Ensiklopedia keuangan

Agen Transfer

Apa Agen Transfer?

Agen transfer adalah perusahaan perwalian, bank, atau lembaga serupa yang ditugaskan oleh perusahaan untuk tujuan memelihara catatan keuangan investor dan melacak saldo akun masing-masing investor. Agen transfer mencatat transaksi, membatalkan dan menerbitkan sertifikat, memproses surat investor, dan menangani sejumlah masalah investor lainnya, termasuk menerbitkan kembali sertifikat yang hilang atau dicuri.

Agen transfer bekerja sama dengan pendaftar untuk memastikan investor menerima pembayaran bunga dan dividen tepat waktu. Agen transfer juga mengawasi pengiriman laporan investasi bulanan kepada pemegang saham reksa dana .

Poin Penting

  • Agen transfer memainkan peran penting dalam bertindak sebagai penghubung antara registrar perusahaan dan investor.
  • Agen transfer menjaga saldo akun investor dengan ketat dan secara elektronik menjaga sertifikat kepemilikan keamanan.
  • Agen transfer saham memastikan pemegang saham menerima pembayaran dividen tepat waktu.
  • Agen transfer obligasi memastikan pemegang obligasi menerima pembayaran bunga yang jatuh tempo, ditambah nilai nominal obligasi, setelah mencapai jatuh tempo.

Memahami Agen Transfer

Secara tradisional, ketika investor membeli sekuritas , mereka menerima sertifikat kertas fisik. Saat ini, agen transfer menerbitkan sertifikat dalam bentuk pemindahbukuan — metode elektronik untuk mencatat kepemilikan sekuritas yang menghemat banyak waktu dan uang. Sekuritas pemindahbukuan ini bervariasi tergantung pada investasinya.

Misalnya, obligasi diterbitkan dalam kelipatan $ 1.000, sedangkan kepemilikan saham dan reksa dana diterbitkan sebagai saham. Sedangkan unit investment trust (UIT) dijual dalam bentuk blok unit. Agen transfer memproses semua jenis sekuritas dalam bentuk pemindahbukuan, dalam bentuk apa pun yang diperlukan.

Tanggung Jawab Agen Transfer

Pemegang saham umum dan saham preferen memiliki hak untuk memberikan suara pada keputusan perusahaan besar, seperti kegiatan merger dan penjualan perusahaan. Suara ini difasilitasi melalui agen transfer yang mengirimkan informasi proxy kepada pemegang saham.

Agen transfer juga memberikan pemegang saham laporan tahunan , termasuk laporan keuangan perusahaan yang diaudit. Dan pada akhir tahun, agen transfer dan registrar bersama-sama mengirimkan informasi pajak federal kepada investor, termasuk informasi dividen dan bunga yang dibayarkan, bersama dengan data tentang perdagangan sekuritas yang dilakukan sepanjang tahun.

Distribusi Dana dan Saham

Agen transfer membayar distribusi kepada investor, berdasarkan catatan registrar. Misalnya, agen transfer mengirim pembayaran bunga kepada pemegang obligasi , serta nilai nominal obligasi mereka, begitu mereka mencapai jatuh tempo. Demikian pula, agen transfer mengirimkan pembayaran dividen tunai kepada investor saham, setelah perusahaan tempat mereka berinvestasi menghasilkan pendapatan yang cukup.

Agen transfer juga mengirimkan saham saham kepada investor setelah stock split. Jika, misalnya, perusahaan memiliki pemecahan saham 3-untuk-1, setiap pemegang saham menerima dua saham tambahan untuk setiap saham yang sudah mereka miliki. Sebaliknya, ketika 10% dividen saham dibayarkan, agen transfer akan menerbitkan 10 saham lagi kepada pemegang saham yang memiliki 100 saham.

Referensi cepat

Jika investor memegang sekuritas atas nama mereka sendiri dan ingin mentransfer atau menjual sekuritas tersebut, mereka mungkin perlu mendapatkan jaminan tanda tangan mereka sebelum agen transfer menerima transaksi.

Agen Transfer Reksa Dana

Agen transfer reksa dana berbeda dengan agen transfer saham karena agen transfer tidak pernah menerbitkan sertifikat fisik , dimana agen transfer harus melakukannya, atas permintaan pemegang saham. Namun, agen transfer reksa dana melakukan banyak tugas penting lainnya, seperti menyimpan catatan rekening pemegang saham, mengawasi pembayaran dividen, dan menanggapi permintaan pemegang saham untuk laporan rekening, formulir pajak penghasilan, dan konfirmasi transaksi.

Manfaat Agen Transfer

Semua pemegang saham berhak atas informasi yang akurat tentang investasi mereka. Sementara beberapa perusahaan memilih untuk bertindak sebagai agen transfer mereka sendiri, perusahaan lain memutuskan untuk menggunakan pihak ketiga seperti perusahaan perwalian, bank, atau lembaga keuangan serupa. Perusahaan-perusahaan ini menerima bayaran untuk layanan mereka. 

Perusahaan pihak ketiga ini berspesialisasi dalam menyediakan layanan agen transfer dan banyak perusahaan merasa bahwa biaya untuk menyewa perusahaan pihak ketiga sangat berharga. Agen transfer menangani pekerjaan yang mendetail dan menantang, terutama untuk perusahaan besar dengan banyak pemegang saham. Misalnya, tidak jarang perusahaan publik menerbitkan jutaan saham. Seseorang harus menyimpan semua informasi yang relevan dengan jutaan saham tersebut secara berurutan.

Merupakan bagian dari tanggung jawab fidusia perusahaan kepada pemegang sahamnya untuk memastikan bahwa semua catatan investor, saldo akun, dan transaksi dijaga dan dilacak secara akurat. Agen transfer memenuhi peran penting ini dalam memelihara catatan dan memberikan informasi yang tepat waktu dan dapat diandalkan kepada investor.