Pendapatan tangguhan

Apa Pendapatan tangguhan?

Pendapatan ditangguhkan, juga dikenal sebagai  pendapatan diterima dimuka, mengacu pada pembayaran di muka yang diterima perusahaan untuk produk atau layanan yang akan dikirimkan atau dilakukan di masa depan. Perusahaan yang menerima pembayaran di muka mencatat jumlah tersebut sebagai pendapatan yang ditangguhkan, kewajiban , di  neracanya .

Pendapatan yang ditangguhkan adalah kewajiban karena mencerminkan pendapatan yang belum diperoleh dan mewakili produk atau layanan yang terhutang kepada pelanggan. Karena produk atau jasa dikirimkan dari waktu ke waktu, itu diakui secara proporsional sebagai pendapatan pada laporan laba rugi .

Poin Penting

  • Pendapatan yang ditangguhkan adalah kewajiban di neraca perusahaan yang mewakili pembayaran di muka oleh pelanggannya untuk barang atau jasa yang belum dikirim.
  • Pendapatan yang ditangguhkan diakui sebagai pendapatan yang diperoleh pada laporan laba rugi saat barang atau jasa dikirimkan kepada pelanggan.
  • Penggunaan akun pendapatan yang ditangguhkan mengikuti pedoman GAAP untuk konservatisme akuntansi.
  • Jika barang atau jasa tidak dikirimkan sesuai rencana, perusahaan dapat berutang uang kembali kepada pelanggannya.

Cara Kerja Pendapatan yang Ditangguhkan

Pendapatan yang ditangguhkan diakui sebagai kewajiban di neraca perusahaan yang menerima pembayaran di muka. Ini karena memiliki kewajiban kepada pelanggan berupa produk atau jasa yang terutang. Pembayaran tersebut dianggap sebagai kewajiban perusahaan karena masih ada kemungkinan barang atau jasa tidak dapat dikirimkan, atau pembeli dapat membatalkan pesanan. Dalam kedua kasus tersebut, perusahaan perlu membayar kembali pelanggan, kecuali persyaratan pembayaran lainnya secara eksplisit dinyatakan dalam kontrak yang ditandatangani.

Kontrak dapat menetapkan persyaratan yang berbeda, di mana pendapatan tidak dapat dicatat hingga semua layanan atau produk telah dikirimkan. Dengan kata lain, pembayaran yang dikumpulkan dari pelanggan akan tetap menjadi pendapatan yang ditangguhkan sampai pelanggan menerima secara penuh apa yang telah jatuh tempo sesuai kontrak. 

Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) memerlukan metode dan konvensi akuntansi tertentu yang mendorong konservatisme akuntansi. Konservatisme akuntansi memastikan perusahaan melaporkan laba serendah mungkin. Perusahaan yang melaporkan pendapatan secara konservatif hanya akan mengakui pendapatan yang diperoleh ketika telah menyelesaikan tugas-tugas tertentu untuk memiliki klaim penuh atas uang tersebut dan setelah kemungkinan pembayarannya pasti.

Biasanya, sebagai perusahaan yang memberikan layanan atau produk, pendapatan yang ditangguhkan secara bertahap diakui pada laporan laba rugi sejauh pendapatan tersebut “diperoleh”. Mengkategorikan pendapatan yang ditangguhkan sebagai pendapatan yang diperoleh terlalu cepat, atau hanya melewati akun pendapatan yang ditangguhkan semuanya dan mempostingnya langsung ke pendapatan pada laporan laba rugi, dianggap  akuntansi yang agresif  dan secara efektif melebih-lebihkan pendapatan penjualan.

Pendapatan yang ditangguhkan biasanya dilaporkan sebagai kewajiban lancar di neraca perusahaan, karena persyaratan pembayaran di muka biasanya selama 12 bulan atau kurang. Namun, jika pelanggan melakukan pembayaran di muka untuk layanan yang diharapkan akan dikirimkan selama beberapa tahun, porsi pembayaran yang berkaitan dengan layanan atau produk yang akan diberikan setelah 12 bulan sejak tanggal pembayaran harus diklasifikasikan sebagai pendapatan yang ditangguhkan. di bawah bagian kewajiban jangka panjang di neraca.

Contoh Pendapatan yang Ditangguhkan

Pendapatan yang ditangguhkan biasa terjadi pada produk atau layanan berbasis langganan yang memerlukan pembayaran di muka. Contoh pendapatan diterima di muka adalah pembayaran sewa yang diterima di muka, pembayaran di muka yang diterima untuk langganan surat kabar, pembayaran di muka tahunan yang diterima untuk penggunaan perangkat lunak, dan asuransi prabayar

Referensi cepat

Perusahaan lain yang terlibat dalam situasi pembayaran di muka akan mencatat pengeluaran uang muka mereka sebagai biaya prabayar , akun aset, di neraca mereka. Perusahaan lain mengakui jumlah prabayar mereka sebagai biaya dari waktu ke waktu dengan tarif yang sama dengan perusahaan pertama yang mengakui pendapatan yang diperoleh.

Pertimbangkan sebuah perusahaan media yang menerima $ 1.200 pembayaran di muka pada awal tahun fiskal dari pelanggan untuk langganan surat kabar tahunan. Setelah menerima pembayaran, akuntan perusahaan mencatat entri debit ke akun kas dan setara kas dan entri kredit ke akun pendapatan yang ditangguhkan sebesar $ 1.200.

Seiring berjalannya tahun fiskal, perusahaan mengirimkan surat kabar kepada pelanggannya setiap bulan dan mengakui pendapatan. Bulanan, akuntan mencatat entri debit ke akun pendapatan yang ditangguhkan, dan entri kredit ke akun pendapatan penjualan sebesar $ 100. Pada akhir tahun fiskal, seluruh saldo pendapatan yang ditangguhkan sebesar $ 1.200 telah dibukukan secara bertahap sebagai pendapatan pada laporan laba rugi dengan tarif $ 100 per bulan. Saldo sekarang menjadi $ 0 di akun pendapatan yang ditangguhkan hingga pembayaran di muka tahun depan dilakukan.