Bagaimana saya bisa mendapatkan rilis teleks untuk bill of lading?
Sebuah operator angkutan biasanya mengeluarkan rilis telex setelah semua salinan asli dari bill of lading yang menyerah. Pelepasan teleks memungkinkan agen pengangkut untuk melepaskan kargo di satu pelabuhan meskipun pengirim menyerahkan bill of lading asli di pelabuhan yang berbeda. Beberapa operator mewajibkan pembayaran semua biaya sebelum rilis teleks dikirimkan ke agen penerima. Pengirim dan agen pengangkut biasanya dapat memperoleh informasi yang diperlukan dengan menghubungi pengangkut yang mengeluarkan bill of lading asli .
Apa saya bisa mendapatkan rilis teleks untuk bill of lading?
- Bill of lading adalah dokumen resmi antara pengangkut barang dan pengirim yang merinci jenis, jumlah, dan tujuan barang yang diangkut.
- Pengangkut barang memiliki tanggung jawab untuk mendapatkan bill of lading asli sebelum melepaskan kargo ke penerima atau penerima yang tercantum pada bill of lading.
- Pelepasan telex untuk bill of lading memungkinkan agen pengangkut melepaskan kargo di satu pelabuhan meskipun pengirim menyerahkan bill of lading asli di pelabuhan yang berbeda.
- Pengirim biasanya dapat memperoleh rilis teleks dengan menghubungi operator yang mengeluarkan bill of lading asli, meskipun beberapa operator mungkin memerlukan biaya atau surat ganti rugi sebelum mengeluarkan rilis teleks.
Transfer Telegraf
Juga dikenal sebagai transfer telegraf, rilis teleks biasanya dikirimkan melalui email dan menimbulkan biaya tambahan. Idealnya, rilis teleks cepat dan nyaman, tetapi masalah dengan dokumen dapat menyebabkan penundaan dan dapat meningkatkan biaya. Ini bukan pengganti bill of lading. Sebaliknya, rilis teleks adalah pilihan yang nyaman bagi pengirim yang tidak memerlukan dokumen asli untuk akuntansi atau catatan hukum mereka.
Daftar muatan
Perusahaan pelayaran atau agen pengangkut barang dapat meminta rilis teleks dalam instruksi bill of lading asli. Jika hal ini terjadi, pengangkut dapat mengirimkan barang tersebut tanpa tagihan asli dan meminimalkan risiko dokumen hilang atau dicuri. Pengiriman yang membutuhkan layanan transportasi pihak ketiga mungkin tertunda jika kertas asli tidak tersedia. Perusahaan pelayaran harus memberikan konfirmasi tagihan asli beserta rincian isi pengiriman.
Dalam beberapa kasus, rilis teleks mungkin diminta karena ada masalah dengan bill of lading asli. Jika dokumen hilang, dicuri, atau tidak dapat diakses, pengirim harus meminta rilis teleks dari perusahaan pengiriman. Proses ini umumnya cukup memakan waktu dan seringkali menimbulkan biaya tambahan untuk penyimpanan barang. Pengangkut mengirimkan rilis teleks ketika bill of lading asli berada atau ketika surat ganti rugi dari pengirim disediakan.
Referensi cepat
Surat ganti rugi akan memastikan agen pengangkut tidak akan menderita kerugian atau kerusakan apa pun karena melepaskan kiriman barang ke penerima sebelum mendapatkan bill of lading asli.
Bahaya Rilis Telex
Pengangkut memiliki tanggung jawab untuk mendapatkan bill of lading asli sebelum melepaskan kargo ke penerima atau penerima yang tercantum pada bill of lading. Untuk mencegah pencurian aset , bill of lading harus menyertai kargo selama transit. Dengan demikian, bill of lading bertindak sebagai bagian dari kontrol internal pengangkut untuk memastikan pengiriman barang ke penerima yang benar.
Namun, ada kalanya pengirim dapat menyerahkan bill of lading asli ke agen pengangkut di pelabuhan selain pelabuhan pembongkaran. Dalam kasus ini, agen penerima negara ketiga harus mengirimkan rilis teleks ke agen pelabuhan pembuangan yang mengkonfirmasikan bahwa mereka memiliki bill of lading asli. Pelepasan teleks akan menginstruksikan agen di pelabuhan pembongkaran untuk melepaskan kargo ke penerima yang ditentukan pada bill of lading atau pihak lain yang diberi wewenang oleh pengirim.
Pelepasan teleks harus ditulis dengan hati-hati sehingga kedua belah pihak memahami instruksi dan memenuhinya dengan benar. Dalam penipuan kawat dengan mengirimkan email rilis teleks palsu untuk membebaskan agen yang memberi mereka wewenang untuk melepaskan kiriman kepada orang lain yang berpartisipasi dalam kejahatan tersebut. Banyak perusahaan pelayaran memiliki prosedur untuk mencegah penipuan tersebut, seperti menerima konfirmasi tertulis dari pengirim sebelum melepaskan barang tanpa bill of lading asli.