Per pembayaran diem.

Apa Per pembayaran diem?

Pembayaran per diem adalah Pengeluaran bisnis biasanya mencakup akomodasi, transportasi, makanan, dan biaya tak terduga lainnya. Per diem — istilah Latin untuk “per hari” —dapat juga merujuk pada sistem kompensasi struktural di mana seorang karyawan dibayar per hari, bukan per jam atau per bulan.

Poin Penting

  • Pembayaran per diem adalah tunjangan harian yang dibayarkan kepada karyawan untuk menutupi biaya yang timbul selama perjalanan bisnis.
  • Pembayaran per diem berguna ketika karyawan mengumpulkan pengeluaran bisnis tahunan seperti akomodasi, makan, perjalanan, dan sebagainya.
  • Perusahaan dapat menawarkan per diem dalam bentuk kartu kredit perusahaan, pertanggungan biaya penuh atau sebagian, atau tarif harian tetap.
  • Sebagian besar perusahaan menggunakan tarif standar yang ditetapkan oleh pemerintah federal sebagai pedoman untuk tunjangan mereka.

Memahami Pembayaran Per Diem

Pembayaran per diem berguna untuk beberapa peran pekerjaan yang membutuhkan perjalanan ekstensif, menyebabkan karyawan mengumpulkan pengeluaran bisnis tahunan seperti akomodasi, makan, perjalanan, dan sebagainya. Perusahaan memiliki sistem yang berbeda untuk menutupi biaya-biaya ini:

  • Kartu kredit perusahaan : Beberapa perusahaan mengeluarkan kartu kredit kepada karyawan mereka. Hal ini memungkinkan mereka untuk segera membayar biaya bisnis saat bekerja tanpa mengeluarkan biaya sendiri.
  • Cakupan biaya penuh atau sebagian : Meskipun beberapa perusahaan menanggung biaya karyawan secara penuh, beberapa perusahaan hanya menawarkan pembayaran per diem untuk biaya sebagian — khususnya untuk hal-hal seperti penginapan, makanan, dan perjalanan.
  • Jumlah tetap : Banyak perusahaan memberi karyawan mereka tarif harian tetap yang spesifik. Karyawan diharapkan menutupi semua atau sebagian dari biaya mereka dengan uang harian ini.

Pembayaran per diem juga mengacu pada struktur kompensasi yang diterima oleh beberapa pekerja. Pekerja dengan struktur per diem menerima upah mereka per hari atau berdasarkan jumlah pekerjaan yang dilakukan. Jenis pekerja ini biasanya memiliki kontrak sementara atau jangka pendek, bukan pekerjaan penuh waktu. Petugas kesehatan dan guru pengganti adalah contoh pekerja dengan jadwal pembayaran per diem.

Pertimbangan Khusus

Tunjangan untuk sebagian besar pegawai pemerintah federal ditetapkan oleh Administrasi Layanan Umum AS (GSA). Perusahaan dengan kebijakan pembayaran per diem untuk pengeluaran bisnis menggunakan tarif per diem federal ini sebagai pedoman. Tarif standar untuk perjalanan domestik dan internasional mulai berlaku 1 Oktober setiap tahun. Meskipun tarif yang ditetapkan oleh pemerintah AS didasarkan pada biaya hidup di kota perusahaan, ia dapat menetapkan tarifnya lebih tinggi atau lebih rendah dari tarif standar.

Pembayaran per diem yang lebih besar dari tarif standar mengharuskan karyawan membayar pajak atas kelebihan jumlah tersebut. Pembayaran kelebihan dimasukkan dalam Kotak 12 Formulir W-2. Kegagalan untuk mengajukan laporan pengeluaran bisnis dengan pemberi kerja dalam waktu 60 hari biasanya mengakibatkan pembayaran pajak atas pencairan per diem penuh .

Referensi cepat

Karyawan diharuskan membayar pajak dengan jumlah berapa pun di atas tarif standar per diem.

Pembayaran per diem bukan bagian dari gaji karyawan jika pembayarannya sama dengan atau kurang dari tarif federal per diem dan karyawan tersebut memberikan laporan pengeluaran bisnis kepada majikannya. Pembayaran biasanya dihitung sebagai penghasilan tidak kena pajak bagi karyawan dan ditampilkan secara terpisah dari penghasilan kena pajak pada Formulir W-2. Laporan pengeluaran bisnis harus diserahkan kepada pemberi kerja dalam waktu 60 hari setelah akhir perjalanan dan harus merinci tujuan perjalanan, tanggal, dan lokasi, bersama dengan tanda terima untuk pengeluaran yang ditanggung sendiri.

Per Diem untuk Perorangan Wirausaha

Pekerja mandiri hanya dapat menggunakan tarif per diem untuk biaya makan. Seperti karyawan lain, wiraswasta harus menyimpan catatan laporan pengeluaran yang menunjukkan tanggal, lokasi, dan tujuan perjalanan bisnis. Menyimpan tanda terima juga mungkin diperlukan, meskipun jika tidak, tetap merupakan ide yang baik untuk menyimpannya.

Jenis Pembayaran Per Diem

Perusahaan menangani pembayaran per diem secara berbeda. Seperti disebutkan di atas, mereka dapat menerbitkan kartu kredit, menanggung biaya penuh atau sebagian, menawarkan tarif tetap, atau meminta karyawan untuk menutupi biaya sendiri untuk penggantian di kemudian hari.

Pembayaran per diem dapat menutupi biaya bisnis sepenuhnya atau sebagian. Perusahaan dapat menggunakan tarif per diem untuk penginapan dan makan, atau tarif per diem untuk hanya mencakup makan. Uang harian parsial, misalnya, dapat berjumlah total $ 100 untuk menutupi makanan saja, sementara biaya penginapan dan biaya tak terduga dibayar sendiri. Beberapa perusahaan melakukan pembayaran per hari dengan memberikan cek kepada karyawan sebagai indikasi terpisah dari pendapatan karyawan.

Tarif Tetap

Bisnis yang menerapkan metode per diem tetap untuk pengeluaran bisnis biasanya membayar karyawan dengan jumlah tetap per hari. Misalnya, pembayaran per hari untuk konsultan teknologi informasi (TI) yang bekerja selama seminggu di kota lain bisa jadi $ 200 per hari— $ 100 untuk akomodasi, $ 50 untuk makanan, dan $ 50 untuk biaya tak terduga.

Biaya tak terduga adalah biaya yang tidak diidentifikasi secara spesifik tetapi ditentukan atas kebijaksanaan karyawan. Biaya tak terduga dapat berupa biaya transportasi, layanan laundry, internet, layanan kamar, tip server, dan lain sebagainya. Jika seorang karyawan menggunakan mobil pribadinya dalam perjalanan bisnis, mereka akan mendapat penggantian sesuai dengan tarif penggantian mileage Internal Revenue Service (IRS) — tarif opsional yang digunakan untuk menghitung biaya yang dapat dikurangkan dari pengoperasian kendaraan untuk tujuan bisnis.

Pengeluaran di Luar Kantong

Dalam kasus di mana karyawan diharuskan membayar biaya mereka di muka dan sendiri, perusahaan biasanya meminta mereka untuk mengajukan klaim. Jika klaim yang disetujui untuk out-of-saku biaya, perusahaan mengeluarkan karyawan mereka penggantian untuk pengeluaran bisnis. Metode ini jauh lebih memakan waktu, karena membutuhkan staf untuk meninjau klaim dan tanda terima, untuk menyetujui atau menolak permintaan penggantian, dan untuk mengeluarkan pembayaran kepada karyawan.

Manfaat Pembayaran Per Diem

Perusahaan yang menggunakan pembayaran per diem di muka dan / atau kartu kredit perusahaan menghemat waktu dan kerumitan karyawan dalam menyimpan dan mengarsipkan tanda terima. Jika pembayaran telah ditanggung per diem dan biayanya di bawah jumlah per diem, pembayaran disetujui tanpa perlu dokumentasi. Jika alokasi biaya makan karyawan adalah $ 100 per hari, jumlah apa pun yang dibelanjakan sama dengan atau di bawah $ 100 untuk makanan per hari tidak memerlukan tanda terima bisnis. Namun, karyawan menghabiskan di atas jumlah ini untuk makanan, tanda terima harus diajukan ke departemen sumber daya manusia (SDM).

Apa yang terjadi dengan uang yang berlebihan? Karyawan dapat menyimpan uang yang tidak terpakai. Hal ini dapat menjadi insentif untuk pembelanjaan hemat dari pihak karyawan yang ingin menghemat uang.