Lockbox Banking.
Apa Lockbox Banking?
Lockbox banking adalah layanan yang diberikan oleh bank kepada perusahaan untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Di bawah layanan ini, pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan diarahkan ke kotak pos khusus, bukan ke perusahaan. Bank masuk ke kotak, mengambil pembayaran, memprosesnya dan menyetorkan dana langsung ke rekening bank perusahaan.
Bagaimana Lockbox Banking Bekerja
Untuk bisnis yang menerima pembayaran dalam jumlah besar atau cek denominasi besar disertai dengan dokumen pengiriman uang, pengaturan kotak kunci dapat merampingkan pengumpulan dan pemrosesan pembayaran. Memanfaatkan teknologi kotak kunci canggih, bank telah membangun beberapa pusat komunikasi untuk bisnis yang digunakan untuk menerima pembayaran dan deposit.
Sebuah bisnis membuat kotak pos untuk menerima pembayaran dari pelanggan. Bank mengirimkan setoran dan komunikasi hari itu ke pusat pemrosesannya. Dokumen pengiriman uang bisnis dipindai, informasi pembayaran ditangkap, dan pembaruan kliring dikirimkan ke piutang usahanya. Setiap malam, data kotak kunci bisnis dicadangkan untuk penyimpanan aman dan akses mudah.
Berapa Biaya Perbankan Lockbox?
Layanan perbankan l ockbox bisa jadi mahal . Bank mengenakan biaya penyiapan dan biaya bulanan berulang. Mereka juga mengenakan biaya per transaksi. Sistem tarif mereka biasanya tidak sederhana dan sulit dibaca. Departemen layanan lockbox biasanya memproses ribuan pemeriksaan setiap bulan dan menagih untuk waktu tersebut. Menit yang diisi bertambah dengan cepat. Jadi, meskipun bank mungkin lebih efisien daripada back office Anda sendiri, mereka masih mengandalkan pemrosesan manual yang adil yang menimbulkan biaya tenaga kerja.
Keuntungan dan Kerugian dari Lockbox Banking
Seperti kebanyakan layanan pemrosesan pembayaran, ada pro dan kontra untuk lockbox banking. Ini memberi perusahaan cara yang sangat efisien untuk menyimpan pembayaran pelanggan. Ini sangat bermanfaat jika perusahaan tidak dapat menyetorkan cek tepat waktu atau jika terus-menerus menerima pembayaran pelanggan melalui pos.
Di sisi lain, perbankan lockbox juga bisa sangat berisiko. Pegawai bank yang memiliki akses ke lockbox jarang diawasi, yang membuka situasi terhadap kemungkinan penipuan. Penipuan terutama terjadi dalam bentuk pemalsuan cek, karena cek yang ada di lockbox menyediakan semua informasi yang dibutuhkan untuk melakukan pemalsuan.
[Penting: Sebuah perusahaan dapat melindungi dirinya dari penipuan semacam itu dengan menggunakan bank yang dipercaya dan dengan terus memantau lockbox-nya.]
Pertimbangan Khusus
Bisnis yang menggunakan lockbox banking dapat secara substansial menurunkan biaya pemrosesan internal, mempercepat penagihan, dan mengubah piutang mereka menjadi uang tunai dengan lebih cepat. Bisnis tidak perlu menyiapkan simpanan bank sendiri atau menyimpan catatan akuntansi karena itu dilakukan secara otomatis melalui lockbox banking.
Sebagian dari pemrosesan kotak kunci dilakukan setiap hari, sehingga bisnis dapat meningkatkan kontrol dan efisiensi dalam pengelolaan piutang sambil meningkatkan kontrol audit dan keamanan data. Bisnis mendapatkan keuntungan dari kemampuan pelaporan yang ditingkatkan dengan akses harian ke jumlah simpanan, ketersediaan dana dan informasi pembayaran, termasuk gambar elektronik dari pembayaran yang diproses dan kupon.
Poin Penting
- Lockbox banking adalah layanan yang diberikan oleh bank kepada perusahaan untuk menerima pembayaran dari pelanggan.
- Ada kelebihan dan kekurangan dalam hal perbankan lockbox; meskipun nyaman, hal itu juga dapat berisiko dan mengarah pada potensi penipuan, seperti pemalsuan.
- Memanfaatkan teknologi kotak kunci canggih, bank telah membangun beberapa pusat komunikasi untuk bisnis yang digunakan untuk menerima pembayaran dan deposit.
- Bisnis dapat menggunakan lockbox banking untuk menurunkan biaya pemrosesan internal mereka, mengubah piutang menjadi uang tunai dengan cepat, dan mempercepat penagihan.