Pengarsipan Elektronik (E-File)
Apa Pengarsipan Elektronik (E-File)?
Pengarsipan elektronik adalah proses mengirimkan pengembalian pajak melalui internet menggunakan perangkat lunak persiapan pajak yang telah disetujui sebelumnya oleh otoritas pajak terkait, seperti Internal Revenue Service (IRS) di AS dan Badan Pendapatan Kanada .
E-filing memiliki banyak manfaat yang membuat sistem persiapan pajak ini semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. Wajib pajak dapat mengajukan pengembalian pajak dari kenyamanan rumah, kapan saja, setelah agen pajak mulai menerima pengembalian. Penggantian untuk pembayaran lebih diterima jauh lebih cepat daripada untuk pengajuan kertas.
Poin Penting
- Pengajuan elektronik adalah proses penyampaian SPT melalui internet.
- Ini membutuhkan perangkat lunak persiapan pajak yang telah disetujui sebelumnya oleh IRS.
- Ini memungkinkan pembayar pajak untuk mengajukan pajak dari rumah pada waktu senggang mereka dan mengembalikan pengembalian dana jauh lebih cepat daripada mengisi formulir pajak kertas.
- Ini menghemat waktu dan uang IRS dengan mengirimkan data langsung ke komputernya.
Memahami Pengarsipan Elektronik (E-File)
E-filing menghemat waktu dan uang agen pajak karena data dikirim langsung ke komputer agen, secara signifikan mengurangi kesalahan penguncian dan input.Wajib pajak dapat mengajukan pengembalian mereka langsung di situs web IRS, menggunakan File Gratis IRS, jika pendapatan individu atau keluarga mereka untuk tahun pajak 2020 adalah $ 72.000 atau kurang. IRS menawarkan pilihan mitra perangkat lunak untuk layanan ini, termasuk dua program berbahasa Spanyol. Wajib pajak memiliki opsi untuk mengajukan pengembalian menggunakan perangkat lunak persiapan pajak apa pun dengan properti e-filing atau dapat menyewa layanan profesional pajak yang menggunakan perangkat lunak serupa.
Manfaat e-filing adalah bahwa pelapor pajak menerima pemberitahuan konfirmasi atau penolakan dalam waktu 48 jam, dan biasanya dalam waktu 24, sejak pengiriman dokumen elektronik.Konfirmasi merupakan bukti bahwa dokumen telah diterima dan berada dalam sistem, sedangkan penolakan merupakan pemberitahuan kepada wajib pajak bahwa pengembalian belum diterima oleh IRS. Pemberitahuan penolakan tersebut akan memuat informasi tentang apa yang dibutuhkan untuk dikoreksi di bagian pengembalian sehingga dapat diterima.Jika Anda mengajukan e-mengajukan sebelum tanggal jatuh tempo pajak tetapi ditolak setelahnya, ada masa tenggang lima hari untuk mengoreksi dan mengirimkan kembali pengembalian Anda.Setelah itu, Anda harus mengirimkan pengembalian kertas yang telah dikoreksi.
Selain pemberitahuan konfirmasi yang cepat, karena pengembalian yang diajukan secara elektronik dapat diproses lebih cepat daripada pengembalian kertas, wajib pajak pada umumnya dapat mengharapkan pengembalian pajak yang lebih cepat, jika sudah jatuh tempo.
Referensi cepat
Jika Anda mengajukan e-file sebelum tanggal jatuh tempo pajak tetapi pengembalian Anda ditolak setelahnya, Anda memiliki masa tenggang lima hari untuk memperbaiki dan mengirimkan kembali pengembalian Anda.
Pertimbangan Khusus
IRS merekomendasikan agar pembayar pajak mengajukan pajak mereka secara elektronik tanpa bantuan dari profesional atau layanan persiapan pajak hanya jika mereka merasa nyaman melakukan pajak mereka sendiri.Ada sejumlah keadaan yang dapat menyebabkan pengarsipan elektronik ditolak.Ini termasuk kotak kosong yang gagal diisi oleh wajib pajak atau kesalahan dalam formulir yang diterima wajib pajak. Jika semuanya gagal dan tenggat waktu semakin dekat,kirimkan surat pengembalian sebagai gantinya .