Penghapusan Inventaris

Apa Penghapusan Inventaris?

Penghapusan persediaan adalah istilah akuntansi untuk pengakuan formal sebagian dari persediaan perusahaan yang tidak lagi memiliki nilai. Penghapusan persediaan dapat dicatat dengan salah satu dari dua cara. Ini dapat dibebankan langsung ke akun harga pokok penjualan (COGS), atau dapat mengimbangi akun aset inventaris di akun aset kontra, yang biasa disebut sebagai penyisihan untuk inventaris usang atau cadangan inventaris.

Poin Penting

  • Penghapusan persediaan adalah pengakuan formal atas sebagian dari persediaan perusahaan yang tidak lagi memiliki nilai.
  • Penghapusan biasanya terjadi ketika inventaris menjadi usang, rusak, rusak, dicuri atau hilang.
  • Kedua metode penghapusan persediaan tersebut antara lain metode penghapusan langsung dan metode penyisihan.
  • Jika inventaris hanya mengalami penurunan nilainya, alih-alih kehilangannya sepenuhnya, inventaris itu akan dicatat alih-alih dihapuskan.

Memahami Penghapusan Persediaan

Persediaan mengacu pada aset yang dimiliki oleh bisnis untuk dijual untuk pendapatan atau diubah menjadi barang untuk dijual untuk pendapatan. Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) mensyaratkan bahwa item apa pun yang mewakili nilai ekonomi masa depan bagi perusahaan didefinisikan sebagai aset.  Karena persediaan memenuhi persyaratan suatu aset, maka persediaan dilaporkan sebesar biaya perolehan di neraca perusahaan pada bagian aset lancar.

Dalam beberapa kasus, inventaris dapat menjadi usang, rusak, rusak, dicuri atau hilang. Ketika situasi ini terjadi, perusahaan harus menghapus persediaannya.

Akuntansi untuk Penghapusan Persediaan

Penghapusan inventaris adalah proses menghapus semua inventaris yang tidak memiliki nilai dari buku besar umum. Ada dua metode yang dapat digunakan perusahaan untuk menghapus inventaris: penghapusan langsung, dan metode penyisihan.

Metode Penghapusan Langsung vs. Metode Penyisihan

Dengan menggunakan metode penghapusan langsung, bisnis akan mencatat kredit ke akun aset inventaris dan debit ke akun pengeluaran. Misalnya, sebuah perusahaan dengan persediaan $ 100.000 memutuskan untuk menghapus persediaan $ 10.000 pada akhir tahun. Pertama, perusahaan akan mengkredit akun persediaan dengan nilai penghapusan untuk mengurangi saldo. Nilai persediaan kotor akan dikurangi seperti: $ 100.000 – $ 10.000 = $ 90.000. Selanjutnya, akun pengeluaran penghapusan persediaan akan ditambah dengan debit untuk mencerminkan kerugian.

Akun biaya tercermin dalam laporan laba rugi, mengurangi laba bersih perusahaan dan dengan demikian laba ditahannya. Penurunan laba ditahan diterjemahkan menjadi penurunan yang sesuai di bagian ekuitas pemegang saham di neraca.

Jika penghapusan inventaris tidak material, bisnis akan sering membebankan penghapusan inventaris ke akun harga pokok penjualan (COGS). Masalah dengan menagih jumlah ke akun HPP adalah mendistorsi margin kotor bisnis, karena tidak ada pendapatan terkait yang dimasukkan untuk penjualan produk. Sebagian besar penghapusan inventaris adalah pengeluaran tahunan yang kecil. Penghapusan inventaris yang besar (seperti yang disebabkan oleh kebakaran gudang) dapat dikategorikan sebagai kerugian yang tidak berulang .

Metode lain untuk menghapus persediaan, yang dikenal sebagai metode penyisihan, mungkin lebih tepat jika persediaan dapat diestimasi secara wajar memiliki nilai yang hilang, tetapi persediaan tersebut belum dilepaskan. Dengan menggunakan metode penyisihan, bisnis akan mencatat entri jurnal dengan kredit ke akun kontra aset, seperti cadangan persediaan atau penyisihan untuk persediaan usang. Debit offsetting akan dilakukan ke akun pengeluaran.

Ketika aset benar-benar dibuang, akun inventaris akan dikreditkan dan akun cadangan inventaris akan didebit untuk mengurangi keduanya. Ini berguna untuk menjaga biaya historis di akun inventaris asli.

Pertimbangan khusus

Penghapusan inventaris yang besar dan berulang dapat menunjukkan bahwa perusahaan memiliki manajemen inventaris yang buruk. Perusahaan mungkin membeli persediaan yang berlebihan atau duplikat karena kehilangan barang-barang tertentu, atau menggunakan persediaan yang ada secara tidak efisien. Perusahaan yang tidak mau mengakui masalah tersebut mungkin menggunakan teknik yang tidak jujur ​​untuk mengurangi ukuran persediaan yang sudah usang atau tidak dapat digunakan. Taktik ini mungkin merupakan penipuan inventaris.

Penghapusan Inventaris vs. Penghapusan

Jika persediaan masih memiliki nilai pasar wajar, tetapi nilai pasar wajarnya ternyata kurang dari nilai bukunya, maka persediaan akan dicatat dan bukan dihapuskan. Ketika harga pasar dari persediaan turun di bawah biayanya, aturan akuntansi mengharuskan perusahaan untuk menuliskan atau mengurangi nilai persediaan yang dilaporkan pada laporan keuangan menjadi nilai pasar.

Jumlah yang harus dicatat adalah selisih antara nilai buku persediaan dan jumlah uang tunai yang dapat diperoleh bisnis dengan membuang persediaan dengan cara yang paling optimal. Penghapusan dilaporkan dengan cara yang sama seperti penghapusan, tetapi alih-alih mendebit akun biaya penghapusan inventaris, akun biaya penghapusan inventaris didebit.

Penghapusan (atau penghapusan) inventaris harus segera dikenali. Hilang atau berkurangnya nilai tidak dapat disebarkan dan dikenali selama beberapa periode, karena ini akan menyiratkan bahwa ada beberapa manfaat masa depan yang terkait dengan item inventaris tersebut.