Biaya Umum dan Administrasi (G dan A)
Apa Biaya Umum dan Administrasi (g?
overhead operasional yang berdampak pada keseluruhan bisnis. Biaya administrasi adalah biaya yang tidak dapat langsung dikaitkan dengan fungsi tertentu dalam perusahaan seperti manufaktur, produksi, atau penjualan. Pengeluaran G&A termasuk sewa, utilitas, asuransi, biaya hukum, dan gaji tertentu.
Biaya G&A adalah bagian dari biaya operasional perusahaan, tidak termasuk biaya penjualan.
Poin Penting
- Pengeluaran umum dan administrasi (G&A) adalah pengeluaran yang tidak terkait dengan unit bisnis atau fungsi tertentu, yang mungkin timbul sebagai keuntungan bagi perusahaan secara keseluruhan.
- Beban G&A ditampilkan pada laporan laba rugi di bawah harga pokok penjualan (COGS).
- Sebagian dari biaya G&A ditetapkan, karena terjadi terlepas dari tingkat produksi atau penjualan dalam periode tertentu.
- Untuk porsi variabel dari pengeluaran G&A, manajemen akan berusaha untuk mengurangi biaya G&A semaksimal mungkin karena tidak berdampak langsung pada barang atau layanan yang diberikan kepada pelanggan.
Memahami Beban Umum dan Administrasi (G&A)
Beban umum dan administrasi (G&A) tercantum di bawah harga pokok penjualan (COGS) di laporan laba rugi perusahaan. Bagian atas laporan laba rugi selalu menampilkan pendapatan perusahaan untuk periode akuntansi tertentu. COGS dikurangkan dari angka pendapatan bersih untuk menentukan margin kotor. Biaya umum dan administrasi kemudian dikurangkan dari margin kotor untuk mendapatkan laba bersih. Tidak semua biaya umum dan administrasi dikelompokkan sebagai satu mata anggaran. Misalnya, biaya dan bunga dapat diklasifikasikan sebagai item baris mereka sendiri saat dikurangi biaya untuk mendapatkan laba bersih.
Meskipun tidak ada produksi atau penjualan, sebagian dari biaya G&A akan tetap dikeluarkan. Oleh karena itu, banyak biaya G&A adalah jumlah dolar tetap yang tidak mudah terpengaruh melalui strategi pengurangan biaya. Pengeluaran G&A lainnya bersifat semi-variabel. Misalnya, beberapa tingkat listrik minimum akan selalu digunakan oleh bisnis hanya untuk menyalakan lampu dan menjalankan mesin yang diperlukan. Di luar itu, langkah-langkah dapat diambil untuk mengurangi pengeluaran yang tidak perlu untuk listrik.
Karena biaya G&A dapat dihilangkan tanpa dampak langsung pada produksi atau penjualan barang dan jasa, manajemen memiliki insentif yang kuat untuk meminimalkan jenis biaya ini. Perusahaan dengan manajemen terpusat biasanya mengalami pengeluaran G&A yang lebih tinggi dibandingkan dengan perusahaan dengan struktur manajemen terdesentralisasi. Rasio penjualan terhadap biaya administrasi membandingkan pendapatan penjualan perusahaan dengan jumlah biaya yang dikeluarkan dalam mendukung operasi.
Sebagian besar biaya G&A yang timbul dapat dikurangkan pada pengembalian pajak entitas asalkan biaya tersebut wajar, biasa, dan perlu. Biaya-biaya ini harus dikurangkan pada tahun terjadinya, dan harus digunakan selama kegiatan bisnis biasa.
Referensi cepat
Pengeluaran G&A adalah biaya yang terkait dengan biaya sehari-hari dalam menjalankan bisnis dan dapat bervariasi tergantung pada industri atau masing-masing perusahaan.
Contoh Beban Umum dan Administrasi (G&A)
Contoh pengeluaran umum dan administrasi (G&A) termasuk sewa gedung, biaya konsultan, depresiasi perabot dan peralatan kantor, asuransi, persediaan, langganan, dan utilitas. Gaji dan tunjangan yang dapat diatribusikan kepada karyawan tertentu, seperti manajemen perusahaan serta departemen hukum, akuntansi, dan teknologi informasi (TI) juga diklasifikasikan sebagai biaya G&A.
Untuk melihat biaya penuh yang terkait dengan menjalankan unit bisnis tertentu, perusahaan dapat mengalokasikan biaya G&A-nya ke setiap unit bisnis berdasarkan persentase pendapatan, biaya, ukuran luas, atau ukuran lainnya. Sebagai teknik akuntansi manajerial, meninjau informasi ini dengan manajemen internal memungkinkan keputusan yang lebih tepat tentang memperluas atau mengurangi unit bisnis individu.
Misalnya, jika total tagihan listrik di Perusahaan XYZ adalah $ 4.000 per bulan, dan bisnis mencatat tagihan listrik di bawah biaya umum dan administrasi, ia dapat mengalokasikan biaya listrik ke masing-masing departemen berdasarkan luas persegi. Asumsikan fasilitas produksi seluas 2.000 kaki persegi, produksi seluas 1.500 kaki persegi, akuntansi seluas 500 kaki persegi, dan penjualan 500 kaki persegi. Total luas persegi adalah 4.500, sehingga tagihan listrik dapat dialokasikan ke setiap departemen sebagai berikut: produksi $ 1.777.78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), produksi $ 1.333,33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), dan akuntansi serta penjualan menerima $ 444,44 (500 / 4.500 * $ 4.000).