Saya telah kehilangan tagihan lading asli saya. Bisakah saya mendapatkan set baru?

Jika bill of lading asli hilang, hancur, atau dicuri, bill baru umumnya tidak dapat diperoleh kecuali yang asli telah ditemukan. Dalam kasus bill of lading yang hilang, ada beberapa langkah yang mungkin diperlukan oleh pengirim, importir, atau eksportir.

Apa Saya telah kehilangan tagihan lading asli saya. Bisakah saya mendapatkan set baru?

  • Jika bill of lading asli hilang, hancur, atau dicuri, bill baru umumnya tidak dapat diperoleh kecuali yang asli telah ditemukan.
  • Bill of lading yang hilang memerlukan beberapa langkah oleh pengirim, importir, atau eksportir.
  • Surat dari pengirim harus disiapkan yang merinci bahwa bill of lading hilang.
  • Pengangkut akan membutuhkan surat ganti rugi dari pengirim, yang membebaskan pengangkut dari tanggung jawab.
  • Jaminan bank secara finansial melindungi pengangkut untuk biaya dan kewajiban pengiriman tanpa bill of lading.

Memahami Prosedur Bill of Lading yang Hilang

Bill of lading (BL) adalah dokumen resmi yang menyatakan jenis, jumlah, dan tujuan barang yang diangkut. Bill of lading ditandatangani oleh pengirim dan transporter – atau carrier. BL menjadi  resi pengiriman pada  saat barang dikirim oleh pengangkut ke tujuan yang telah ditentukan. Dokumen BL harus menyertai produk yang dikirim dan setelah diterima, ditandatangani oleh perwakilan resmi penerima, yang merupakan dokumen bahwa mereka memiliki barang tersebut.

Jika bill of lading hilang atau rusak, prosedur berikut mungkin diperlukan:

Surat dari Pengirim

Pernyataan atau surat dari pengirim – dengan kop surat perusahaan – yang menjelaskan secara rinci bahwa bill of lading telah hilang.

Perintah pengadilan

Pengirim mungkin perlu mendapatkan perintah dari pengadilan yang mengarahkan jalur transportasi atau pengangkut untuk melakukan pengiriman kepada pemegang hak barang dagangan. Perintah hukum ini didasarkan pada penerbitan jaminan yang diprakarsai oleh entitas yang mengklaim barang dengan jumlah yang disetujui pengadilan.

Surat ganti rugi

Pengangkut juga harus menerima surat ganti rugi dari pengirim, yang membebaskan pengangkut dari tanggung jawab berdasarkan ketentuan tagihan asli yang belum dibayar. Dalam beberapa kasus, pengadilan juga dapat memerintahkan pengirim untuk membayar biaya yang wajar serta biaya pengacara ke jalur transportasi.

Garansi Bank

Operator tertentu menerima surat ganti rugi hanya jika dokumen tersebut juga telah ditandatangani oleh bank yang telah berjanji untuk menerima tanggung jawab bersama jika bill of lading asli ditemukan. Meskipun surat ganti rugi melepaskan tanggung jawab untuk pengangkut, itu tidak menjamin bahwa pengirim memiliki cukup dana untuk memenuhi ganti rugi tersebut.

The bank garansi adalah instrumen keuangan yang menjamin perlindungan bagi transporter dari semua biaya dan kewajiban pengiriman barang tanpa bill of lading. Biasanya, pengangkut dapat dimintai pertanggungjawaban jika perusahaan lain mengklaim barang tersebut. Jaminan bank memastikan bahwa tanggung jawab keuangan ditanggung oleh pengangkut.

Faktur Komersial dan Daftar Kemasan

Faktur komersial dan daftar pengepakan yang menguraikan rincian dan item dalam pengiriman harus disiapkan oleh pengirim. Faktur komersial diperlukan agar barang dapat melewati bea cukai di AS. Faktur komersial berisi:

  • Kuantitas dan nilai barang yang dikirim
  • Nama dan alamat pabrikan dan pengirim
  • Nama dan alamat pembeli atau penerima
  • Negara asal dan tujuan
  • Deskripsi barang yang dikirim untuk agen bea cukai

Daftar pengepakan juga merupakan bagian dari proses kliring pabean dan menguraikan rincian barang, termasuk berat, dimensi, jumlah, dan jumlah wadah yang menampung barang.

Selain langkah-langkah tersebut di atas, iklan harus dipasang di pers yang memberi tahu publik tentang pembatalan atau hilangnya bill of lading asli.