Dokumen Pengungkapan Waralaba (Franchise Disclosure Document / FDD)

Apa Dokumen Pengungkapan Waralaba (Franchise Disclosure Document / FDD)?

Dokumen pengungkapan waralaba (FDD) adalah dokumen pengungkapan hukum yang harus diberikan kepada individu yang tertarik untuk membeli waralaba AS sebagai bagian dari proses uji tuntas pra-penjualan. Dokumen tersebut berisi informasi penting bagi calon pewaralaba yang akan melakukan investasi yang signifikan.

FDD sebelumnya dikenal sebagai Uniform Franchise Offering Circular (UFOC) sebelum direvisi oleh Federal Trade Commission (FTC), badan perlindungan konsumen negara itu, pada Juli 2007. Pemberi waralaba memiliki waktu hingga Juli 2008 untuk mematuhi revisi. FDD juga disebut sebagai Uniform Franchise Disclosure Document.

Poin Penting

  • Franchise disclosure document (FDD) memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana hubungan bisnis antara franchisee dan franchisor akan dilakukan.
  • Waralaba bisa sangat berbeda dalam dukungan yang mereka tawarkan sebagai imbalan atas biaya lisensi.
  • FDD adalah sumber informasi penting saat mengevaluasi apakah akan menjadi penerima waralaba, dan FTC telah menjadikan dokumen tersebut sebagai persyaratan hukum.

Memahami Franchise Disclosure Document (FDD)

FDD menguraikan informasi lengkap tentang peran kedua pihak yang terlibat dalam waralaba — pemilik waralaba dan penerima waralaba — dan dirancang untuk memungkinkan calon penerima waralaba membuat keputusan yang jujur ​​dan terinformasi tentang investasi mereka ke dalam bisnis. Dokumen tersebut menjelaskan bagaimana investasi akan bekerja dalam praktik bagi calon penerima waralaba, yang sangat penting karena waralaba adalah jenis investasi / bisnis yang berbeda.

Waralaba adalah lisensi yang diperoleh pihak (penerima waralaba) untuk memungkinkan mereka memiliki akses ke pengetahuan, proses, dan merek dagang milik bisnis (pemilik waralaba). Ini memberi pewaralaba kemampuan untuk menjual produk atau menyediakan layanan di bawah nama bisnis. Sebagai imbalan untuk mendapatkan waralaba, penerima waralaba biasanya membayar pemilik waralaba awal awal dan biaya lisensi tahunan .

Pemilik waralaba dapat membantu penerima waralaba dengan menemukan lokasi, pelatihan, dan nasihat tentang manajemen, pemasaran, atau personel. Hubungan juga tidak harus berakhir setelah permulaan awal. Pemilik waralaba juga dapat memberikan dukungan melalui buletin, nomor telepon bebas pulsa, situs web, atau lokakarya atau seminar terjadwal. Karena waralaba dapat sangat bervariasi dalam pendekatannya, peran FDD adalah untuk secara eksplisit menjelaskan apa yang akan dan tidak akan diberikan kepada penerima waralaba dan bagaimana hubungan tersebut akan berjalan ke depan.

Perlu dicatat bahwa, meskipun membeli waralaba mungkin disertai dengan pelatihan, dukungan, dan  kekuatan merek, ini seperti investasi lainnya — tidak ada jaminan untuk sukses. Siapa pun yang mungkin terhibur dengan gagasan membuka waralaba harus mempertimbangkan dengan cermat pro dan kontra sebelum melakukannya. FDD adalah sumber informasi penting untuk proses evaluasi tersebut.  

Persyaratan untuk Dokumen Pengungkapan Waralaba (Franchise Disclosure Document / FDD)

FDD dibagi menjadi 23 bagian dan calon penerima waralaba harus meninjau masing-masing bagian sebelum menandatangani. 

Menurut FTC, pemilik waralaba berkewajiban untuk memberikan FDD kepada penerima waralaba setidaknya 14 hari sebelum harus ditandatangani atau sebelum uang awal ditukar. Penerima waralaba memiliki hak atas salinan FDD setelah pemilik waralaba menerima aplikasi dan setuju untuk mempertimbangkannya. 

Bagian dari Dokumen Pengungkapan Waralaba (Franchise Disclosure Document / FDD)

FDD berisi informasi penting bagi calon pewaralaba yang akan melakukan investasi yang signifikan. Setiap dokumen harus berisi bagian-bagian berikut dengan urutan yang ditentukan di bawah ini:

  1. Pemilik waralaba dan orang tua, pendahulu, dan afiliasinya : Bagian ini menetapkan berapa lama pemilik waralaba telah beroperasi.
  2. Pengalaman bisnis : Menguraikan pengalaman tim eksekutif menjalankan sistem waralaba.
  3. Litigasi : Meliputi tindakan yang tertunda, tindakan material, dan tindakan sebelumnya terhadap waralaba.
  4. Kepailitan : Kepailitan yang melibatkan franchise, pendahulunya, dan afiliasinya harus diungkapkan.
  5. Biaya awal : Pemilik waralaba harus mengungkapkan semua biaya yang dibebankan kepada penerima waralaba. 
  6. Biaya lain : Biaya tersembunyi atau tidak diungkapkan dapat menjadi sumber perselisihan di kemudian hari, jadi pemilik waralaba harus berhati-hati untuk mengungkapkan semua biaya dan sepenuhnya transparan. 
  7. Perkiraan investasi awal : Penerima waralaba harus menyadari berapa kisaran investasi awal yang rendah dan tinggi, termasuk perkiraan modal kerja mereka . 
  8. Pembatasan sumber produk dan layanan : Mencakup pembelian barang dan jasa yang diperlukan, selain mengungkapkan kepemilikan atau hubungan keuangan antara waralaba dan pemasok yang diwajibkan. 
  9. Kewajiban pewaralaba: Menjabarkan kewajiban pewaralaba dalam tabel referensi.
  10. Pembiayaan : Menguraikan kondisi pengaturan pembiayaan apa pun .
  11. Bantuan, periklanan, sistem komputer, dan pelatihan pemilik waralaba: Menjelaskan bantuan pra-pembukaan dan berkelanjutan yang dapat diharapkan oleh penerima waralaba dari pemilik waralaba.
  12. Wilayah : Meskipun tidak ada kewajiban untuk memberikan jangkauan atau wilayah apa pun kepada pewaralaba untuk melakukan bisnis, ini adalah ruang untuk menunjukkan batasan geografis yang diberlakukan oleh pemilik waralaba kepada penerima waralaba.  
  13. Merek Dagang : Mengungkapkan merek dagang yang terdaftar di waralaba.
  14. Paten, hak cipta, dan informasi kepemilikan : Bagian ini mengungkapkan paten , hak cipta, dan informasi dilindungi lainnya yang tidak tercakup dalam bagian merek dagang.
  15. Kewajiban untuk berpartisipasi dalam operasi aktual bisnis waralaba : Ini menjelaskan secara eksplisit apakah waralaba dapat diadakan sebagai investasi jangka panjang atau apakah partisipasi langsung diharapkan.
  16. Batasan tentang apa yang dapat dijual oleh penerima waralaba : Mencakup apakah hanya barang dan jasa yang disetujui waralaba yang dapat dijual.
  17. Pembaruan, penghentian, transfer, dan penyelesaian sengketa : Menguraikan proses yang dijelaskan.
  18. Tokoh publik : Meliputi siapa saja yang nama atau penampilan fisiknya dikaitkan dengan waralaba. Misalnya, selebriti tertentu yang muncul dalam iklan waralaba.
  19. Representasi kinerja keuangan : Ruang opsional bagi pemilik waralaba untuk memperkirakan kinerja potensial waralaba berdasarkan asumsi yang masuk akal.
  20. Informasi gerai dan waralaba : Di mana statistik waralaba diungkapkan mengenai jumlah gerai milik perusahaan dan gerai waralaba yang beroperasi selama tiga tahun terakhir.
  21. Laporan keuangan : Seorang pemilik waralaba harus memberikan laporan keuangan tiga tahun kepada penerima waralaba sebagai bagian dari FDD. Ini termasuk  neraca , laporan operasi, ekuitas pemilik, dan arus kas. 
  22. Kontrak : Di sinilah pemilik waralaba menguraikan perjanjian waralaba. Ini juga dapat mencakup perjanjian pembiayaan, perjanjian pasokan produk, jaminan pribadi, perjanjian lisensi perangkat lunak, dan kontrak lain yang khusus untuk situasi waralaba.
  23. Tanda terima : Ini adalah bagian terakhir dari FDD. Di sini, pemilik waralaba akan meninjau pengungkapan dan keputusan bisnis yang diuraikan antara kedua pihak dan memberikan informasi tambahan kepada penerima waralaba.