Perencanaan Sumber Daya Manusia (HRP)
Apa Perencanaan Sumber Daya Manusia (HRP)?
Perencanaan sumber daya manusia (HRP) adalah proses berkelanjutan dari perencanaan sistematis ke depan untuk mencapai penggunaan yang optimal dari aset organisasi yang paling berharga — karyawan berkualitas. Perencanaan sumber daya manusia memastikan kesesuaian terbaik antara karyawan dan pekerjaan sambil menghindari kekurangan atau kelebihan tenaga kerja.
Ada empat langkah kunci dalam proses HRP. Mereka termasuk menganalisis penawaran tenaga kerja saat ini, meramalkan permintaan tenaga kerja, menyeimbangkan permintaan tenaga kerja yang diproyeksikan dengan penawaran, dan mendukung tujuan organisasi. HRP adalah investasi penting untuk bisnis apa pun karena memungkinkan perusahaan untuk tetap produktif dan menguntungkan.
Poin Penting
- Perencanaan sumber daya manusia (HRP) adalah strategi yang digunakan oleh perusahaan untuk mempertahankan aliran karyawan terampil sambil menghindari kekurangan atau kelebihan karyawan.
- Memiliki strategi HRP yang baik dapat berarti produktivitas dan profitabilitas bagi perusahaan.
- Ada empat langkah umum dalam proses HRP: mengidentifikasi pasokan karyawan saat ini, menentukan masa depan tenaga kerja, menyeimbangkan antara penawaran dan permintaan tenaga kerja, dan mengembangkan rencana yang mendukung tujuan perusahaan.
Memahami Perencanaan Sumber Daya Manusia (HRP)
Perencanaan sumber daya manusia memungkinkan perusahaan untuk merencanakan ke depan sehingga mereka dapat mempertahankan pasokan karyawan yang terampil. Itulah mengapa ini juga disebut sebagai perencanaan tenaga kerja. Proses tersebut digunakan untuk membantu perusahaan mengevaluasi kebutuhan mereka dan membuat rencana ke depan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Perencanaan sumber daya manusia harus cukup fleksibel untuk memenuhi tantangan kepegawaian jangka pendek sambil beradaptasi dengan perubahan kondisi lingkungan bisnis dalam jangka panjang. HRP dimulai dengan menilai dan mengaudit kapasitas sumber daya manusia saat ini.
Tantangan Perencanaan Sumber Daya Manusia
Tantangan untuk HRP termasuk kekuatan yang selalu berubah, seperti karyawan yang sakit, dipromosikan, atau pergi berlibur. HRP memastikan ada kesesuaian terbaik antara pekerja dan pekerjaan, menghindari kekurangan dan kelebihan di kumpulan karyawan.
Untuk memenuhi tujuan mereka, manajer SDM harus membuat rencana untuk melakukan hal berikut:
- Temukan dan pikat karyawan yang terampil.
- Pilih, latih, dan berikan penghargaan kepada kandidat terbaik.
- Atasi ketidakhadiran dan tangani konflik.
- Promosikan karyawan atau lepaskan beberapa dari mereka.
Berinvestasi dalam HRP adalah salah satu keputusan terpenting yang dapat diambil perusahaan. Bagaimanapun, perusahaan hanya sebaik karyawannya, dan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi dapat menjadi penting untuk kesuksesan perusahaan. Jika sebuah perusahaan memiliki karyawan terbaik dan praktik terbaik di tempat, itu bisa berarti perbedaan antara kelesuan dan produktivitas, membantu memimpin perusahaan menuju profitabilitas.
Langkah-langkah Perencanaan Sumber Daya Manusia
Ada empat langkah umum dan luas yang terlibat dalam proses perencanaan sumber daya manusia. Setiap langkah perlu diambil secara berurutan untuk mencapai tujuan akhir, yaitu mengembangkan strategi yang memungkinkan perusahaan berhasil menemukan dan mempertahankan karyawan yang cukup berkualitas untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
Menganalisis Pasokan Tenaga Kerja
Langkah pertama dari perencanaan sumber daya manusia adalah mengidentifikasi pasokan sumber daya manusia perusahaan saat ini. Pada langkah ini, departemen SDM mempelajari kekuatan organisasi berdasarkan jumlah karyawan, keterampilan, kualifikasi, posisi, tunjangan, dan tingkat kinerja mereka.
Peramalan Permintaan Tenaga Kerja
Langkah kedua mengharuskan perusahaan untuk menguraikan masa depan tenaga kerjanya. Di sini, departemen SDM dapat mempertimbangkan masalah tertentu seperti promosi, pensiun, PHK, dan transfer — apa pun yang menjadi faktor kebutuhan masa depan perusahaan. Departemen HR juga dapat melihat kondisi eksternal yang memengaruhi permintaan tenaga kerja, seperti teknologi baru yang dapat meningkatkan atau menurunkan kebutuhan pekerja.
Menyeimbangkan Permintaan Tenaga Kerja Dengan Pasokan
Langkah ketiga dalam proses HRP adalah memperkirakan permintaan pekerjaan. HR menciptakan analisis kesenjangan yang menjabarkan kebutuhan khusus untuk mempersempit pasokan tenaga kerja perusahaan versus permintaan di masa depan. Analisis ini sering kali menghasilkan serangkaian pertanyaan, seperti:
- Haruskah karyawan mempelajari keterampilan baru?
- Apakah perusahaan membutuhkan lebih banyak manajer?
- Apakah semua karyawan memainkan kekuatan mereka dalam peran mereka saat ini?
Mengembangkan dan Menerapkan Rencana
Jawaban atas pertanyaan dari analisis kesenjangan membantu HR menentukan bagaimana melanjutkan, yang merupakan fase terakhir dari proses HRP. HR sekarang harus mengambil langkah praktis untuk mengintegrasikan rencananya dengan bagian perusahaan lainnya. Departemen membutuhkan anggaran , kemampuan untuk mengimplementasikan rencana tersebut, dan upaya kolaboratif dengan semua departemen untuk melaksanakan rencana tersebut.
Referensi cepat
Kebijakan SDM umum yang diberlakukan setelah langkah keempat ini dapat mencakup kebijakan mengenai liburan, liburan, hari sakit, kompensasi lembur, dan penghentian.
Pertimbangan Khusus
Tujuan dari perencanaan SDM adalah memiliki jumlah staf yang optimal untuk menghasilkan uang paling banyak bagi perusahaan. Karena tujuan dan strategi perusahaan berubah seiring waktu, perencanaan sumber daya manusia menjadi hal yang biasa. Selain itu, seiring dengan meningkatnya globalisasi , departemen SDM akan menghadapi kebutuhan untuk menerapkan praktik baru untuk mengakomodasi peraturan ketenagakerjaan pemerintah yang berbeda dari satu negara ke negara lain.
Meningkatnya penggunaan pekerja jarak jauh oleh banyak perusahaan juga akan berdampak pada perencanaan sumber daya manusia dan akan membutuhkan departemen SDM untuk menggunakan metode dan alat baru untuk merekrut, melatih, dan mempertahankan pekerja.