Penyusutan
Apa Penyusutan?
Penyusutan adalah hilangnya persediaan yang dapat dikaitkan dengan faktor-faktor seperti pencurian karyawan, pengutilan, kesalahan administrasi, penipuan vendor, kerusakan, dan kesalahan kasir. Penyusutan adalah perbedaan antara persediaan yang dicatat di neraca perusahaan dan persediaan sebenarnya. Konsep ini menjadi masalah utama bagi pengecer, karena mengakibatkan hilangnya persediaan, yang pada akhirnya berarti hilangnya keuntungan.
Poin Penting
- Penyusutan menggambarkan hilangnya persediaan karena keadaan seperti pengutilan, penipuan vendor, pencurian karyawan, dan kesalahan administrasi.
- Perbedaan antara persediaan yang dicatat dan persediaan sebenarnya diukur dengan penyusutan.
- Penyusutan mengakibatkan hilangnya keuntungan karena persediaan yang dibeli tetapi tidak dapat dijual.
Memahami Penyusutan
Penyusutan adalah perbedaan antara persediaan tercatat (buku) dan persediaan aktual (fisik). Inventaris buku menggunakan nilai dolar untuk melacak jumlah pasti dari inventaris yang harus dimiliki pengecer. Ketika pengecer menerima produk untuk dijual, ia mencatat nilai dolar dari inventaris di neraca sebagai aset lancar. Misalnya, jika pengecer menerima produk senilai $ 1 juta, akun inventaris meningkat sebesar $ 1 juta. Setiap kali item dijual, akun persediaan dikurangi dengan harga pokok produk, dan pendapatan dicatat untuk jumlah penjualan.
Namun demikian, persediaan sering kali hilang karena beberapa sebab, sehingga menyebabkan ketidaksesuaian antara persediaan buku dan persediaan fisik. Perbedaan antara kedua jenis inventaris ini adalah penyusutan. Dalam contoh di atas, persediaan buku adalah $ 1 juta, tetapi jika pengecer memeriksa persediaan fisik dan menyadari bahwa itu adalah $ 900.000, maka bagian tertentu dari persediaan tersebut hilang dan penyusutannya adalah $ 100.000.
Dampak Penyusutan
Dampak penyusutan terbesar adalah hilangnya keuntungan. Hal ini terutama negatif di lingkungan ritel, di mana bisnis beroperasi dengan margin rendah dan volume tinggi, yang berarti pengecer harus menjual produk dalam jumlah besar untuk mendapat untung. Jika pengecer kehilangan persediaan melalui penyusutan, ia tidak dapat menutup biaya persediaan itu sendiri karena tidak ada persediaan untuk dijual atau persediaan untuk dikembalikan, yang menetes ke bawah untuk menurunkan laba.
Penyusutan adalah bagian dari realitas setiap perusahaan ritel, dan beberapa bisnis mencoba menutupi potensi penurunan laba dengan menaikkan harga produk yang tersedia untuk memperhitungkan kerugian dalam inventaris. Kenaikan harga ini diteruskan ke konsumen, yang diharuskan menanggung beban pencurian dan ketidakefisienan yang dapat menyebabkan hilangnya produk. Jika konsumen sensitif terhadap harga, penyusutan berfungsi untuk menurunkan basis konsumen perusahaan, menyebabkan mereka mencari barang serupa di tempat lain.
Selain itu, penyusutan dapat meningkatkan biaya perusahaan di bidang lain. Misalnya, pengecer harus berinvestasi besar-besaran dalam keamanan tambahan, apakah investasi itu dalam penjaga keamanan, teknologi, atau hal-hal penting lainnya, untuk mencegah penyusutan yang disebabkan oleh pencurian. Biaya-biaya ini bekerja untuk mengurangi keuntungan lebih lanjut, atau untuk menaikkan harga jika pengeluaran tersebut akan diteruskan kepada pelanggan.