Jumlah anggota minimum
Apa Jumlah anggota minimum?
Kuorum mengacu pada tingkat minimum individu yang dapat diterima dengan kepentingan pribadi dalam perusahaan yang diperlukan untuk membuat proses rapat menjadi valid berdasarkan piagam perusahaan. Klausul atau kesepakatan umum ini memastikan ada perwakilan yang cukup hadir dalam rapat sebelum perubahan apa pun dapat dilakukan oleh dewan.
Kuorum biasanya terdiri dari kelompok yang dianggap sebesar mungkin diandalkan untuk menghadiri semua pertemuan perusahaan, yang merupakan penilaian kualitatif. Bentuk jamak dari kuorum adalah “quora”.
Poin Penting
- Kuorum adalah tingkat ketertarikan atau kehadiran minimum yang diperlukan sebelum pertemuan atau tindakan resmi dapat dilakukan.
- Perusahaan sering kali menetapkan kuorum yang diperlukan di antara pemegang saham untuk membuat keputusan, yang dijabarkan dalam piagam perusahaan.
- Kuorum dapat berupa mayoritas 51% sederhana atau pengaturan yang lebih spesifik atau kompleks.
- Ada beberapa pedoman yang dapat digunakan perusahaan untuk menentukan formula yang sesuai untuk kuorum mereka.
Bagaimana Kuorum Bekerja
Karena tidak ada jumlah pasti yang membentuk kuorum, praktik terbaik menyarankan agar kuorum ditetapkan sebagai mayoritas sederhana anggota dalam sebuah organisasi. Dimungkinkan juga untuk menguraikan angka pasti dalam anggaran rumah tangga perusahaan, dalam hal ini menggantikan mayoritas sederhana jika angka itu lebih besar. Penting agar jumlah yang diputuskan tidak terlalu kecil sehingga tidak secara akurat mewakili keseluruhan anggota, tetapi tidak terlalu besar sehingga secara hukum sulit untuk mengadakan rapat.
Terlepas dari itu, jumlah kuorum hendaknya mewakili anggota dalam peran pengambilan keputusan. Jika, misalnya, sebuah perusahaan memiliki sepuluh anggota dewan, kuorum dapat berupa mayoritas sederhana dari enam anggota dewan daripada 51% dari setiap pemegang saham di perusahaan.
Referensi cepat
Jumlah yang diputuskan tidak boleh terlalu kecil sehingga tidak secara akurat mewakili keseluruhan anggota, tetapi tidak terlalu besar sehingga sulit untuk mengadakan rapat secara hukum.
Pertimbangan Khusus
Ide dan pedoman kuorum ditetapkan oleh “Robert’s Rules of Order.” Aturan-aturan ini diterapkan untuk membantu melindungi organisasi dari kekuatan pengambilan keputusan beberapa orang terpilih yang mungkin kurang informasi atau duplikat. Namun, jika kuorum tidak terpenuhi selama rapat, peserta yang ada diizinkan untuk melakukan hingga empat tindakan atas nama perusahaan.
Pertama, ketika kuorum tidak terpenuhi, peserta pertemuan dapat menyesuaikan waktu yang ditetapkan untuk penundaan pertemuan. Melakukan hal itu memungkinkan perusahaan dan anggotanya untuk menjadwalkan ulang rapat yang ada ke tanggal yang akan datang ketika lebih banyak orang dapat hadir.
Kedua, peserta yang ada dapat dengan mudah menunda rapat dan mencoba lagi pada rapat mendatang yang sudah dijadwalkan. Ini terjadi jika ada rapat anggaran terjadwal, misalnya, dan keputusan penganggaran yang diajukan tidak peka waktu.
Ketiga, dan tindakan yang paling tidak menyakitkan adalah istirahat sederhana di mana anggota rapat yang ada berhenti sejenak untuk istirahat dengan harapan anggota tambahan muncul atau ditangkap. Ini biasanya terjadi jika beberapa anggota pergi sendiri untuk istirahat, dan kuorum tidak dipenuhi di tengah pertemuan. Akhirnya, mosi yang memiliki hak istimewa dapat dipanggil dalam keadaan khusus di mana tindakan tambahan dapat diambil untuk membentuk kuorum. Sebuah komite dapat dibentuk, misalnya untuk memanggil anggota yang tidak hadir.