Ensiklopedia keuangan

Analisis GAP.

Apa Analisis GAP?

Analisis kesenjangan adalah proses yang digunakan perusahaan untuk membandingkan kinerja mereka saat ini dengan kinerja yang diinginkan dan diharapkan. Analisis ini digunakan untuk menentukan apakah perusahaan memenuhi ekspektasi dan menggunakan sumber dayanya secara efektif.

Analisis kesenjangan adalah cara perusahaan mengenali keadaannya saat ini — dengan mengukur waktu, uang, dan tenaga kerja — dan membandingkannya dengan keadaan targetnya. Dengan mendefinisikan dan menganalisis kesenjangan ini, tim manajemen dapat membuat rencana tindakan untuk memajukan organisasi dan mengisi kesenjangan kinerja.

Poin Penting

  • Analisis kesenjangan adalah bagaimana organisasi memeriksa kinerjanya saat ini dengan kinerja targetnya.
  • Analisis kesenjangan dapat berguna ketika perusahaan tidak menggunakan sumber daya, modal, atau teknologi mereka secara maksimal.
  • Dengan mendefinisikan kesenjangan, tim manajemen perusahaan dapat membuat rencana tindakan untuk memajukan organisasi dan mengisi kesenjangan kinerja.
  • Ada empat langkah menuju analisis kesenjangan, yaitu menentukan tujuan organisasi, mengukur keadaan saat ini, menganalisis data kesenjangan, dan menyusun laporan kesenjangan.
  • Analisis kesenjangan juga dapat digunakan untuk menilai perbedaan antara aset dan kewajiban yang sensitif terhadap suku bunga.

Memahami Analisis Gap

Ketika organisasi tidak memanfaatkan sumber daya, modal, dan teknologinya dengan sebaik-baiknya , mereka mungkin tidak dapat mencapai potensi penuh mereka. Di sinilah analisis kesenjangan dapat membantu.

Analisis kesenjangan, yang juga disebut sebagai analisis kebutuhan, penting untuk semua jenis kinerja organisasi. Ini memungkinkan perusahaan untuk menentukan di mana mereka saat ini dan di mana mereka ingin berada di masa depan. Perusahaan dapat menguji kembali tujuan mereka melalui analisis kesenjangan untuk mengetahui apakah mereka berada di jalur yang benar untuk mencapainya.

Analisis kesenjangan banyak digunakan pada 1980-an, biasanya bersama-sama dengan analisis durasi. Analisis kesenjangan dianggap lebih sulit untuk digunakan dan kurang diterapkan secara luas daripada analisis durasi, tetapi masih dapat digunakan untuk menilai paparan berbagai gerakan struktur jangka.

Ada empat langkah dalam analisis kesenjangan, diakhiri dengan laporan kompilasi yang mengidentifikasi bidang perbaikan dan menguraikan rencana tindakan untuk mencapai peningkatan kinerja perusahaan.

“Gap” dalam analisis kesenjangan adalah jarak antara di mana organisasi berada dan di mana ia ingin berada di masa depan.

Empat Langkah Analisis Kesenjangan

Empat langkah analisis kesenjangan adalah membangun tujuan organisasi, mengukur keadaan saat ini, menganalisis data kesenjangan, dan menyusun laporan kesenjangan.

  • Langkah Pertama: Langkah pertama adalah secara akurat menguraikan dan mendefinisikan tujuan atau target organisasi, yang semuanya harus spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan tepat waktu.
  • Langkah Kedua: Pada langkah kedua, data historis digunakan untuk mengukur kinerja organisasi saat ini yang berkaitan dengan tujuan yang digariskan.
  • Langkah Tiga: Langkah ketiga adalah menganalisis data yang dikumpulkan untuk memahami mengapa kinerja yang diukur berada di bawah tingkat yang diinginkan.
  • Langkah Keempat: Langkah keempat dan terakhir adalah menyusun laporan berdasarkan data kuantitatif yang dikumpulkan dan alasan kualitatif mengapa data tersebut berada di bawah benchmark. Item tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi diidentifikasi dalam laporan.

Dimana Analisis Gap Digunakan

Analisis kesenjangan dapat digunakan oleh organisasi dengan tingkat yang berbeda-beda, dari perusahaan besar hingga bisnis kecil. Tidak ada batasan area mana yang bisa mendapatkan keuntungan dari menggunakan strategi ini; area ini meliputi:

  • Penjualan
  • Kontrol kualitas
  • Kinerja keuangan
  • Sumber daya manusia
  • Kepuasan karyawan

Analisis Kesenjangan dalam Manajemen Aset

Analisis kesenjangan juga merupakan metode manajemen aset-kewajiban yang dapat digunakan untuk menilai risiko suku bunga (IRR) atau risiko likuiditas , tidak termasuk risiko kredit. Ini adalah metode pengukuran IRR sederhana yang menyampaikan perbedaan antara aset yang sensitif terhadap suku bunga dan kewajiban yang sensitif terhadap suku bunga selama periode waktu tertentu.

Jenis analisis ini bekerja dengan baik jika aset dan kewajiban terdiri dari arus kas tetap. Oleh karena itu, kekurangan signifikan dari analisis kesenjangan adalah bahwa ia tidak dapat menangani opsi , karena opsi memiliki arus kas yang tidak pasti.