Bahan Proxy
Apa Bahan Proxy?
Materi proxy (juga dikenal sebagai pernyataan proxy ) adalah dokumen yang disediakan oleh perusahaan publik agar pemegang saham dapat memahami cara memberikan suara pada rapat pemegang saham, dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang cara mendelegasikan suara mereka ke proxy .
Ini diatur oleh Securities & Exchange Commission (SEC) sesuai dengan Securities Exchange Act of 1934 Bagian 14 (a). Perusahaan mengirimkan kumpulan dokumen antara 30 hingga 40 hari sebelum rapat pemegang saham tahunan. Ini dimaksudkan untuk meyakinkan pemegang saham bahwa operasi berjalan dengan lancar dan mengumpulkan suara untuk keputusan perusahaan yang potensial seperti pemilihan direktur baru.
Poin Penting
- Materi kuasa diberikan oleh perusahaan kepada semua pemegang saham sebelum rapat pemegang saham tahunan.
- Materi ini memungkinkan pemegang saham untuk membuat keputusan tentang bagaimana mereka harus mengalokasikan hak suara mereka ke proxy jika mereka tidak dapat menghadiri rapat.
- Materi proxy diperlukan dan diatur oleh SEC.
Memahami Bahan Proxy
Materi proxy menurut peraturan SEC menggambarkan informasi perusahaan tertentu sehingga investor memiliki gambaran yang jelas tentang prosedur yang harus diikuti dalam keadaan tertentu.Misalnya, materi proxy perusahaan harus menentukan apakah ada proses standar bagi pemegang saham untuk menghubungi dewan direksi, dan jika tidak ada, materi proxy harus memberikan alasan khusus atas tidak adanya proses tersebut.Ini mengharuskan perusahaan publik untuk menyediakan materi yang relevan bagi pemegang saham setiap tahun, beberapa di antaranya menguraikan bagaimana fungsi perusahaan, prosedur pemungutan suara, jumlah saham yang beredar, kompensasi eksekutif, dan komposisi dewan direksi, di antara informasi relevan lainnya .
Informasi lain yang ditemukan dalam materi proxy menjelaskan manajemen, proposal pemegang saham, dan informasi latar belakang yang dapat membantu pemegang saham membuat suara yang terdidik.
Referensi cepat
Pada 2009, SEC mewajibkan semua perusahaan publik untuk memposting materi proxy di situs web hubungan investor mereka.
Karena kekacauan akan terjadi jika setiap pemegang saham mengadakan pemungutan suara pada pertemuan tahunan, mereka diberikan Kartu Kuasa atau Formulir Instruksi Pemilih untuk membuat keputusan sebelumnya. Pernyataan proxy merinci jumlah saham yang dimiliki investor dan mana yang memiliki hak suara. Jika investor memiliki saham di Amerika Serikat, tanggal pencatatan – batas waktu bagi pemegang saham untuk menerima dividen dan suara – mendahului rapat tahunan yang ditetapkan oleh perusahaan. Memiliki saham sebelum tanggal pencatatan memberikan hak suara bagi pemegang saham untuk rapat yang akan datang. Tidak setiap negara menggunakan sistem tanggal pencatatan. Dalam hal ini, pemegang saham dapat memberikan suara jika mereka memegang saham pada atau sebelum rapat berlangsung.
Instruksi Pemungutan Suara Proksi
Paket materi proxy akan berisi dokumen pengungkapan laporan tahunan, pernyataan proxy dan yang terpenting, Kartu Kuasa atau Formulir Instruksi Pemilih untuk rapat pemegang saham tahunan yang akan datang. Pemegang saham hanya akan menerima ini jika mereka adalah pemilik terdaftar atau pemilik manfaat. Pemilik terdaftar atau pemegang rekor adalah pemilik langsung saham perusahaan atau pemilik tidak langsung melalui bank atau broker-dealer.
Di sisi lain, pemilik manfaat secara eksklusif memiliki saham melalui perantara pedagang atau bank.Mayoritas investor di Amerika Serikat memiliki sekuritas sebagai pemilik manfaat. Dalam hal ini, mereka menggunakan Formulir Instruksi Pemilih untuk menginstruksikan broker tentang cara memberikan suara sebelum rapat perusahaan.