Kesalahan prinsip

Apa Kesalahan prinsip?

Kesalahan prinsip adalah  kesalahan akuntansi  di mana entri melanggar prinsip dasar akuntansi atau prinsip akuntansi fundamental yang ditetapkan oleh perusahaan.

Poin Penting

  • Kesalahan prinsip biasanya mencakup jumlah yang benar tetapi pelanggaran prinsip akuntansi perusahaan.
  • Kesalahan umum prinsip dapat mencakup: mencampur debet dan kredit, menggunakan akun kewajiban yang salah untuk pengeluaran, mengkredit jenis akun aset yang salah untuk pembayaran, atau berpotensi mendebet akun klien yang salah dalam transaksi piutang.
  • Menyelesaikan kesalahan prinsip setelah pelaporan laporan keuangan akhir dirilis biasanya merupakan biaya yang paling mahal bagi perusahaan baik dalam resolusi maupun reputasi.

Memahami Kesalahan Prinsip

Ada beberapa jenis kesalahan akuntansi. Berbagai jenis kesalahan dalam akuntansi dapat diklasifikasikan sebagai: kesalahan entri asli, kesalahan duplikasi, kesalahan kelalaian, kesalahan komisi, kesalahan pembalikan entri, kesalahan kompensasi, dan kesalahan prinsip.

Perusahaan berusaha keras untuk mempekerjakan karyawan yang berpengalaman dan menerapkan protokol yang membantu mengurangi kesalahan akuntansi. Namun, kesalahan masih bisa terjadi. Jika hal itu terjadi dan diidentifikasi, perusahaan dan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) memberikan panduan untuk memperbaikinya. Banyak perusahaan, terutama perusahaan besar dengan pembukuan yang kompleks, juga dapat membeli Asuransi Kesalahan dan Kelalaian, yang memberikan perlindungan moneter jika ditemukan kesalahan besar.

Jenis Kesalahan Prinsip

Kesalahan prinsip seringkali hanya entri akuntansi yang dicatat dalam akun yang salah. Jumlahnya seringkali benar, tidak seperti kesalahan entri asli. Seringkali, kesalahan prinsip merupakan kesalahan prosedural, artinya nilai yang dicatat benar tetapi entri dibuat di akun yang salah. Jenis kesalahan ini bisa sulit untuk diidentifikasi jika terjadi karena masih dapat mengarah pada keseimbangan debet dan kredit yang tepat di neraca , serta penjumlahan yang tepat dibawa ke laporan laba rugi dan laporan arus kas.

Kesalahan prinsip juga bisa menjadi perhatian ketika perusahaan mengubah prinsip yang sudah ada dalam pemrosesan ke prinsip lain yang baru. Dari waktu ke waktu, perusahaan dapat mengubah prinsip-prinsip tertentu dalam parameter GAAP agar lebih mewakili aktivitas perusahaan mereka atau untuk mengintegrasikan jenis baru sistem pemantauan metrik dasbor yang membantu mereka mengelola ukuran kinerja bisnis dengan lebih efisien.

Contoh Kesalahan Prinsip

Pada tingkat dasar, juru tulis akuntansi bertanggung jawab untuk mempelajari dan memelihara pengetahuan kerja tentang kategori akun yang digunakan perusahaan di neracanya. Kategori ini sangat penting karena mengarah pada analisis saldo aset dan kewajiban di neraca. Kategori akun juga mengalir ke laporan laba rugi di mana biaya dilaporkan sebagai biaya langsung, tidak langsung, atau modal.

Kompleksitas akun neraca perusahaan dapat mempengaruhi seberapa mudah kesalahan prinsip dapat dimulai. Sebagian besar perusahaan menjaga akun pengeluaran neraca mereka cukup sederhana untuk menghindari potensi kesalahan prinsip. Akun pengeluaran umum untuk kewajiban lancar meliputi: hutang dagang , wesel bayar, hutang upah, dan hutang pajak. Entri pengeluaran yang sesuai adalah untuk mendebet akun kewajiban dan mengkredit akun aset. Menggunakan akun kewajiban yang salah atau mengkredit jenis akun aset yang salah akan mengakibatkan kesalahan prinsip. Mencampur kredit dan debit atau berpotensi mendebet akun klien yang salah dalam transaksi piutang juga bisa menjadi kesalahan umum.

Ketika sebuah perusahaan menggabungkan jenis pelaporan baru atau mengintegrasikan kategori akun baru dalam pelaporan aset dan kewajibannya, kesalahan prinsip dapat menjadi lebih mungkin. Ini dapat terjadi ketika perusahaan merombak pelaporannya untuk membuat segmen bisnis baru. Segmen bisnis baru dapat diintegrasikan dari waktu ke waktu seiring dengan pertumbuhan perusahaan atau masuknya segmen baru. Berhati-hati untuk memastikan bahwa kesalahan prinsip tidak terjadi dalam transisi ini akan sangat penting untuk kesuksesan akuntansi perusahaan.

Menyelesaikan Kesalahan Prinsip

Menemukan kesalahan prinsip biasanya membutuhkan beberapa pekerjaan detektif, karena melihat  neraca saldo , yang berisi nama akun dan nilainya, hanya menunjukkan apakah debit sama dengan kredit. Bagaimana kesalahan diperbaiki tergantung pada jenis kesalahannya.

Banyak kesalahan prinsip akan terdeteksi sebelum perusahaan mengeluarkan laporan keuangan akhirnya pada akhir periode pelaporan. Kesalahan dapat ditemukan dalam tinjauan akhir pelaporan atau dilihat oleh manajer keuangan yang bekerja bersama dengan tim akuntansi pada pelaporan kinerja. Jika kesalahan prinsip diidentifikasi sebelum rilis laporan keuangan akhir, itu dapat paling mudah diselesaikan dengan membuat jurnal koreksi yang tepat untuk membalikkan dan mengkategorikan transaksi dengan tepat. Dalam kebanyakan sistem akuntansi, ini adalah langkah yang cukup mudah yang menghasilkan resolusi yang cepat.

Jika kesalahan prinsip diidentifikasi setelah laporan keuangan akhir dirilis, Dewan Standar Akuntansi Keuangan mengharuskan perusahaan mengikuti Kodifikasi Standar Akuntansi 250 di bawah GAAP untuk membuat resolusi yang diperlukan. Kesalahan yang ditemukan setelah rilis laporan keuangan bisa menjadi yang paling berbahaya baik dalam biaya maupun reputasi. Jenis kesalahan ini biasanya memerlukan beberapa jenis penyajian kembali atau pengungkapan bagi pemegang saham.

Jika kesalahan cukup drastis, perusahaan dapat mengajukan klaim untuk pertanggungan berdasarkan Polis Asuransi Kesalahan dan Kelalaian, jika ada. Asuransi Kesalahan dan Kelalaian dapat memberikan remunerasi moneter atas kesalahan prinsip yang dilakukan oleh karyawan, kelalaian, atau kebijakan perusahaan.