagih. Alat ini juga memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi, mengisolasi, dan menyelesaikan pengecualian melalui pengelolaan pengecualian khusus bisnis atau bantuan online.

Didesain sebagian oleh akuntan profesional, sistem Oracle diperbarui setiap kali ada perubahan dalam persyaratan akuntansi pemerintah atau prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP). Karena akuntansi akrual cenderung mengabaikan waktu dan malah berfokus pada peristiwa ekonomi, arus kas dapat menjadi masalah, tetapi sistem Oracle juga dapat membantu membuat laporan arus kas.