Biaya Keluar yang Dapat Dikembalikan
Apa Biaya Keluar yang Dapat Dikembalikan?
Biaya out-of-pocket yang dapat diganti adalah hal-hal yang dibayar karyawan di muka dan kemudian dibayar kembali oleh perusahaan mereka. Ini keluar biaya saku sering terkait dengan pekerjaan dan mungkin dikurangi pajak bagi karyawan jika mereka tidak diganti.
Poin Penting
- Biaya out-of-pocket yang dapat diganti terjadi ketika Anda membayar sesuatu dengan uang Anda sendiri, dan kemudian dibayar kembali untuk biaya-biaya itu.
- Ini sering kali terkait dengan pekerjaan dan dibayar oleh pemberi kerja untuk perjalanan, penginapan, biaya perawatan kesehatan tertentu, perlengkapan kantor, dan sebagainya.
- Perusahaan asuransi kesehatan terkadang juga meminta pelanggan mereka untuk membayar layanan di muka, dan kemudian mengganti mereka melalui proses klaim.
Memahami Biaya Keluar yang Dapat Dikembalikan
Misalnya, jika seorang penjual berkendara ke beberapa lokasi setiap hari untuk mengunjungi klien secara langsung, jumlah yang dibelanjakan untuk bensin adalah biaya yang dapat diganti. Kadang-kadang, bahkan keausan yang disebabkan oleh jarak tempuh yang berlebihan pada mobil pribadi yang digunakan untuk bekerja akan dibayarkan kembali kepada seorang karyawan. Itu semua tergantung kebijakan perusahaan. Seorang karyawan dapat mencatat jarak tempuh dan / atau biaya gas dan menyerahkan bukti ke akuntansi untuk pembayaran, atau dia dapat memilih untuk menggunakan pengurangan saat mengajukan pajak tahun depan.
Biaya out-of-pocket yang dapat diganti juga dapat terjadi saat bepergian. Jika bagian dari pekerjaan seseorang melibatkan naik pesawat dan menghadiri konferensi sepanjang tahun, pengeluaran seperti makanan, hotel, tiket pesawat, tip, dll. Sering kali diganti. Beberapa perusahaan memilih untuk tidak membayar minuman beralkohol; sekali lagi, ini masalah kebijakan.
Situasi lain yang sering membutuhkan pembelian pekerjaan sendiri adalah ketika seseorang bekerja dari rumah, setiap hari atau beberapa hari dalam seminggu. Biasanya, seorang telecommuter hanya masuk ke toko perlengkapan kantor setempat untuk membeli barang-barang seperti kartrid cetak, kertas, aksesori komputer, dll., Atau mengunduh aplikasi yang diperlukan secara online jika perusahaan tidak menyediakannya melalui jaringan yang terhubung dan bantuan TI. Sekali lagi, biaya ini dapat diganti kecuali jika seorang karyawan memilih untuk menggunakannya sebagai pengurangan pajak tahun depan. Saat perusahaan mengganti biaya karyawan, semua biaya dapat dipotong sebagai pengeluaran bisnis tanpa berdampak pada pajak individu.
Biaya Medis yang Dapat Diganti
Untuk copays , dan coinsurance .
Paket asuransi kesehatan memiliki anggaran maksimal. Ini adalah batasan jumlah uang yang dapat dibelanjakan pemegang polis setiap tahun untuk biaya perawatan kesehatan yang ditanggung. The Affordable Care Act (ACA) mewajibkan semua rencana kelompok dan individu non-grandfathered untuk tetap dalam pedoman yang diperbarui setiap tahun untuk maksimal out-of-pocket. Untuk tahun 2020, batas uang saku adalah $ 8.200 untuk pertanggungan individu dan $ 16.400 untuk pertanggungan keluarga. Meskipun paket tidak dapat memiliki jumlah maksimum yang dikeluarkan sendiri yang lebih tinggi dari batas ini, banyak yang menawarkan jumlah maksimum yang lebih rendah.
Tanggung Jawab Karyawan
Karyawan harus menyimpan catatan pengeluaran harian yang akurat dan memberikan tanda terima pada formulir yang disediakan baik oleh perusahaan mereka atau secara online dan diubah menjadi departemen akuntansi pada jadwal yang telah ditentukan. Semua jarak tempuh harus dicatat, termasuk pembacaan odometer, tanggal, dan lokasi. Mil perjalanan, bagaimanapun, tidak dapat diganti.
Dalam banyak kasus, ini menguntungkan dan lebih mudah bagi kedua belah pihak jika pemberi kerja membayar biaya sebelumnya. Ini dapat menghemat waktu akuntansi dan mencegah karyawan mengeluarkan uang pribadi untuk bisnis ketika itu mungkin sulit.
Cara lain perusahaan menangani pengeluaran adalah dengan memberikan kartu kredit perusahaan atas nama mereka, dan sisanya dibayarkan langsung ke pedagang.
Biaya yang dikeluarkan sendiri yang dapat diganti untuk perwakilan penjualan bisa berupa tagihan restoran dari pacaran dengan klien potensial atau biaya bahan bakar untuk dibawa ke kursus penjualan di kota tetangga. Sebagian besar perusahaan memiliki pedoman untuk membantu karyawan menentukan biaya apa yang dianggap biaya langsung yang dapat diganti dan mana yang tidak. Biasanya, karyawan harus menyimpan tanda terima dan memberikan penjelasan rinci untuk pembelian mereka.