Tujuan Formulir W-9

Bisnis menggunakan  Formulir IRS W-9, Permintaan Nomor Pokok Wajib Pajak dan Sertifikasi, untuk mendapatkan informasi dari vendor yang mereka pekerjakan sebagai kontraktor independen (juga disebut freelancer).  Ketika sebuah bisnis membayar kontraktor $ 600 atau lebih selama tahun pajak, ia harus melaporkan pembayaran ini ke Internal Revenue Service (IRS), menggunakan pengembalian informasi yang disebut Formulir 1099-MISC.  Bisnis menggunakan nama, alamat, dan nomor Jaminan Sosial atau  nomor identifikasi pajak yang diberikan  kontraktor pada Formulir W-9 untuk melengkapi pengembalian informasi tersebut.Baik pengirim maupun penerima tidak boleh mengirim salinan ke IRS.

Bisnis yang menyewa kontraktor independen tidak menahan pajak pendapatan atau membayar pajak Medicare atau Jaminan Sosial untuk kontraktor independen mereka, seperti yang mereka lakukan untuk karyawan mereka.Sebaliknya, kontraktor bertanggung jawab atas kewajiban ini.Namun, IRS masih ingin mengetahui berapa banyak yang diterima kontraktor ini untuk memastikan mereka membayar pajak yang harus mereka bayar, dan IRSmenggunakan formulir 1099-MISC untuk mengumpulkan informasi ini.  Bisnis tidak mengirim Formulir W-9 ke IRS.

Apa Tujuan Formulir W-9?

Formulir W-9 menanyakan nama kontraktor independen, nama bisnis (jika berbeda), entitas bisnis (kepemilikan tunggal,  kemitraan ,  korporasi C ,  korporasi S , trust / estate, perseroan terbatas, atau “lainnya”) dan pajak bisnis nomor identifikasi (atau nomor Jaminan Sosial, untuk pemilik tunggal yang tidak menggunakan nomor ID pajak terpisah).

Formulir W-9 juga meminta orang yang mengisinya untuk menyatakan bahwa mereka tidak dikenakan pemotongan pajak cadangan.Sebagian besar pembayar pajak tidak demikian, tetapi jika ya, perusahaan yang menyewa kontraktor independen harus memotong pajak penghasilan dari gaji kontraktor tersebut dengan tarif tetap sebesar 24% (untuk tahun pajak 2018-2025) dan mengirimkannya ke IRS.

Karena Formulir W-9 mensyaratkan pencantuman ID pajak atau nomor Jaminan Sosial, baik orang yang mengisinya maupun perusahaan yang menerima formulir yang telah diisi harus menjaganya dengan hati-hati selama pengiriman dan setelah penerimaan untuk melindungi dari pencurian identitas.

Kapan Anda Tidak Harus Mengisi W-9

Kontraktor independen yang menerima W-9 yang tidak terduga harus ragu-ragu sebelum mengisinya dan meneliti apakah pemohon memiliki alasan yang sah untuk meminta formulir ini.Lembaga keuangan terkadang menggunakan Formulir W-9 untuk meminta informasi dari pelanggan ketika mereka perlu melaporkan dividen atau bunga.  Berhati-hatilah di sini: Lembaga keuangan mungkin sudah memiliki nomor ID pajak Anda sejak Anda membuka rekening.

Situasi lain yang membuat Anda ragu sebelum mengisi Formulir W-9 adalah jika perusahaan yang meminta Anda melakukannya adalah perusahaan Anda dan Anda seharusnya diklasifikasikan sebagai karyawan, bukan kontraktor independen. Perbedaannya sangat besar.

Karyawan atau Kontraktor Independen?

Jika Anda seorang karyawan, majikan Anda akan menahan pajak pendapatan, menahan dan membayar pajak Jaminan Sosial dan Medicare, dan membayar pajak pengangguran atas gaji Anda.Jika Anda adalah kontraktor independen, itu tidak akan terjadi.Itu berarti Anda akan bertanggung jawab atas bagian majikan dari pajak Jaminan Sosial dan Medicare, dan bahwa Anda tidak akan memenuhi syarat untuk kompensasi pengangguran jika Anda diberhentikan.

Pemberi kerja yang tidak bermoral atau berjuang secara finansial mungkin mencoba mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen untuk menghemat uang.Jika Anda diklasifikasikan sebagai kontraktor independen, “tabungan” pajak majikan Anda akan keluar dari saku Anda sebagai pajak wirausaha.Anda juga akan bertanggung jawab untuk menghitung dan membayar taksiran pajak empat kali setahun danmengisi Jadwal C saat Anda mengajukan pengembalian pajak tahunan.

Tidak selalu jelas apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen, tetapi secara umum, semakin besar kendali bisnis atas apa yang dilakukan pekerja dan bagaimana mereka melakukannya, semakin besar kemungkinan mereka menjadi karyawan.Jika sense Spidey Anda mulai kesemutan ketika seseorang yang mempekerjakan Anda memanggil Anda kontraktor independen, itu pertanda baik, dan Anda harus menyelidiki situasinya lebih lanjut.Mulailah dengan meninjau diskusi IRS tentang perbedaan di antara keduanya .Jika Anda seorang karyawan,Anda harus mengisi Formulir W-4 , bukan Formulir W-9.

Berikut adalah contoh ketika pemberi kerja secara sah dapat mengubah status Anda dari karyawan menjadi kontraktor independen. Anda seorang programmer komputer, dan Anda diharuskan datang ke kantor dari jam 9 pagi sampai 6 sore, Senin sampai Jumat. Perusahaan menyediakan meja dan komputer Anda.

Mulai bulan depan, Anda akan diminta untuk menyediakan komputer Anda. Anda akan dapat bekerja dari rumah atau lokasi terpencil mana pun yang Anda inginkan, dan Anda dapat menyelesaikan pekerjaan selama jam berapa pun yang Anda inginkan, selama tugas Anda selesai sesuai jadwal dan Anda menanggapi panggilan telepon dan email terkait pekerjaan tepat waktu.

Tanya Jawab W-9