Konferensi video
Apa Konferensi video?
Video conferencing adalah teknologi yang memungkinkan pengguna di lokasi yang berbeda untuk mengadakan pertemuan tatap muka tanpa harus berpindah ke satu lokasi secara bersamaan. Teknologi ini sangat nyaman bagi pengguna bisnis di berbagai kota atau bahkan negara yang berbeda karena menghemat waktu, biaya, dan kerepotan yang terkait dengan perjalanan bisnis. Kegunaan konferensi video termasuk mengadakan pertemuan rutin, menegosiasikan kesepakatan bisnis, dan mewawancarai kandidat pekerjaan.
Poin Penting
- Video conferencing adalah penggunaan teknologi yang sangat nyaman yang memungkinkan pengguna di lokasi yang berbeda untuk mengadakan pertemuan tatap muka.
- Ada banyak cara untuk memanfaatkan teknologi konferensi video, seperti rapat perusahaan, sesi pelatihan kerja, atau berbicara dengan anggota dewan.
- Konferensi video dapat digunakan untuk menghubungkan ruang kelas tradisional dengan siswa yang mengambil kelas dari jarak jauh.
- Stabilitas dan kualitas konferensi video dapat berfluktuasi dengan kecepatan dan keandalan sambungan data.
- Ada berbagai cara untuk melakukan konferensi video — seperti menggunakan ponsel cerdas dan tablet atau melalui komputer desktop.
Cara Kerja Konferensi Video
Keuntungan utama konferensi video dibandingkan telekonferensi adalah pengguna dapat melihat satu sama lain, yang memungkinkan mereka untuk mengembangkan hubungan yang lebih kuat. Jika konferensi video diadakan untuk tujuan informal, itu disebut panggilan video atau obrolan video.
Ada berbagai cara untuk melakukan konferensi video. Individu dapat menggunakan kamera web yang terhubung ke laptop, tablet, atau komputer desktop bawaan kami. Ponsel cerdas yang dilengkapi kamera juga dapat digunakan untuk menghubungkan ke konferensi video. Dalam kasus seperti itu, platform berbasis perangkat lunak biasanya digunakan untuk mengirimkan komunikasi melalui protokol Internet.
Beberapa bisnis menggunakan ruang konferensi video khusus yang telah dilengkapi dengan kamera dan layar bermutu tinggi untuk memastikan percakapan jelas dan dengan kesalahan teknis terbatas. Penyedia pihak ketiga sering kali memasang dan merakit perangkat keras yang diperlukan untuk melakukan konferensi video.
Referensi cepat
Stabilitas dan kualitas konferensi video dapat berfluktuasi dengan kecepatan dan keandalan sambungan data.
Penggunaan Konferensi Video
Perusahaan dengan banyak kantor mungkin menjalin komunikasi video langsung antara lokasi mereka untuk memungkinkan tim mereka bekerja lebih kolaboratif.
Video conferencing juga dapat digunakan sebagai media untuk melakukan pelatihan, dengan instruktur mengajar di kelas jarak jauh hampir dari mana saja. Hal ini dapat dilakukan dalam konteks perusahaan, terutama untuk memberikan pengetahuan kepada pekerja yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Dunia akademis juga dapat menggunakan konferensi video untuk menghubungkan pengaturan ruang kelas tradisional dengan siswa yang berlokasi cukup jauh dari sekolah.
Konferensi video juga dapat digunakan untuk melakukan pertemuan rutin dengan staf perusahaan atau untuk berunding dengan pemegang saham tentang aktivitas terbaru dalam bisnis. Ini dapat digunakan untuk mengumumkan perubahan signifikan di perusahaan, seperti memperkenalkan CEO baru atau untuk menyajikan informasi dengan cara interaktif yang memungkinkan semua peserta untuk terlibat dalam diskusi tentang apa yang mereka lihat di layar.
Hotel dan pusat konferensi terkadang menyediakan layanan konferensi video untuk tamu yang membutuhkan layanan tersebut. Ini mungkin ditawarkan di suite atau ruang konferensi yang telah dilengkapi untuk tujuan ini.