Cek Voucher
Apa Cek Voucher?
Cek voucher adalah kombinasi dari cek dan voucher, juga dikenal sebagai “saran pengiriman uang,” yang mencakup informasi terkait tentang pihak-pihak yang bertransaksi dan dengan demikian menciptakan jejak kertas yang dapat diaudit tentang pembayaran cek tersebut.
Poin Penting
- Cek voucher adalah bentuk pembayaran resmi yang menciptakan jejak audit tentang rincian pembayaran cek itu.
- Cek voucher memiliki tiga bagian: cek, voucher untuk penerima pembayaran, dan voucher untuk penerbit. Sebelum penggajian terkomputerisasi, ini akan datang dalam bentuk tiga item berlubang dari lembar kertas standar.
- Cek voucher biasanya digunakan oleh departemen penggajian perusahaan dan dapat disebut sebagai cek gaji dalam konteks itu.
Memahami Cek Voucher
Cek voucher menciptakan jejak kertas untuk pembayaran oleh penerbit cek. Penerima cek voucher melepaskan satu bagian voucher dan menyimpannya untuk pencatatan sebelum mencairkan cek tersebut. Penerbit menyimpan bagian voucher lainnya.
Cek voucher yang digunakan dalam sistem akuntansi terkomputerisasi memiliki tiga bagian yang bersama-sama muat pada lembaran kertas berukuran standar untuk kemudahan penggunaan di printer. Cek biasanya berukuran bisnis — lebih panjang dari cek standar tetapi dengan lebar yang sama. Satu bagian adalah cek dan dua bagian lainnya adalah voucher untuk penerima pembayaran dan penerbit untuk catatan masing-masing. Perforasi membuat bagian yang berbeda mudah dipisahkan.
Voucher adalah dokumen yang digunakan oleh departemen hutang perusahaan untuk mengumpulkan dan mengajukan semua dokumen pendukung yang diperlukan untuk menyetujui dan melacak pembayaran kewajiban. Voucher pada dasarnya adalah dokumen cadangan untuk hutang, faktur, atau penggajian. (Hutang adalah tagihan jangka pendek yang harus dibayar oleh perusahaan kepada vendor dan pemasok.) Voucher penting karena merupakan mekanisme kontrol akuntansi internal yang memastikan bahwa setiap pembayaran diotorisasi dengan benar dan bahwa barang atau jasa yang dibeli benar-benar diterima.
Siapa yang Menggunakan Cek Voucher?
Cek voucher biasanya digunakan oleh departemen penggajian perusahaan dan disebut sebagai cek gaji. Voucher akan berisi nomor voucher, nama penerima pembayaran, tanggal, jumlah (bruto dan bersih jika ada pengurangan), tanda tangan, dan catatan memo apa pun yang perlu dicatat. Untuk penggajian , meskipun setoran langsung semakin menjadi norma untuk membayar karyawan, memiliki cadangan jejak kertas adalah praktik umum.
Vendor juga menggunakan cek voucher. Dalam hal ini, cek voucher dikeluarkan ketika faktur cocok dengan pesanan pembelian dan dokumentasi bahwa pesanan telah diisi. Selain itu, untuk departemen hutang akun, memiliki file catatan pembayaran voucher kepada vendor sangat membantu dalam menyelesaikan perselisihan pembayaran dan dalam mempersiapkan pembukuan untuk penutupan akhir bulan internal.