Cek Luar Biasa

Apa Cek Luar Biasa?

Cek terutang adalah pembayaran cek yang ditulis oleh seseorang, tetapi belum dicairkan atau disimpan oleh penerima pembayaran. Pembayar adalah entitas yang menulis cek, sedangkan penerima pembayaran adalah orang atau institusi yang menulis cek tersebut. Cek yang beredar juga mengacu pada cek yang telah diserahkan kepada bank tetapi masih dalam siklus kliring cek bank.

Cek yang belum dibayar merupakan kewajiban bagi pembayar. Pembayar harus yakin untuk menyimpan cukup uang di rekening untuk menutupi jumlah cek terutang sampai dicairkan, yang bisa memakan waktu berminggu-minggu atau kadang-kadang bahkan berbulan-bulan.

Cek yang tertunggak dalam jangka waktu lama dikenal sebagai cek usang.

Poin Penting

  • Cek beredar adalah instrumen keuangan yang belum disimpan atau diuangkan oleh penerima.
  • Cek yang belum dibayar masih menjadi tanggung jawab pembayar yang menerbitkan cek tersebut.
  • Cek yang tetap beredar untuk jangka waktu yang lama berisiko menjadi tidak berlaku.

Cara Kerja Cek Beredar

Salah satu cara pembayaran suatu transaksi adalah dengan cek. Cek adalah instrumen keuangan yang memberi wewenang kepada bank untuk mentransfer dana dari rekening pembayar ke rekening penerima pembayaran. Ketika penerima pembayaran menyetorkan cek di bank, ia meminta dana dari bank pembayar, yang, pada gilirannya, menarik jumlah tersebut dari rekening pembayar dan mentransfernya ke bank penerima pembayaran. Ketika bank menerima jumlah penuh yang diminta, bank itu menyetorkannya ke rekening penerima pembayaran.

Sebuah cek menjadi terutang ketika penerima pembayaran tidak mencairkan atau menyetorkan cek. Ini berarti rekening bank pembayar tidak dihapus dan tidak muncul di laporan mutasi di akhir bulan. Karena cek tersebut masih beredar, ini berarti masih menjadi kewajiban pembayar. Setelah penerima pembayaran menyetorkan cek, cek tersebut direkonsiliasi dengan catatan pembayar.

Cek yang tetap beredar untuk jangka waktu yang lama tidak dapat diuangkan karena batal. Beberapa cek menjadi basi jika bertanggal setelah 60 atau 90 hari, sementara yang lain menjadi tidak berlaku setelah enam bulan.

Referensi cepat

Cek beredar yang tetap demikian untuk jangka waktu yang lama dikenal sebagai cek usang.

Risiko dan Cek Beredar

Jika penerima pembayaran tidak langsung menyetorkan cek, itu menjadi cek terutang. Ini berarti saldo tetap ada di akun pembayar. Jika pembayar tidak melacak rekeningnya, dia mungkin tidak menyadari bahwa cek tersebut belum dicairkan. Hal ini dapat menimbulkan anggapan yang salah bahwa ada lebih banyak uang di rekening yang tersedia untuk dibelanjakan daripada yang seharusnya. Jika pembayar membelanjakan sebagian atau seluruh uang yang seharusnya disimpan sebagai cadangan untuk menutupi cek dan kemudian cek tersebut kemudian dibersihkan, akun tersebut akan menjadi merah. Jika ini terjadi, pembayar akan dikenai biaya cerukan atau dana tidak mencukupi (NSF) oleh bank, kecuali rekening tersebut memiliki perlindungan cerukan.

Bagaimana Menghindari Cek Beredar

Cek beredar yang terlupa adalah sumber umum cerukan bank. Salah satu cara untuk menghindari kejadian ini adalah dengan menjaga buku cek yang seimbang. Ini dapat membantu mencegah NSF yang tidak perlu jika penerima pembayaran memutuskan untuk mencairkan cek di kemudian hari.

Anda juga dapat menelepon atau menulis surat untuk mengingatkan penerima pembayaran bahwa cek tersebut masih beredar. Hal ini dapat mendorong mereka untuk menyetorkan atau mencairkan cek tersebut. Jika mereka belum menerima pembayaran, ini mungkin mendorong mereka untuk memberi tahu Anda untuk menerbitkan ulang cek tersebut.

Dengan aktivitas perbankan yang semakin elektronik, cara lain untuk menghindari menulis cek dan melupakannya adalah dengan menggunakan layanan pembayaran tagihan online rekening koran. Ini akan memberikan informasi real-time tentang jumlah dolar dari cek yang beredar dan total saldo dolar yang ada di akun.

Cek Bisnis yang Luar Biasa

Ketika sebuah bisnis menulis cek, itu mengurangi jumlah dari akun kas buku besar yang sesuai. Jika dana belum ditarik atau diuangkan oleh penerima pembayaran, rekening bank perusahaan akan dilebih-lebihkan dan memiliki saldo yang lebih besar daripada entri buku besar. Untuk merekonsiliasi laporan bank agar rekening kas perusahaan dalam laporan keuangannya konsisten dengan kas di rekening banknya, perusahaan harus menyesuaikan “saldo per bank,” yang mengacu pada saldo kas akhir pada laporan bank.

Karena bisnis harus mematuhi undang-undang properti yang tidak diklaim, setiap cek yang telah beredar untuk waktu yang lama harus dikirim ke negara bagian sebagai properti yang tidak diklaim.