Sertifikat Incumbency.
Apa Sertifikat Incumbency?
Sertifikat incumbency (atau sertifikat incumbency) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh korporasi atau perseroan terbatas ( pemegang saham utama. Ini menentukan siapa yang memegang posisi mana dalam organisasi, dan paling sering digunakan untuk mengkonfirmasi identitas individu yang berwenang untuk melakukan transaksi yang mengikat secara hukum atas nama perusahaan.
Di luar AS, sertifikat jabatan mungkin juga dikenal sebagai daftar direktur, sertifikat pejabat, atau sertifikat sekretaris.
Poin Penting
- Sertifikat jabatan mencatat identitas direktur perusahaan saat ini, pejabat, dan, kadang-kadang, pemegang saham utama.
- Sertifikat incumbency sering kali diperlukan oleh lembaga keuangan saat membuka akun untuk menjamin orang yang mengklaim sebagai penanda tangan resmi perusahaan diberi otorisasi.
- Kontrak untuk transaksi yang melibatkan perusahaan biasanya memerlukan sertifikat jabatan untuk menentukan siapa yang dapat mengikat perusahaan secara hukum dalam kontrak.
Memahami Sertifikat Petahana
Sertifikat jabatan seperti sertifikat jabatan, sertifikat pejabat, sertifikat pejabat, daftar direktur, atau sertifikat sekretaris, semuanya pada dasarnya memberikan informasi yang sama. Sertifikat incumbency dikeluarkan oleh sekretaris perusahaan dan seringkali memiliki cap perusahaan dan dapat diaktakan oleh notaris publik. Karena sekretaris adalah pejabat yang bertugas menyimpan catatan perusahaan, sertifikat petahana adalah tindakan resmi perusahaan, dan pihak ketiga dapat mengandalkan keakuratannya secara wajar.
Sertifikat incumbency berisi semua rincian yang relevan mengenai direktur dan pejabat perusahaan, seperti nama incumbent, posisi, baik terpilih atau diangkat, dan masa jabatan. Ini juga biasanya menyertakan sampel tanda tangan untuk tujuan perbandingan.
Sertifikat incumbency yang khas dapat diberi kata-kata sebagai berikut:
Yang bertanda tangan di bawah ini, X, Sekretaris ABC Inc. (“Perusahaan”), dengan ini menyatakan bahwa orang-orang yang disebutkan di bawah ini memang memegang posisi yang ditetapkan berlawanan dengan namanya dengan Perusahaan, bahwa
tanda tangan yang muncul di seberang setiap nama orang tersebut adalah tanda tangan yang benar dari orang tersebut, dan bahwa mereka diberi wewenang untuk … ”
Penyebutan ini kemudian diikuti dengan daftar direktur dan pejabat, tanggal, dan tanda tangan sekretaris. Dokumen ini dapat diminta oleh lembaga keuangan ketika perusahaan mengajukan permohonan untuk membuka rekening bank atau memulai transaksi besar. Selain itu, sertifikat dapat diminta oleh pengacara atau siapa pun yang ingin mengkonfirmasi legalitas dan posisi direktur atau pejabat dalam perusahaan.
Siapa pun yang terlibat dalam transaksi dengan perusahaan dan perlu mengkonfirmasi posisi pejabat yang disebutkan di dalam perusahaan dapat meminta sertifikat jabatan dari sekretaris perusahaan. Dalam praktiknya, sertifikat incumbency sering kali diperlukan oleh bank atau lembaga keuangan lain saat membuka rekening untuk memastikan bahwa orang yang mengaku sebagai penanda tangan resmi perusahaan memang benar.
Demikian pula, ketika pengacara menyusun kontrak untuk transaksi yang melibatkan perusahaan, mereka biasanya memerlukan sertifikat jabatan resmi untuk menentukan siapa yang dapat mengikat perusahaan secara hukum dalam kontrak .
Contoh Sertifikat Petahana
Meskipun bisa dalam berbagai bentuk, sertifikat incumbency boilerplate yang khas akan terlihat mirip dengan berikut ini:
SERTIFIKAT INSUMBENSI
Yang bertanda tangan di bawah ini, Sekretaris / Asisten Sekretaris __________________________ perusahaan __________________ (selanjutnya disebut “Perusahaan”), dengan ini menyatakan sebagai berikut:
1. Bahwa dia / dia adalah Sekretaris / Asisten Sekretaris Korporasi yang terpilih, memenuhi syarat, dan bertindak dan diberi tugas untuk memelihara catatan, risalah, dan segel Korporasi.
2. Bahwa sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga Perusahaan, sebagaimana telah diubah, orang yang disebutkan berikut ini telah / ditunjuk dan ditunjuk untuk jabatan yang ditunjukkan di bawah, dan bahwa orang tersebut memang / memang terus memegang jabatan tersebut. kantor saat ini, dan tanda tangan yang tertera di seberang nama adalah tanda tangan asli.
NAMA, TANDA TANGAN, dan JUDUL
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Bahwa berdasarkan Anggaran Rumah Tangga Perusahaan, sebagaimana telah diubah, dan resolusi tertentu yang diambil oleh Dewan Direksi Perusahaan, orang-orang yang ditunjuk untuk menjabat dalam kapasitas yang berhak di atas telah / diberi wewenang yang cukup untuk bertindak atas nama dan untuk mengikat Korporasi sehubungan dengan transaksi yang melibatkan penyewaan peralatan, termasuk namun tidak terbatas pada penjualan dan penyewaan kembali peralatan tersebut, dan bahwa pelaksanaan oleh orang-orang tersebut dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut, termasuk namun tidak terbatas pada Perjanjian Sewa Utama dan Jadwal Peralatan, merupakan kewajiban Korporasi yang mengikat dan dapat dilaksanakan secara hukum.
4. Bahwa sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga Perusahaan, sebagaimana telah diubah, yang bertanda tangan di bawah ini memiliki kuasa dan kewenangan untuk melaksanakan sertifikat ini atas nama Perusahaan dan bahwa dia telah melaksanakan sertifikat ini dan menyetel meterai Perusahaan pada hari __________ ini dari _______________, 20_____.
Tanda tangan: ______________________________________ (SEAL)
Nama: _________________________________________
Judul: __________________________________________