Ensiklopedia keuangan

Kotak Simpanan

Apa Kotak Simpanan?

Safe deposit box (atau safety deposit box) adalah wadah yang diamankan secara individu — biasanya kotak logam — yang tetap berada di brankas atau brankas bank atau credit union yang diasuransikan secara federal. Safe deposit box digunakan untuk melindungi barang berharga, dokumen penting, dan kenang-kenangan sentimental. Pelanggan mengandalkan keamanan gedung dan lemari besi untuk melindungi isinya.

Poin Penting:

  • Safe deposit box dirancang untuk tahan terhadap bencana alam seperti kebakaran, banjir, angin topan, dan tornado.
  • Satu-satunya salinan dokumen penting tidak boleh disimpan di safe deposit box.
  • Safe deposit box sangat berguna bagi orang yang tidak nyaman menyimpan barang di lingkungan digital.
  • Adalah bijaksana untuk memiliki co-lessor untuk safe deposit box. 

Cara Kerja Safe Deposit Box

Saat Anda menyewa safe deposit box, bank memberi Anda kunci untuk digunakan, bersama dengan “kunci penjaga” kedua yang dipegang oleh karyawan bank, untuk mengakses kotak tersebut. Jika bank Anda menggunakan sistem tanpa kunci, Anda akan memindai jari atau tangan Anda. Apa pun itu, Anda harus memberikan beberapa jenis identifikasi —dan kunci Anda, jika itu bukan sistem tanpa kunci — setiap kali Anda mengunjungi bank untuk mengakses kotak.

Seseorang dapat menyewa kotak atas namanya saja, atau mereka dapat menambahkan orang lain ke dalam sewa. Co-lessor pada safe deposit box akan memiliki akses dan hak yang sama atas isi box. Misalnya, orang yang memiliki masalah kecanduan, keuangan, pernikahan, dan / atau penilaian mungkin bukan kandidat yang ideal. 

Beberapa institusi mengizinkan akses untuk diatur sehingga kedua (atau semua) lessor harus hadir untuk membuka safe deposit box. Para ahli merekomendasikan untuk menunjuk seseorang dengan surat kuasa yang dapat mengakses safe deposit box.

Safe deposit box adalah tempat yang baik untuk menyimpan dokumen Anda yang sulit diganti — seperti kontrak dan dokumen bisnis, dokumen pelepasan militer, dan sertifikat saham dan obligasi fisik — bersama dengan barang koleksi kecil dan pusaka keluarga. Ingatlah bahwa brankas terbesar biasanya hanya berukuran 10 inci kali 10 inci dan kedalaman dua kaki. Hal-hal yang baik untuk disimpan di dalam safe deposit box Anda adalah barang-barang penting yang tidak perlu sering Anda akses, termasuk:

  • Dokumen pribadi, seperti akta kelahiran asli, surat adopsi, surat nikah, dan surat kewarganegaraan.
  • Salinan — tetapi bukan satu-satunya salinan — surat wasiat dan surat kuasa.
  • Catatan militer dan dokumen pelepasan (mis., DD 214s ).
  • Transkrip dan ijazah sekolah.
  • Dokumen sensitif yang Anda tidak ingin teman sekamar, anak-anak, kerabat, dan pengunjung tersandung.
  • Akta rumah Anda, bersama dengan semua judul mobil.
  • Sertifikat saham dan obligasi kertas (termasuk obligasi tabungan AS), jika ada (sebagian besar diterbitkan secara elektronik saat ini).
  • Inventaris isi rumah Anda jika Anda perlu mengajukan klaim dengan polis asuransi pemilik rumah Anda .
  • Makalah dan catatan bisnis penting.
  • Kontrak penting.
  • Hard drive dan flash drive dengan cadangan dan data penting.
  • Perhiasan, barang koleksi yang berharga secara finansial dan / atau sentimental (seperti koleksi koin atau prangko), dan kenang-kenangan keluarga.
  • Dokumen lain atau barang kecil yang sulit atau tidak mungkin diganti.

Referensi cepat

Safe deposit box tidak dapat diakses 24/7, jadi yang terbaik adalah tidak meletakkan apapun di dalamnya yang mungkin diperlukan dengan tergesa-gesa.

Keuntungan dan Kerugian Safe Deposit Box

Safe deposit box tidak diragukan lagi lebih aman daripada rumah kebanyakan orang. Brankas bank, tentu saja, lebih sulit untuk didobrak dan terletak di area aman dengan alarm, kamera video, dan kunci terbaik. Mereka juga diperkuat untuk menahan api, banjir, angin topan, tornado, dan bencana alam lainnya. 

Meskipun safe deposit box dirancang untuk tahan terhadap bencana alam, ada baiknya Anda meletakkan apa pun yang dapat rusak oleh air dalam wadah tahan air, seperti kantong plastik berritsleting, untuk menambah lapisan perlindungan. 

Sebaiknya simpan barang di brankas yang tidak diperlukan dalam keadaan darurat. Paspor, petunjuk medis, satu-satunya salinan surat wasiat, dan surat kuasa, di antara dokumen lainnya, lebih baik disimpan di tempat yang aman, seperti lemari besi rumah yang tahan api. Anda lebih baik menyimpan barang-barang berikut dari safe deposit box Anda:

  • Paspor
  • Hanya salinan surat wasiat hidup, petunjuk medis lanjutan, dan surat kuasa yang tahan lama
  • Barang berharga yang belum Anda asuransikan
  • Tunai
  • Segala sesuatu yang ilegal

Isi dari safe deposit box tidak diasuransikan dengan cara yang sama seperti deposito bank atau credit union. The Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) menjamin deposito tunai hingga batas tertentu tetapi, karena fakta bahwa tidak ada cara untuk memverifikasi isi brankas, bank tidak akan menjamin isinya. Juga, jika ahli waris tidak diberi tahu tentang lokasi laci, setelah tidak dibayar, kotak itu dianggap ditinggalkan, dan isinya diserahkan ke kantor properti yang tidak diklaim negara untuk dilelang.

Pertimbangan Khusus

Safe deposit box telah ditawarkan oleh bank selama sekitar 150 tahun — dengan berbagai jenis penyimpanan lain yang ditawarkan jauh sebelum itu. Namun, lebih sedikit orang saat ini yang menyewa brankas, memilih penyimpanan digital dan brankas rumah. 

Ini dapat mempermudah untuk menemukan kotak yang tersedia — atau lebih sulit jika bank Anda tidak lagi menawarkannya. Betty Riess, juru bicara Bank of America, mengatakan permintaan kotak telah turun “secara signifikan,” terutama di antara pelanggan muda yang lebih cenderung mengandalkan penyimpanan digital. Menurut Riess, kurang dari separuh safe deposit box perusahaannya disewakan.

Beberapa bank sekarang menawarkan kotak tersebut secara gratis tergantung pada jenis rekening dan saldo Anda.