Memahami Formulir Jaminan Sosial SS-5

Untuk mendapatkan Kartu Jaminan Sosial, baik untuk pertama kali atau sebagai pengganti, Anda harus melengkapi Formulir Jaminan Sosial SS-5 dan menyerahkan minimal dua dokumen pendukung untuk membuktikan identitas, usia, dan status kewarganegaraan Anda.  Jika Anda merasa kewalahan dengan prosesnya, jangan khawatir — kami akan memandu Anda melalui langkah – langkah untuk menyelesaikannya.

Apa Memahami Formulir Jaminan Sosial SS-5?

  • Anda harus mengisi Formulir SS-5 untuk mendapatkan kartu Jaminan Sosial, apakah itu kartu baru atau kartu pengganti.
  • Anda harus memberikan dokumen pendukung yang membuktikan usia, identitas, dan status kewarganegaraan Anda, dan harus asli atau disertifikasi oleh lembaga yang menerbitkannya, bukan fotokopi.
  • Kecuali Anda mengajukan permohonan kartu pengganti tanpa perubahan, Anda hanya dapat mengajukan aplikasi Anda melalui surat atau secara langsung di kantor Jaminan Sosial.

Bagaimana Saya Mengenali Formulir SS-5 dan Mengapa Saya Membutuhkannya?

Di bagian atas, tertulis “Administrasi Jaminan Sosial: Permohonan untuk Kartu Jaminan Sosial”. Berikut adalah beberapa situasi khusus ketika Anda mungkin perlu mengisi formulir ini.

  • Anda belum pernah memiliki kartu Jaminan Sosial sebelumnya, mungkin karena orang tua Anda tidak pernah mengajukan permohonan atas nama Anda, dan Anda memerlukannya sekarang untuk mendapatkan pekerjaan.
  • Anda pernah memiliki kartu Jaminan Sosial sebelumnya, tetapi Anda kehilangan, dicuri, atau terlalu rusak untuk digunakan.
  • Anda telah mengubah nama Anda karena Anda telah menikah atau bercerai, atau karena alasan lain, dan Anda memerlukan kartu baru dengan nama baru Anda.
  • Status kewarganegaraan Anda telah berubah — misalnya, Anda telah beralih dari memiliki izin tinggal resmi ( status kartu hijau ) menjadi warga negara AS.
  • Anda memiliki kartu, tetapi mengandung kesalahan administrasi, seperti salah mengeja nama Anda atau tanggal lahir yang salah, dan Anda ingin mendapatkan kartu baru dengan informasi yang akurat.
  • Anda baru saja melahirkan atau mengadopsi anak, dan Anda ingin mendapatkan kartu untuk mereka sehingga Anda dapat mengklaim anak Anda sebagai tanggungan pengembalian pajak Anda, membuka rekening bank atas nama mereka, dan menangani tugas-tugas lain yang memerlukan anak Anda. memiliki nomor Jaminan Sosial. 
  • Anda merawat orang dewasa yang bergantung pada orang dewasa, dan Anda memerlukan kartu Jaminan Sosial untuk mereka sehingga Anda dapat memperoleh tunjangan pemerintah dan mengelola keuangan.

Di bawah ini adalah beberapa detail tentang cara menggunakan Formulir SS-5 untuk masing-masing situasi ini.

Referensi cepat

Untuk meminta penggantian kartu Jaminan Sosial secara online, Anda perlu menyiapkan “akun Jaminan Sosial saya” di situs web SSA dan memiliki SIM atau KTP dari negara bagian yang berpartisipasi atau District of Columbia.

Cara Mendaftar untuk Kartu

Jika Anda mengajukan permohonan kartu Jaminan Sosial untuk pertama kalinya, atau untuk perubahan pada kartu Anda, Anda harus menerapkan cara lama.Anda harus mengirimkan Formulir SS-5 dan dokumen pendukung Anda ke kantor Jaminan Sosial terdekat atau membawanya langsung ke sana.Meskipun Anda bisa mendapatkan salinan Formulir SS-5 secara online — dan bahkan mengisinya di komputer Anda — Anda tidak dapat mengirimkan formulir tersebut secara online.  Jika Anda menemukan situs web yang mengatakan dapat melakukan ini untuk Anda, itu scam.

Namun, jika Anda hanya memerlukan kartu pengganti, Anda dapat melakukannya secara online setelah Anda menyiapkan “akun Jaminan Sosial saya” di situs web Administrasi Jaminan Sosial (SSA). Akun semacam itu memungkinkan Anda, antara lain, ”menerima perkiraan yang dipersonalisasi untuk keuntungan masa depan berdasarkan penghasilan nyata Anda, lihat Laporan terbaru Anda, dan tinjau riwayat penghasilan Anda, “menurutsitus SSA .

Satu peringatan: Layanan ini belum tersedia untuk penduduk di negara bagian berikut:

  • Alabama
  • Alaska
  • Connecticut
  • Hawaii
  • Kansas
  • Minnesota
  • Nevada
  • New Hampshire
  • Karolina utara
  • Ohio
  • Oklahoma
  • Oregon
  • Karolina selatan
  • Tennessee
  • Utah
  • Virginia Barat

Selain itu, layanan tidak tersedia di wilayah AS, seperti Samoa Amerika, Guam, Kepulauan Mariana Utara, Puerto Riko, atau Kepulauan Virgin AS. Anda memerlukan SIM atau KTP dari negara bagian yang berpartisipasi atau District of Columbia.

Dokumen Pendukung Dibutuhkan

Anda harus selalu menyerahkan dokumen pendukung untuk membuktikan usia, identitas, dan status kewarganegaraan pemohon saat mengajukan permohonan kartu Jaminan Sosial karena alasan apa pun.Langkah ini bisa merepotkan karena Anda mungkin tidak memiliki dokumen-dokumen ini, dan bahkan jika Anda memilikinya, SSA tidak akan menerima fotokopi.Ini hanya akan menerima dokumen asli atau salinan yang disertifikasi oleh lembaga yang menerbitkan dokumen tersebut.Sekalipun Anda membawa fotokopi dan asli ke notaris untuk mendapatkan fotokopi diaktakan, itu tidak akan cukup.SSA sangat ketat tentang persyaratannya.

Mendapatkan Kartu Pertama Anda sebagai Orang Dewasa

Seperti disebutkan di atas, sebagian besar orang tua Amerika mendapatkan kartu Jaminan Sosial untuk setiap bayi, antara lain untuk mengklaim anak tersebut sebagai tanggungan pajak mereka.Jika Anda berusia 12 tahun atau lebih dan belum pernah memiliki kartu Jaminan Sosial, Anda harus mengambil langkah ekstra selain mengisi Formulir SS-5 dan menyerahkan dokumen pendukung.

Anda harus datang sendiri di kantor Jaminan Sosial setempat untuk wawancara. Anda juga harus membuktikan bahwa Anda tidak pernah diberi nomor Jaminan Sosial. Dokumen yang mungkin diterima pemerintah sebagai bukti termasuk catatan yang menunjukkan bahwa Anda tinggal di luar Amerika Serikat dalam jangka waktu lama atau, jika Anda sudah lama tidak berada di luar negeri, catatan sekolah Anda.

Mengganti Kartu yang Rusak, Hilang, atau Dicuri

Anda juga memerlukan kartu Jaminan Sosial baru jika milik Anda rusak, hilang, atau dicuri.Dalam kasus ini, Administrasi Jaminan Sosial (SSA) membatasi Anda hingga tiga kartu pengganti per tahun kalender dan 10 per seumur hidup.

Mendapatkan kartu pengganti sangat mudah: cukup isi Formulir SS-5 dan kumpulkan dokumen pendukung yang diperlukan. Anda dapat mengajukan permohonan untuk kartu pengganti melalui surat, secara langsung, atau online melalui “akun Jaminan Sosial saya” seperti dijelaskan di atas.

Penggantian Karena Perubahan Nama

Apakah Andamengubah nama karena menikah, bercerai, atau karena alasan lain?Jika demikian, Anda memerlukan kartu Jaminan Sosial baru.Selain persyaratan dasar untuk Formulir SS-5, Anda memerlukan salinan asli atau resmi (bukan hanya fotokopi atau salinan notaris) surat nikah Anda.

Mengubah nama Anda di kartu Jaminan Sosial adalah salah satu langkah pertama dalam menyelesaikan proses penggantian nama, jadi lakukan secepat mungkin. Kartu Jaminan Sosial Anda yang diperbarui akan membantu Anda mengubah nama di SIM, majikan, dan bank Anda.

Kartu Baru untuk Perubahan Status Imigrasi

Anda mungkin juga memerlukan kartu baru jika status imigrasi Anda berubah.SSA mengeluarkan tiga jenis kartu Jaminan Sosial, dan dua di antaranya membatasi kemampuan Anda untuk mendapatkan pekerjaan.Jika Anda telah mengubah status Anda, Anda mungkin memerlukan kartu baru sebelum Anda dapat bekerja atau berganti pekerjaan.Anda harus menyerahkan dokumen pendukung tambahan, seperti sertifikat kewarganegaraan AS Anda.

Penggantian untuk Memperbaiki Kesalahan

Mendapatkan kartu Jaminan Sosial pengganti untuk memperbaiki kesalahan pada dasarnya sama dengan mendapatkan kartu pengganti karena alasan lain. Tidak ada tempat di Formulir SS-5 untuk menunjukkan bahwa Anda meminta koreksi kesalahan, jadi sertakan catatan singkat dengan aplikasi Anda untuk memastikan bahwa kartu pengganti dikeluarkan secara akurat.

Mendapatkan Kartu untuk Tanggungan

Alasan umum lainnya untuk mengajukan kartu Jaminan Sosial adalah karena Anda baru saja melahirkan atau mengadopsi anak. The SSA merekomendasikan mendapatkan anak Anda nomor Jaminan Sosial sesegera mungkin; Bahkan, Anda bisa mengajukan permohonan di rumah sakit saat Anda mengajukan permohonan akta kelahiran.

Jika Anda mengisi aplikasi atas nama orang lain, termasuk anak di bawah 18 tahun, Anda harus membuktikan identitas Anda serta identitas pemohon.

Anda juga harus membuktikan bahwa Anda terkait atau bertanggung jawab atas orang tersebut, yang mungkin memerlukan dokumen tambahan. Jika tidak, proses aplikasi sama seperti saat Anda mengajukan kartu Anda sendiri.

Perhatian Tentang Informasi Pribadi Anda

Meskipun ada bisnis yang dapat Anda bayar untuk mengisi aplikasi kartu Jaminan Sosial untuk Anda dan memberi tahu Anda dokumen mana yang harus diserahkan, SSA tidak merekomendasikan mengambil rute itu. Kami juga tidak merekomendasikannya karena yang terbaik adalah membatasi siapa yang mendapatkan informasi pribadi sensitif Anda. Terlebih lagi, jika Anda menyelesaikan sendiri dokumennya, gratis. Tidak ada biaya untuk mendapatkan kartu Jaminan Sosial, meskipun itu adalah kartu pengganti Anda yang ke-10.

Garis bawah

Formulir Jaminan Sosial SS-5 diperlukan setiap kali Anda meminta kartu Jaminan Sosial baru atau pengganti dari pemerintah. Mengisi formulir satu halaman ini sangat mudah. Pastikan untuk memeriksa ulang pekerjaan Anda, agar kesalahan yang ceroboh tidak menunda lamaran Anda, dan ikuti dengan cermat persyaratan untuk mengirimkan dokumen pendukung. Dan buatlah fotokopi dari semua yang Anda serahkan untuk arsip Anda dan tunggu 10 hari kerja untuk menerima kartu baru Anda setelah semua dokumen Anda diselesaikan dengan SSA.