Formulir Pelaporan Nilai
Apa Formulir Pelaporan Nilai?
Formulir pelaporan nilai adalah formulir bisnis asuransi yang lengkap untuk memberikan informasi kepada perusahaan asuransi mereka untuk menerima jumlah pertanggungan variabel.
Bisnis yang memiliki persediaan tidak teratur biasanya adalah bisnis yang akan menyerahkan formulir pelaporan nilai kepada perusahaan asuransi mereka sepanjang tahun. Persediaan yang tidak teratur dapat berupa perbedaan dalam kuantitas, kualitas, dan barang-barang tertentu yang disimpan. Formulir pelaporan nilai memungkinkan perusahaan untuk secara berkala melaporkan nilai saham yang berpindah ini kepada penyedia asuransi.
Perusahaan asuransi, pada gilirannya, menyesuaikan jumlah pertanggungan untuk mencerminkan nilai persediaan saat ini. Menggunakan formulir pelaporan nilai dapat membantu perusahaan menghindari asuransi berlebih atau underinsured. Perusahaan asuransi juga dapat menyebut formulir ini sebagai formulir pelaporan saham.
Poin Penting
- Formulir pelaporan nilai adalah formulir asuransi perusahaan dengan persediaan tidak teratur yang dilengkapi untuk menerima pertanggungan asuransi dalam jumlah variabel.
- Bisnis harus mempertahankan jumlah yang benar dari asuransi properti komersial untuk melindungi mereka dari berbagai bahaya.
- Beberapa bisnis menyimpan persediaan yang berfluktuasi sepanjang tahun karena alasan penawaran dan permintaan, faktor musim, dan kebutuhan konsumen.
- Dengan menggunakan formulir pelaporan nilai standar, bisnis melaporkan kepada perusahaan asuransi mereka jumlah dan nilai jumlah inventaris mereka.
- Dengan mengirimkan formulir pelaporan nilai secara teratur, perusahaan dapat menghindari biaya dan risiko tambahan yang terkait dengan asuransi berlebih atau kurang diasuransikan.
Memahami Formulir Pelaporan Nilai
Perusahaan harus memiliki asuransi yang memadai untuk menutupi bahaya, dan formulir pelaporan nilai merupakan alat penting dalam menentukan tingkat asuransi properti komersial yang tepat. Beberapa perdagangan bisnis mengharuskan perusahaan memiliki persediaan yang bervariasi secara signifikan sepanjang tahun tergantung pada faktor musiman, kebutuhan konsumen, dan fluktuasi penawaran dan permintaan .
Dari pengecer hingga produsen, siklus pasang surut barang dagangan dan komoditas ini memerlukan pengawasan dan pemantauan rutin.Sebagian besar industri asuransi menggunakan formulir Kantor Layanan Asuransi (ISO) standar nomor CP 13 10 untuk pelaporan, tetapi ada bentuk lain yang digunakan. Bisnis harus memastikan bahwa mereka bekerja dengan agen atau pialang asuransi yang memahami persyaratan unik yang diperlukan saat menggunakan metode pelaporan nilai.
Pertimbangan Khusus
Dalam hal memperoleh perlindungan asuransi untuk memastikan perpindahan persediaan, perusahaan memiliki beberapa pilihan.
Mereka mungkin membeli pertanggungan yang akan mencakup tingkat saham yang secara historis tertinggi atau terendah. Di satu sisi metode ini, bisnis diasuransikan berlebih dan menghabiskan modal di tempat yang tidak diperlukan. Di sisi lain, perusahaan menempatkan dirinya pada risiko besar jika salah satu dari banyak bahaya menimpa mereka. Perusahaan dapat membagi selisih antara tertinggi dan terendah dan membeli asuransi properti untuk jumlah rata-rata persediaan. Sekali lagi, mereka bertaruh bahwa mereka berada di sisi kanan dari segala kemungkinan kerugian.
Bisnis juga dapat menggunakan dukungan batas yang memungkinkan perubahan kebijakan selama jangka waktu, tetapi juga akan berdampak pada premi. Namun, dukungan bermasalah karena bisnis harus meramalkan tanggal dan tingkat persediaan, yang masih membuat perusahaan terbuka terhadap risiko.
Formulir pelaporan nilai memberi perusahaan pilihan lain dalam menetapkan batasan untuk asuransi. Premi biasanya akan lebih rendah jika menggunakan metode pelaporan nilai. Namun, metode ini membutuhkan dedikasi untuk menghindari hukuman dari kesalahan pelaporan.
Referensi cepat
Sebuah bisnis mungkin menghadapi penilaian hukuman substansial untuk formulir pengarsipan yang salah, terutama ketika bisnis kemudian mengajukan klaim atas bahaya yang ditanggung. Penyedia asuransi juga dapat menerapkan sanksi untuk nilai properti yang kurang dan dilaporkan secara berlebihan.
Persyaratan untuk Formulir Pelaporan Nilai
Perusahaan memilih seberapa sering harus mengisi formulir. Pengiriman pelaporan nilai dapat terjadi setiap hari, mingguan, bulanan, triwulanan, atau bahkan menurut jangka waktu polis. Bergantung pada frekuensi yang dipilih, ada tanggal wajib di mana pembukuan penuh harus sampai di kantor perusahaan asuransi. Perusahaan juga akan memutuskan apa yang akan dimasukkan dan bagaimana memasukkan item pada formulir pelaporan. Namun, penghitungan biaya yang lengkap dan akurat untuk stok yang dilaporkan adalah suatu persyaratan.
Beberapa bisnis akan menggunakan formulir pelaporan nilai untuk inventaris dan menggunakan perlindungan asuransi properti terpisah untuk item seperti komputer, meja, peralatan, dan properti bisnis lainnya yang relatif statis sepanjang tahun. Dengan cara ini, perusahaan dapat mempertahankan tingkat pertanggungan yang sesuai dengan menyesuaikan kebutuhan asuransi setiap bulan atau setiap kuartal berdasarkan persediaan saat ini .
Formulir pelaporan nilai harus ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwenang atau karyawan yang ditunjuk. Perusahaan perlu mengidentifikasi perbaikan lokasi serta lokasi baru yang ditambahkan sejak periode pelaporan terakhir.