Overhead yang kurang diterapkan
Apa Overhead yang kurang diterapkan?
Istilah underapplied overhead mengacu pada situasi yang muncul ketika biaya overhead berjumlah lebih dari apa yang sebenarnya perusahaan anggarkan untuk menjalankan operasinya. Overapplied overhead biasanya dilaporkan sebagai biaya prabayar di neraca perusahaan dan diimbangi dengan memasukkan debit ke bagian harga pokok penjualan (COGS) pada akhir tahun. Harga pokok penjualan adalah biaya langsung yang terkait dengan produksi barang yang dijual oleh suatu perusahaan. Jumlah overhead yang kurang diterapkan disebut sebagai varian yang tidak menguntungkan.
Memahami Overhead yang Kurang Diterapkan
Sebelum melihat cara kerja overhead yang kurang diterapkan, penting untuk menentukan biaya overhead. Istilah overhead digunakan untuk menggambarkan biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis. Lebih khusus lagi, ini adalah biaya yang dikeluarkan bisnis untuk operasi sehari-hari tetapi tidak terkait langsung dengan pembuatan produk atau layanan. Overhead penting untuk bisnis karena sejumlah alasan termasuk penganggaran dan berapa banyak yang harus ditagih kepada pelanggan mereka untuk merealisasikan keuntungan .
Overapplied overhead terjadi ketika bisnis tidak menganggarkan cukup untuk biaya overhead-nya. Ini berarti jumlah yang dianggarkan kurang dari jumlah yang sebenarnya dibelanjakan bisnis untuk operasinya. Misalnya, ketika sebuah perusahaan mengeluarkan biaya overhead $ 150.000 setelah menganggarkan hanya $ 100.000, itu memiliki biaya overhead yang kurang diterapkan sebesar $ 50.000. Ini disebut sebagai varians yang tidak menguntungkan karena artinya biaya yang dianggarkan lebih rendah dari biaya sebenarnya. Sederhananya, bisnis melebihi anggaran sehingga harga pokok penjualan lebih dari yang diharapkan.
Referensi cepat
Tarif biaya overhead yang telah ditentukan sebelumnya dihitung dengan mengambil biaya overhead yang dianggarkan dibagi dengan kegiatan yang dianggarkan.
Seperti disebutkan di atas, biaya overhead yang kurang diterapkan dilaporkan di neraca perusahaan sebagai biaya prabayar atau aset jangka pendek. Item kredit ini di neraca harus dikompensasikan di masa mendatang. Untuk menyelaraskan hal tersebut, bagian akuntansi perusahaan umumnya memasukkan debit pada akhir tahun ke bagian HPP.
Ketika biaya overhead yang kurang diterapkan muncul di laporan keuangan, umumnya tidak dianggap sebagai peristiwa negatif. Sebaliknya, analis dan manajer yang tertarik mencari pola yang mungkin menunjukkan perubahan dalam lingkungan bisnis atau siklus ekonomi. Jika varian atau hasil yang tidak menguntungkan muncul — karena tidak cukup produk yang diproduksi untuk menyerap semua biaya overhead yang timbul — manajer pertama-tama akan mencari alasan yang layak. Ini dapat dijelaskan oleh cegukan yang diharapkan dalam produksi, bisnis, atau variasi musiman.
Poin Penting
- Overapplied overhead terjadi ketika biaya overhead lebih dari apa yang sebenarnya perusahaan anggarkan.
- Angka ini dilaporkan di neraca perusahaan sebagai biaya prabayar atau aset jangka pendek sebagai kredit, kemudian dikompensasikan dengan debit ke harga pokok penjualan sebelum akhir tahun fiskal.
- Biaya overhead yang kurang diterapkan adalah varian yang tidak menguntungkan karena bisnis melebihi anggaran.
- Ini umumnya tidak dianggap negatif karena analis dan manajer mencari pola yang mungkin menunjukkan perubahan dalam lingkungan bisnis atau siklus ekonomi.
Pertimbangan Khusus
Menganalisis overhead yang kurang diterapkan menjadi lebih penting untuk bisnis tertentu seperti manufaktur. Seringkali sebagai bagian dari kegiatan perencanaan dan analisis keuangan standar (FP&A), tinjauan cermat atas biaya tambahan yang kurang diterapkan dapat menunjukkan perubahan yang berarti dalam kondisi operasional dan keuangan. Ini dapat berguna dalam menilai keputusan penganggaran modal dan alokasi sumber daya yang terbatas dari waktu, uang, dan modal manusia .
Kemajuan dalam inventaris elektronik dan sistem manajemen produksi telah sangat meringankan beban pelaporan operasional yang komprehensif, sering kali termasuk analisis overhead yang kurang diterapkan. Perbaikan ini memungkinkan manajer untuk menilai metrik operasional utama dengan lebih baik .
Overhead yang Kurang Diterapkan vs. Overhead yang Diterapkan Berlebih
Biaya overhead yang kurang diterapkan adalah kebalikan dari biaya overhead yang diterapkan secara berlebihan. Overapplied overhead terjadi ketika biaya yang dikeluarkan sebenarnya kurang dari apa yang diperhitungkan perusahaan dalam anggarannya. Ini berarti bahwa perusahaan berada di bawah anggaran dan mencapai jumlah biaya overhead yang lebih rendah selama periode akuntansi. Bisnis juga harus memperhitungkan biaya overhead yang diterapkan secara berlebihan. Hal ini dicatat dengan cara yang berlawanan dengan overhead yang kurang diterapkan di neraca — pertama dicatat sebagai debit ke bagian overhead, yang kemudian dikompensasikan dengan kredit di bagian HPP pada akhir tahun fiskal.