Hal-hal yang tidak Anda ketahui tentang pemeriksaan latar belakang

Bagi pemberi kerja, melakukan pemeriksaan latar belakang adalah alat penyaringan yang berharga. Jika catatan pelamar bersih, pemberi kerja bisa mendapatkan keuntungan dari menjajaki peluang kerja lebih jauh. Jika pemeriksaan latar belakang mengembalikan informasi yang memberatkan, pemberi kerja dapat dengan cepat membuat keputusan yang tepat untuk tidak melanjutkan, menghemat potensi masalah di masa depan. Bagaimanapun, pemeriksaan latar belakang berhasil menjadi situasi win-win bagi pemberi kerja. Pengusaha mulai dari fasilitas perawatan kecil hingga rumah perusahaan besar semakin berhati-hati dengan orang yang mereka pekerjakan. Mempekerjakan kandidat yang salah bisa menjadi mahal bagi pemberi kerja yang tidak teliti dalam pemeriksaan latar belakang.

Apa Hal-hal yang tidak Anda ketahui tentang pemeriksaan latar belakang?

  • Pemeriksaan latar belakang menguntungkan calon pemberi kerja karena mereka dapat memperoleh informasi penting tentang pelamar, seperti riwayat kriminal dan identitas terverifikasi.
  • Pekerjaan yang melibatkan anak-anak, orang cacat, atau orang tua sering kali membutuhkan pemeriksaan latar belakang yang ekstensif dan mendetail.
  • Beberapa perusahaan menggunakan jasa agen pihak ketiga atau penyelidik swasta untuk melakukan pemeriksaan latar belakang.
  • Calon pemberi kerja juga dapat menggunakan Internet untuk mendapatkan informasi tentang kehidupan kandidat.
  • Pencari kerja harus memperhatikan apa yang mereka posting di media sosial karena dapat berdampak buruk pada prospek pekerjaan mereka.

Diperlukan Pemeriksaan Latar Belakang

Undang-Undang Perlindungan Anak Nasional Federal memberi wewenang kepada pejabat untuk mengakses database Pusat Informasi Kejahatan Nasional (NCIC) FBI untuk posisi yang melibatkan bekerja dengan anak-anak, orang cacat, dan orang tua.Ini untuk mencegah pelecehan, penculikan, atau membahayakan nyawa kelompok rentan ini.1

Ambil contoh kasus Te Rito Henry Miki dari Selandia Baru, yang berada di bawah pengawasan yang diperpanjang setelah dihukum karena menyerang seorang anak laki-laki berusia 14 tahun.Dia menggunakan identitas palsu (resume palsu dan akta kelahiran) untuk mendapatkan pekerjaan di enam sekolah lain di North Island, Selandia Baru.Dia berhasil mendapatkan pekerjaan, meskipun dilarang untuk mengajar anak-anak di bawah usia 16 tahun.  Seorang hakim kemudian menghukum Miki empat tahun penjara karena pelanggaran ini.  Kurangnya pelaporan dan pemeriksaan latar belakang yang tidak tepat dikutip sebagai alasan untuk hal ini.

Calon pemberi kerja juga memiliki persyaratan verifikasi kriminal dan identitas untuk mengesampingkan masalah keamanan terkait terorisme.Hal ini terutama berlaku untuk lembaga keuangan yang membutuhkan informasi tentang karyawan mereka sebanyak yang mereka butuhkan untuk pelanggan mereka.Lembaga-lembaga ini biasanya mempekerjakan pihak ketiga yang memindai berbagai database sebagai bagian dari pemeriksaan latar belakang mereka.Beberapa sumber dipindai termasuk Specially Designated Nationals (SDN) dan Diblokir daftar Orang dikelola oleh Kantor Luar Negeri Pengawasan Aset OFAC,  yang Uni Eropa daftar konsolidasi ‘s,  Kantor Inspektur Lembaga Keuangan ( OSFI ) daftar,  dan daftar teror.

Pemeriksaan latar belakang dilakukan terhadap manajer dan calon CFO dan CEO untuk melihat apakah ada petunjuk tentang perilaku profesional yang tidak pantas, yang dapat menandakan ketidakwajaran lebih lanjut di pihak mereka. Catatan pendidikan yang membengkak atau catatan palsu tentang penghargaan menunjukkan kurangnya integritas moral .

Industri Yang Tidak Sering Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Industri dengan tingkat turnover tinggi, seperti industri perhotelan, cenderung tidak banyak melakukan pemeriksaan latar belakang. Namun, sebagian besar industri lain melakukan pemeriksaan latar belakang yang mendalam karena mereka akan bertanggung jawab atas kerusakan atas hal-hal yang mungkin dilakukan karyawan selama masa kerja. Pengusaha yang melakukan pemeriksaan latar belakang memeriksa catatan yang tersedia untuk umum, sebagian besar dihasilkan oleh pemerintah. Mereka juga memindai media sosial dan ruang digital lainnya di mana orang-orang umumnya lengah dan menyuarakan pandangan mereka.

Dokumen dan sumber yang diakses selama pemeriksaan latar belakang termasuk nomor Jaminan Sosial , SIM, STNK, catatan mengemudi, catatan kredit , catatan kriminal, riwayat pendidikan, catatan kompensasi pekerja , catatan kebangkrutan , referensi karakter, catatan medis, kepemilikan properti, catatan militer , catatan perizinan negara, catatan tes narkoba, majikan sebelumnya, referensi pribadi, catatan penahanan, dan daftar pelanggar seks.

Kedalaman pemeriksaan latar belakang bergantung pada sifat pekerjaan. Misalnya, sangat penting agar seseorang yang memiliki riwayat penipuan tidak dipekerjakan sebagai kasir, atau kemungkinan teroris yang dipekerjakan di fasilitas pertahanan.

Menandatangani Pengesampingan

Pemberi kerja sering kali meminta calon potensial untuk menandatangani surat pernyataan sebelum mereka melakukan pemeriksaan latar belakang. Beberapa catatan, seperti catatan medis, pendidikan, dan militer memerlukan persetujuan dari pemilik catatan. Namun, tentara diizinkan untuk merilis catatan militer bahkan tanpa penerimaan pemohon dalam keadaan khusus.

Pemberi kerja dapat mencari informasi dari pemberi kerja sebelumnya mengenai tanggal perekrutan dan penghentian, serta informasi terkait gaji dan insentif. Namun, mantan majikan tidak dapat memberikan informasi atau referensi palsu.

Calon pemberi kerja dapat melakukan pemeriksaan latar belakang di rumah dengan menyewa penyelidik atau agen swasta. Beberapa dari agensi ini hanya bekerja di area tertentu. Perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar dapat mengontrak pihak ketiga untuk pemeriksaan latar belakang dengan laporan.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) memungkinkan pengumpulan informasi melalui wawancara dengan rekan pelamar, tetangga, dan keluarga mengenai karakter dan gaya hidupnya.Agen pelaporan konsumen, bagaimanapun, harus membuat pengungkapan yang sesuai kepada pelanggan sebelum mereka mengumpulkan informasi.Ada juga ketentuan mengenai berapa lama kredit macet atau catatan kebangkrutan tetap ada dalam catatan seseorang.

Pertimbangan Khusus

Pengusaha juga dapat melakukan pemeriksaan latar belakang melalui pencarian di Internet. Google sering kali menghasilkan banyak informasi. Pelamar perlu berpikir dua kali sebelum memposting gambar dan komentar yang tidak pantas di platform media sosial seperti Facebook atau Instagram.

Keterampilan sosial dan komunikasi pelamar sering kali ditampilkan secara penuh di Internet. Preferensi dalam politik, agama, dan subjek kontroversial lainnya harus diposting dengan hati-hati. Mesin Metasearch seperti dogpile.com dapat menampilkan informasi dalam kata-kata dan gambar dari berbagai situs.

Jika memasuki pasar kerja , salah satu hal paling cerdas yang dapat Anda lakukan adalah melakukan pemeriksaan latar belakang diri Anda melalui agen. Setelah Anda melihat laporannya, Anda dapat memeriksa apakah semua informasi tersebut akurat. Jika tidak, beri tahu lembaga pelapor dan perbaiki. Ini khususnya penting dalam kasus laporan kredit dan catatan pengadilan. Jika Anda melakukan pelanggaran lalu lintas, jelaskan apakah itu pelanggaran kecil atau besar dan centang kotak yang sesuai pada lamaran wawancara Anda. Calon pemberi kerja mungkin menganggap Anda tidak dapat dipercaya jika Anda salah menafsirkan keseriusan pelanggaran tersebut. Anda juga harus memberi tahu tetangga, kolega, dan referensi terdaftar lainnya bahwa mereka mungkin mendapat telepon dari calon pemberi kerja.

Garis bawah

Lebih baik bersiap daripada disergap dan dibiarkan bermuka merah. Pemeriksaan latar belakang adalah kenyataan di pasar kerja saat ini. Pengusaha sangat ingin mendapatkan yang tepat di kapal. Anda harus melihat diri Anda sebagai merek yang ingin diinvestasikan oleh pemberi kerja dan memanfaatkan layanannya; jadi, pasti ada beberapa pemeriksaan sebelum mereka memutuskan Anda.