Varian yang tidak menguntungkan

Apa Varian yang tidak menguntungkan?

Varians yang tidak menguntungkan adalah istilah akuntansi yang menggambarkan contoh di mana biaya aktual lebih besar dari biaya standar atau biaya yang diproyeksikan. Varians yang tidak menguntungkan dapat mengingatkan manajemen bahwa laba perusahaan akan lebih kecil dari yang diharapkan. Semakin cepat varian yang tidak menguntungkan terdeteksi, semakin cepat perhatian dapat diarahkan untuk memperbaiki masalah apa pun.

Memahami Varians yang Tidak Menguntungkan

Sebuah anggaran adalah perkiraan pendapatan dan pengeluaran, termasuk biaya tetap serta biaya variabel. Anggaran penting bagi perusahaan karena membantu mereka merencanakan masa depan dengan memproyeksikan berapa banyak pendapatan yang diharapkan dihasilkan dari penjualan. Alhasil, perusahaan bisa merencanakan berapa banyak yang akan dibelanjakan untuk berbagai proyek atau investasi di perusahaan. 

Perusahaan membuat anggaran penjualan, yang memperkirakan berapa banyak pelanggan baru untuk produk dan layanan baru yang akan dijual oleh staf penjualan dalam beberapa bulan mendatang. Dari sana, perusahaan dapat menentukan pendapatan yang akan dihasilkan dan biaya yang dibutuhkan untuk menghasilkan penjualan tersebut dan mengirimkan produk dan layanan tersebut. Akhirnya, perusahaan dapat memproyeksikan laba atau laba bersihnya setelah mengurangkan semua biaya tetap dan variabel dari total pendapatan. Jika laba bersih kurang dari perkiraan mereka, perusahaan memiliki varians yang tidak menguntungkan. 

Dengan kata lain, perusahaan belum menghasilkan laba sebanyak yang mereka harapkan. Namun, varian yang tidak menguntungkan tidak selalu berarti perusahaan mengalami kerugian. Sebaliknya, ini hanya berarti bahwa pendapatan bersih lebih rendah dari proyeksi yang diperkirakan untuk periode tersebut.

Varians yang tidak menguntungkan dapat disebabkan oleh pendapatan yang lebih rendah, biaya yang lebih tinggi, atau kombinasi keduanya. Seringkali, varians yang tidak menguntungkan dapat disebabkan oleh kombinasi beberapa faktor. Kekurangan tersebut dapat disebabkan, sebagian, karena peningkatan biaya variabel, seperti kenaikan harga dalam biaya bahan baku, yang digunakan untuk memproduksi produk. Variasi yang tidak menguntungkan juga bisa disebabkan, sebagian, karena hasil penjualan yang lebih rendah dibandingkan angka yang diproyeksikan. 

Jenis Varians yang Tidak Menguntungkan

Dalam praktiknya, varian yang tidak menguntungkan dapat mengambil berbagai bentuk atau definisi. Dalam skenario penganggaran atau perencanaan keuangan dan analisis, penyimpangan yang tidak direncanakan dari rencana mengundang reaksi manajerial yang sama seperti varians yang tidak menguntungkan dalam aplikasi bisnis lainnya. Ketika hasil bisnis menyimpang dari ekspektasi – analisis selanjutnya dapat mendeskripsikan varians dengan cara yang berbeda – tetapi hasil akhirnya biasanya sama: hal-hal tidak berjalan sesuai rencana.

Di bidang keuangan, varians yang tidak menguntungkan mengacu pada perbedaan antara pengalaman aktual dan pengalaman yang dianggarkan dalam kategori keuangan apa pun di mana hasil aktual kurang menguntungkan daripada hasil yang diproyeksikan. Perusahaan yang diperdagangkan secara publik dengan saham yang terdaftar di bursa, seperti NewYork Stock Exchange (NYSE) biasanya memperkirakan pendapatan atau laba bersih triwulanan atau tahunan. Perusahaan yang gagal memenuhi perkiraan pendapatan mereka pada dasarnya memiliki varian yang tidak menguntungkan dalam perusahaan mereka – apakah itu dari biaya yang lebih tinggi, pendapatan yang lebih rendah, atau penjualan yang lebih rendah.

Varians penjualan terjadi ketika volume penjualan yang diproyeksikan dari suatu produk atau layanan tidak memenuhi sasaran atau angka yang diproyeksikan. Sebuah perusahaan mungkin tidak mempekerjakan cukup staf penjualan untuk menghasilkan jumlah klien baru yang diproyeksikan. Tim manajemen dapat menganalisis apakah akan membawa pekerja sementara untuk membantu meningkatkan upaya penjualan. Manajemen juga dapat menawarkan insentif keuangan berbasis target kepada tenaga penjualan atau membuat kampanye pemasaran yang lebih kuat untuk menghasilkan buzz di pasar untuk produk atau layanan mereka.

Di bidang manufaktur, biaya standar produk jadi dihitung dengan menambahkan biaya standar bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead langsung, yang merupakan biaya langsung yang terkait dengan produksi. Varians yang tidak menguntungkan adalah kebalikan dari varians yang menguntungkan dimana biaya aktual lebih kecil dari biaya standar. Meningkatnya biaya untuk bahan langsung atau operasi yang tidak efisien di dalam fasilitas produksi dapat menjadi penyebab varians yang tidak menguntungkan di bidang manufaktur.

Penyebab Varians yang Tidak Menguntungkan

Varians yang tidak menguntungkan dapat terjadi karena perubahan kondisi ekonomi, seperti pertumbuhan ekonomi yang lebih rendah, pengeluaran konsumen yang lebih rendah, atau resesi , yang menyebabkan pengangguran yang lebih tinggi. Kondisi pasar juga bisa berubah, seperti pesaing baru memasuki pasar dengan produk dan layanan baru. Perusahaan juga dapat mengalami penurunan pendapatan dan penjualan jika kemajuan teknologi baru membuat produk mereka ketinggalan zaman atau usang.

Sangat penting bagi tim manajemen perusahaan untuk menganalisis varians yang tidak menguntungkan dan menentukan penyebabnya. Setelah penyebabnya ditentukan, perusahaan dapat membuat perubahan yang diperlukan dan kembali ke target dengan rencana mereka.

Contoh Varians yang Tidak Menguntungkan

Misalnya, penjualan perusahaan dianggarkan menjadi $ 200.000 untuk suatu periode. Namun, perusahaan hanya menghasilkan $ 180.000 dalam penjualan. Varians yang tidak menguntungkan adalah $ 20.000, atau 10%.

Demikian pula, jika biaya diproyeksikan menjadi $ 200.000 untuk periode tersebut tetapi sebenarnya $ 250.000, akan ada varian yang tidak menguntungkan sebesar $ 50.000, atau 25%.