Pembayaran
Apa Pembayaran?
Pencairan adalah tindakan membayar atau mengeluarkan uang. Contoh pembayaran termasuk uang yang dibayarkan untuk menjalankan bisnis, pengeluaran tunai, pembayaran dividen, atau jumlah yang mungkin harus dibayarkan pengacara atas nama seseorang sehubungan dengan transaksi. Mencairkan uang adalah bagian dari arus kas. Jika arus kas negatif, yang berarti pencairan lebih tinggi daripada pendapatan, ini bisa menjadi peringatan dini akan potensi kebangkrutan.
Poin Penting
- Pencairan adalah tindakan membayar uang dan termasuk pengiriman dana sebenarnya dari rekening bank atau dana lain.
- Contoh pembayaran termasuk uang yang dibayarkan untuk pengeluaran, pengeluaran tunai, atau pembayaran dividen.
Bagaimana Pencairan Bekerja
Pencairan adalah pengiriman dana sebenarnya dari rekening bank atau dana lain. Ini adalah pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan dalam bentuk tunai atau setara kas selama periode waktu tertentu, seperti kuartal atau tahun. Seorang pemegang buku mencatat transaksi dan mempostingnya ke buku besar, seperti buku besar dan buku besar hutang.
Entri untuk pencairan harus mencakup tanggal, nama penerima pembayaran, jumlah yang didebit atau dikreditkan, metode pembayaran, tujuan pembayaran, dan pengaruhnya terhadap saldo kas perusahaan secara keseluruhan. Akun umum dalam buku besar bergantung pada bisnis. Misalnya, pengecer memiliki pembayaran untuk inventaris, hutang dagang, dan gaji. Produsen memiliki transaksi untuk bahan mentah dan biaya produksi.
Pencairan mengukur uang yang mengalir keluar dari bisnis dan mungkin berbeda dari untung atau rugi sebenarnya. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang menggunakan metode akrual melaporkan biaya ketika terjadi, tidak harus ketika mereka dibayar, dan melaporkan pendapatan saat diperoleh, bukan diterima. Manajer menggunakan buku besar untuk menentukan berapa banyak uang tunai yang dicairkan, dan mereka melacak penggunaannya untuk menentukan rasio pengeluaran.
Misalnya, manajemen dapat melihat berapa banyak uang yang dibelanjakan untuk persediaan dibandingkan dengan tagihan lainnya. Karena buku besar mencatat nomor cek dari cek yang dikeluarkan, manajer dapat menentukan apakah cek hilang atau ditulis dengan tidak benar. Jika pendapatan tidak datang sesuai kebutuhan untuk menutupi biaya, keuntungan tetap dilaporkan sementara kas menipis, yang dapat menyebabkan kebangkrutan.
Referensi cepat
Pencairan bisa dalam bentuk pembayaran apa pun — arus kas keluar untuk perusahaan.
Contoh Pencairan
Contoh pencairan adalah ketika pengacara perusahaan melakukan pembayaran kepada pihak ketiga untuk biaya pengadilan atau medis, penyelidik swasta, kurir, atau laporan ahli saat menyiapkan kasus. Pembayaran dapat menjadi mahal dalam kasus yang melibatkan laporan ahli untuk menetapkan bukti, terutama dalam kasus cedera pribadi ketika cedera serius memiliki efek jangka panjang dan harus segera dievaluasi. Laporan ini memungkinkan penentuan kerugian klien yang lebih akurat dan menciptakan pemahaman tentang kerugian yang diklaim. Pengacara memberi tahu klien dan perusahaan asuransi sebelum menimbulkan biaya pencairan yang tinggi, dan klien harus mengganti uang pengacara.
Pencairan pinjaman siswa adalah pembayaran hasil pinjaman kepada peminjam, yang merupakan siswa. Sekolah dan pemberi pinjaman memberi tahu siswa tentang pencairan secara tertulis, termasuk jumlah pinjaman dan tanggal pencairan yang diharapkan. Mereka kemudian mencairkan pinjaman mahasiswa Federal dan swasta, biasanya dua kali atau lebih selama tahun akademik. Siswa menerima kredit ke akunnya untuk membayar uang sekolah dan biaya dan menerima saldo dengan cek, setoran langsung, atau metode lain yang disepakati.
Pencairan pinjaman bisa positif atau negatif. Sementara pencairan positif menghasilkan kredit ke akun, pencairan negatif menghasilkan debit akun. Contoh pencairan negatif terbukti ketika dana ditarik dari akun siswa setelah kelebihan pembayaran dana untuk bantuan keuangan.