Ensiklopedia keuangan

Persediaan akhir

Apa Persediaan akhir?

Persediaan akhir adalah nilai barang yang masih tersedia untuk dijual dan dipegang oleh perusahaan pada akhir periode akuntansi. Jumlah dolar dari persediaan akhir dapat dihitung dengan menggunakan beberapa metode penilaian. Meskipun jumlah fisik unit dalam persediaan akhir adalah sama dengan metode apapun, nilai dolar dari persediaan akhir dipengaruhi oleh metode penilaian persediaan yang dipilih oleh manajemen.

Poin Penting

  • Persediaan akhir merupakan komponen penting dalam perhitungan harga pokok penjualan.
  • Metode yang dipilih untuk menetapkan nilai dolar ke inventaris dan nilai dampak COGS pada laporan laba rugi dan neraca.
  • Ada tiga metode penilaian umum untuk persediaan: FIFO (masuk pertama, keluar pertama), LIFO (masuk terakhir, keluar pertama), dan biaya rata-rata tertimbang.

Memahami Persediaan Akhir

Pada tingkat yang paling dasar, persediaan akhir dapat dihitung dengan menambahkan pembelian baru ke persediaan awal, kemudian mengurangkan harga pokok penjualan (COGS). Penghitungan fisik persediaan dapat menghasilkan persediaan akhir yang lebih akurat. Tetapi untuk bisnis yang lebih besar, ini seringkali tidak praktis. Kemajuan dalam perangkat lunak manajemen inventaris , sistem RFID , dan teknologi lain yang memanfaatkan perangkat dan platform yang terhubung dapat memudahkan tantangan penghitungan inventaris.

Persediaan akhir adalah aset penting di neraca. Penting untuk melaporkan persediaan akhir secara akurat, terutama saat memperoleh pembiayaan. Lembaga keuangan biasanya mengharuskan rasio keuangan tertentu seperti rasio utang terhadap aset atau rasio utang terhadap pendapatan dipertahankan pada tanggal keuangan yang diaudit sebagai bagian dari perjanjian utang. Untuk bisnis kaya inventaris seperti ritel dan manufaktur, laporan keuangan yang diaudit diawasi secara ketat oleh investor dan kreditor.

Persediaan mungkin juga perlu ditulis untuk berbagai alasan termasuk pencurian, penurunan nilai pasar , dan keusangan umum selain menghitung persediaan akhir dalam kondisi bisnis yang khas. Nilai pasar persediaan dapat menurun jika ada penurunan besar dalam permintaan konsumen akan produk tersebut. Demikian pula, keusangan dapat terjadi jika versi yang lebih baru dari produk yang sama dirilis sementara masih ada item dari versi saat ini dalam inventaris. Jenis situasi ini akan paling umum terjadi di industri teknologi yang selalu berubah.

Auditor mungkin meminta perusahaan untuk memverifikasi jumlah sebenarnya dari persediaan yang mereka miliki. Melakukan penghitungan persediaan fisik pada akhir periode akuntansi juga merupakan keuntungan, karena membantu perusahaan menentukan apa yang sebenarnya tersedia dibandingkan dengan apa yang dicatat oleh sistem komputer mereka. Setiap ketidaksesuaian antara persediaan akhir perusahaan yang sebenarnya versus apa yang tercantum dalam sistem otomatisnya mungkin disebabkan oleh penyusutan — hilangnya persediaan karena sejumlah alasan termasuk pencurian, kesalahan vendor atau akuntansi, masalah dengan pengiriman, atau masalah terkait lainnya.

Pertimbangan Khusus

Istilah persediaan akhir terdiri dari tiga jenis bahan. Bahan baku adalah bahan yang digunakan dalam proses produksi primer atau bahan yang siap diproduksi menjadi barang jadi. Yang kedua, disebut pekerjaan dalam proses, mengacu pada bahan yang sedang dalam proses diubah menjadi barang jadi. Kategori terakhir disebut sebagai barang jadi. Barang tersebut sudah melalui proses produksi dan siap dijual ke konsumen.

Metode penilaian persediaan yang dipilih oleh manajemen berdampak pada banyak metrik laporan keuangan populer. Item laporan laba rugi terkait inventaris termasuk harga pokok penjualan, laba kotor, dan laba bersih. Aset lancar, modal kerja , total aset, dan ekuitas berasal dari neraca. Semua item ini adalah komponen penting dari rasio keuangan yang digunakan untuk menilai kesehatan keuangan dan kinerja bisnis.

Last In, First Out (LIFO)

Last in, first out (LIFO) adalah salah satu dari tiga metode umum untuk mengalokasikan biaya ke persediaan akhir dan harga pokok penjualan (COGS). Diasumsikan bahwa barang terbaru yang dibeli oleh perusahaan digunakan dalam produksi barang yang dijual paling awal dalam periode akuntansi. Dengan kata lain, ini mengasumsikan barang terakhir yang dipesan akan terjual lebih dulu. Berdasarkan LIFO, biaya barang terbaru yang dibeli dialokasikan terlebih dahulu ke COGS, sedangkan biaya pembelian yang lebih lama dialokasikan ke persediaan akhir — yang masih ada pada akhir periode.

First In, First Out (FIFO)

First in, first out (FIFO) mengasumsikan bahwa barang tertua yang dibeli oleh perusahaan digunakan dalam produksi barang yang terjual paling awal. Sederhananya, metode ini mengasumsikan barang pertama yang dipesan terjual lebih dulu. Berdasarkan FIFO, biaya barang-barang terlama yang dibeli dialokasikan terlebih dahulu ke COGS, sedangkan biaya pembelian yang lebih baru dialokasikan ke persediaan akhir — yang masih ada pada akhir periode.

Referensi cepat

Selama periode kenaikan harga atau tekanan inflasi, FIFO (pertama masuk, keluar pertama) menghasilkan penilaian persediaan akhir yang lebih tinggi daripada LIFO (masuk terakhir, keluar pertama).

Biaya Rata-Rata Tertimbang (WAC)

Metode biaya rata-rata tertimbang menetapkan biaya ke persediaan akhir dan HPP berdasarkan total harga pokok barang yang dibeli atau diproduksi dalam suatu periode dibagi dengan jumlah total barang yang dibeli atau diproduksi. Ini “menimbang” rata-rata karena memperhitungkan jumlah item yang dibeli di setiap titik harga.

Contoh Menghitung Persediaan Akhir

Untuk menyoroti perbedaannya, mari kita lihat situasi yang sama dengan Perusahaan ABC menggunakan masing-masing dari tiga metode penilaian di atas. Perusahaan ABC melakukan beberapa pembelian sepanjang bulan Agustus yang menambah persediaannya, dan pada akhirnya harga pokok penjualannya. Ini adalah buku besar inventaris perusahaan:

Langkah pertama adalah mencari tahu berapa banyak item yang dimasukkan dalam HPP dan berapa yang masih ada di inventaris pada akhir Agustus. Perusahaan ABC memiliki 200 item pada tanggal 31/7, yang merupakan penghitungan persediaan akhir untuk bulan Juli serta penghitungan persediaan awal untuk bulan Agustus. Pada 8/31, Perusahaan ABC menyelesaikan penghitungan lagi dan menentukan bahwa mereka sekarang memiliki 300 item dalam persediaan akhir. Ini berarti 700 item terjual di bulan Agustus (200 persediaan awal + 800 pembelian baru – 300 persediaan akhir). Sebagai alternatif, Perusahaan ABC bisa saja mundur ke dalam angka persediaan akhir daripada menyelesaikan penghitungan jika mereka mengetahui bahwa 700 item terjual di bulan Agustus.

Langkah selanjutnya adalah menetapkan salah satu dari tiga metode penilaian untuk item dalam COGS dan persediaan akhir. Mari kita asumsikan 200 item dalam persediaan awal, pada 31/7, semuanya dibeli sebelumnya seharga $ 20.

  • Menggunakan LIFO, 700 item yang terjual akan diberi biaya berikut: ((200 unit x $ 25) + (100 unit x $ 24) + (400 unit x $ 20)) = $ 15.400 COGS. Item dalam persediaan akhir akan diberi biaya sebagai berikut: (300 unit x $ 20) = $ 6.000 persediaan akhir.
  • Dengan menggunakan FIFO, 700 item yang terjual akan diberi biaya sebagai berikut: ((200 unit yang dibeli sebelumnya x $ 20) + (500 unit x $ 20) = $ 14.000 COGS. Item dalam persediaan akhir akan diberi biaya sebagai berikut: (( 100 unit x $ 24) + (200 unit x $ 25)) = $ 7.400 persediaan akhir.
  • Dengan menggunakan metode biaya rata-rata tertimbang, setiap unit diberi biaya yang sama, biaya rata-rata tertimbang (WAC) per unit. Untuk menghitung WAC per unit, kami mengambil total biaya $ 21.400 dari semua pembelian dan membaginya dengan total 1.000 item (800 dari pembelian periode saat ini ditambah 200 dari persediaan sebelumnya). WAC per unit adalah $ 21.40, sehingga HPP akan diberi nilai $ 14.980 (700 x $ 21.40) dan persediaan akhir akan ditetapkan $ 6.420 (300 x $ 21.40).

Dalam masing-masing metode penilaian ini, jumlah HPP dan persediaan akhir tetap sama. Namun, porsi dari total nilai yang dialokasikan untuk setiap kategori berubah berdasarkan metode yang dipilih. COGS yang lebih tinggi menghasilkan laba bersih yang lebih rendah. Oleh karena itu, metode yang dipilih untuk menilai persediaan dan COGS akan berdampak langsung pada laba pada laporan laba rugi serta rasio keuangan umum yang berasal dari neraca.