Tentang Rencana Bagian 125 (Rencana Kafetaria)

Di seluruh Amerika Serikat, banyak karyawan menyiapkan dan menggunakan berbagai jenis program tunjangan karyawan yang diizinkan oleh Internal Revenue Service (IRS). Salah satunya, yang disebut denah kafetaria bagian 125, telah ada sejak 1978 dan menawarkan beberapa keuntungan menarik. Apa itu Rencana Kafetaria Bagian 125 ?

Rencana bagian 125 adalah bagian dari kode IRS yang memungkinkan dan memungkinkan karyawan untuk mengambil manfaat kena pajak, seperti gaji tunai, dan mengubahnya menjadi tunjangan tidak kena pajak. Manfaat ini dapat dipotong dari gaji karyawan sebelum pajak dibayar. Paket kafetaria sangat baik untuk peserta yang memiliki pengeluaran rutin terkait dengan masalah medis dan perawatan anak.

Karyawan yang terdaftar dalam rencana pasal 125 dapat menyisihkan premi asuransi dan dana lainnya sebelum pajak, yang kemudian dapat digunakan untuk biaya perawatan medis dan perawatan anak tertentu yang memenuhi syarat. Rata-rata, karyawan dapat menghemat 30% dalam gabungan pajak federal, negara bagian, dan lokal untuk berbagai item yang biasanya sudah mereka beli dengan dana pascakredit yang langsung mereka keluarkan.

Apa Tentang Rencana Bagian 125 (Rencana Kafetaria)?

Bagian 125 rencana kafetaria harus dibuat oleh pemberi kerja. Setelah rencana dibuat, manfaat tersedia bagi karyawan, pasangan, dan tanggungan mereka. Bergantung pada keadaan dan rincian program, bagian 125 imbalan juga dapat diberikan kepada mantan karyawan, tetapi program tersebut tidak dapat diterapkan terutama untuk mereka.

Manfaat bagi Majikan dan Karyawan

Di sisi pemberi kerja, rencana bagian 125 menawarkan banyak manfaat penghematan pajak. Untuk setiap peserta dalam rencana tersebut, pemberi kerja menghemat pajak Undang-Undang Kontribusi Asuransi Federal (FICA), pajak Undang-Undang Pajak Pengangguran Federal (FUTA), pajak Undang-Undang Pajak Pengangguran Negara Bagian (SUTA), dan premi asuransi kompensasi pekerja. Pengusaha rata-rata menghemat $ 115 per peserta di FICA saja. Dikombinasikan dengan penghematan pajak lainnya, paket bagian 125 biasanya mendanai sendiri, karena biaya pembukaan paket rendah.

Sebagai keuntungan tambahan, karyawan menerima kenaikan gaji yang efektif tanpa biaya tambahan apa pun kepada pemberi kerja. Karena lebih banyak peserta dalam rencana sama dengan lebih banyak penghematan pajak bagi pemberi kerja, seringkali disarankan agar pemberi kerja berkontribusi pada rencana setiap karyawan untuk mempromosikan peningkatan partisipasi oleh mereka yang belum ada dalam rencana bagian 125.

Sedangkan bagi karyawan, tunjangan utamanya juga terkait pajak. Biasanya, peserta dapat menghemat 20% hingga 40% dari total pajak untuk semua dolar yang dimasukkan ke dalam rencana. Jumlah yang diputuskan oleh karyawan untuk dimasukkan ke dalam rencana harus dipilih setiap tahun. Jumlah “pemilihan” dikurangkan dari gaji karyawan secara otomatis untuk setiap periode penggajian.

Misalnya, jika seorang karyawan memilih untuk dipotong $ 600 per tahun dari gajinya dan dimasukkan ke dalam program dan perusahaan memiliki 24 periode pembayaran, maka $ 25 per periode pembayaran secara otomatis dipotong bebas pajak. Uang akan dikirim ke administrator pihak ketiga paket untuk disimpan. Ini kemudian dapat didistribusikan untuk penggantian atas permintaan untuk biaya yang memenuhi syarat.

Pengeluaran Apa yang Dapat Ditanggung oleh Rencana Bagian 125?

Berbagai macam biaya pengobatan dan perawatan anak memenuhi syarat untuk penggantian berdasarkan rencana kafetaria bagian 125. Adapun barang dan perawatan medis, ada lusinan biaya yang memenuhi syarat yang dapat diganti. Berikut ini adalah pengeluaran yang memenuhi syarat: akupunktur, perawatan alkoholisme, layanan ambulans, pengendalian kelahiran, layanan kiropraktik, biaya gigi dan dokter, pemeriksaan mata, perawatan kesuburan, alat bantu dengar, layanan perawatan jangka panjang, panti jompo, operasi, obat resep, psikiatri jasa, sterilisasi, wig, dan kursi roda. Tapi ini bukan daftar yang mencakup semuanya.

Ada juga berbagai macam barang over-the-counter yang memenuhi syarat. Obat alergi, obat flu, larutan lensa kontak, kotak P3K, pereda nyeri, tes kehamilan, alat bantu tidur, dan pelega tenggorokan adalah beberapa di antara lusinan item yang memenuhi syarat. Banyak item tujuan ganda yang memenuhi syarat, seperti suplemen makanan, sepatu ortopedi, vitamin prenatal, dan tabir surya.

Gunakan atau Kalah

Ada aturan yang menyatakan bahwa Anda harus menggunakan dana yang tersisa di akun pada akhir tahun atau uang tersebut akan diserahkan kepada majikan Anda. Meskipun ini mungkin benar, ini masih dapat menghasilkan manfaat bersih bagi karyawan tersebut.

Berikut ini contohnya. Asumsikan bahwa Anda menempatkan $ 1.000 dalam rencana bagian 125 Anda. Pada akhir tahun, Anda melihat bahwa Anda memiliki sisa $ 100 di akun. Jika Anda termasuk dalam kelompok pajak marjinal 28%, Anda telah menghemat $ 280 untuk pajak, atau ($ 1.000 x 28%). Kehilangan $ 100 berarti Anda masih memiliki keuntungan bersih sebesar $ 180. Meskipun contoh sederhana ini menunjukkan skenario yang mungkin terjadi, pada kenyataannya, ada ketentuan carryover baru yang diterapkan pada tahun 2013. Dengan ketentuan tersebut, peserta plan dapat membawa lebih dari $ 500 dana yang tidak terpakai dari satu tahun ke tahun berikutnya.

Referensi cepat

Sehubungan dengan pandemi COVID-19, Kongres mengesahkan Consolidated Appropriations Act, 2021 yang menawarkan lebih banyak keleluasaan untuk FSA dan program bantuan perawatan yang bergantung.Undang-undang ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dalam hal membawa saldo yang tidak terpakai dari tahun rencana 2020 dan 2021, serta memperpanjang masa tenggang yang diizinkan untuk tahun-tahun rencana ini.

Menyiapkan Rencana Kafetaria Bagian 125

Menyiapkan rencana kafetaria bagian 125 sangat mudah dan mudah. Pemberi kerja perlu menyiapkan rencana dengan dokumentasi yang tepat, memberi tahu karyawan, dan melakukan pengujian non-diskriminasi. Rencana bagian 125 harus lulus tiga tes non-diskriminasi yang dirancang untuk menentukan apakah rencana tersebut mendiskriminasi demi karyawan kunci bisnis yang diberi kompensasi tinggi : kelayakan untuk berpartisipasi, tunjangan dan kontribusi, dan tes konsentrasi.

Paket kafetaria memiliki tingkat manfaat yang berbeda. Paket khusus premium (POP) memungkinkan karyawan untuk membayar porsi asuransinya dengan basis sebelum pajak. Versi akun pengeluaran fleksibel (FSA) memungkinkan pengeluaran yang memenuhi syarat dari kantong harus dibayar sebelum pajak, yang merupakan gaya rencana yang dijelaskan di atas.

Rencana besar-besaran disebut rencana perawatan kesehatan yang digerakkan oleh konsumen (CDHC) dan melibatkan sistem kredit yang dapat digunakan oleh karyawan atas dasar kebijaksanaan untuk pengeluaran yang memenuhi syarat. Karyawan kemudian dapat menambah CDHC dengan uang mereka sendiri dan menggunakannya untuk membeli manfaat atau perlindungan tambahan.

Pemberi kerja harus mempekerjakan dan bermitra dengan administrator pihak ketiga bagian 125 yang memenuhi syarat, yang dapat memberikan dokumentasi paling mutakhir untuk penyiapan rencana dan memperbarui pemberi kerja tentang persyaratan terbaru yang diperlukan untuk kepatuhan. Administrator pihak ketiga yang khas memberi pemberi kerja dokumen rencana terbaru, deskripsi ringkasan rencana, resolusi perusahaan, formulir yang disesuaikan, tinjauan hukum, surat pendapat pengacara, pengujian diskriminasi, Formulir 5500 yang siap untuk ditandatangani, jika diperlukan, dan pendidikan karyawan .