Memorandum Debit.
Apa Memorandum Debit?
Nota debit, atau “memo debit”, adalah dokumen yang mencatat dan memberi tahu pelanggan tentang penyesuaian debit yang dilakukan ke rekening bank masing-masing. Penyesuaian yang dilakukan ke akun mengurangi dana di akun tetapi dibuat untuk tujuan tertentu dan hanya digunakan untuk penyesuaian di luar debit normal. Alasan nota debit akan diterbitkan berkaitan dengan biaya bank, tagihan yang kurang ditagih, atau memperbaiki saldo positif yang tidak disengaja di akun. Kebalikan dari memorandum debit adalah memorandum kredit.
Poin Penting
- Nota debit adalah pemberitahuan kepada pelanggan bahwa penyesuaian debit telah dilakukan ke akun mereka, mengurangi nilai dana yang tersedia.
- Tiga alasan utama untuk menerbitkan memo debit adalah untuk transaksi bank, penagihan tambahan, atau offset internal.
- Transaksi bank terkait dengan biaya atau biaya layanan apa pun, tagihan tambahan adalah ketika klien kurang dibayar secara tidak sengaja, dan offset internal untuk mengimbangi saldo positif apa pun.
- Memorandum debit tidak dikeluarkan untuk transaksi debit normal pada akun, seperti mencairkan cek atau penggunaan kartu debit.
Memahami Nota Debit
Nota debit dikeluarkan untuk tiga kasus umum: pengurangan saldo rekening pelanggan bank karena biaya dan biaya terkait lainnya, kurang penagihan barang atau jasa dari penjual ke pembeli, atau offset internal ke saldo kredit kecil di akun pelanggan. Jenis situasi ini biasanya disebut sebagai transaksi bank, penagihan tambahan, dan offset internal.
Transaksi Bank
Dalam perbankan ritel , nota debit diberikan kepada pemegang rekening yang menunjukkan bahwa saldo rekening telah berkurang karena alasan selain penarikan tunai, cek yang diuangkan, atau penggunaan kartu debit. Nota debit dapat muncul sebagai akibat dari biaya layanan bank, biaya cek yang dikembalikan , atau biaya untuk mencetak lebih banyak cek. Memo biasanya dikirim ke pelanggan bank bersama dengan laporan bank bulanan mereka dan nota debit ditandai dengan tanda negatif di sebelah tagihan.
Penagihan Tambahan
Dalam transaksi bisnis-ke-bisnis, nota debit dikeluarkan sebagai prosedur penyesuaian menyusul kurangnya penagihan barang atau jasa yang diberikan kepada pelanggan secara tidak sengaja. Ini dimaksudkan untuk memperbaiki kesalahan penagihan. Dalam bahasa formal, ini berarti memberi tahu pelanggan bahwa nota debit akan meningkatkan hutang dagang mereka. Misalnya, jika ABC Co. memenuhi pesanan untuk XYZ Inc. dan menagih pelanggan dalam jumlah yang kurang dari jumlah yang disepakati, ABC Co. akan menerbitkan memo debit kepada XYZ Inc. untuk menunjukkan dan menjelaskan saldo jatuh tempo.
Offset Internal
Dalam suatu perusahaan, memo debit dapat dibuat untuk mengimbangi saldo kredit yang ada di rekening pelanggan. Jika pelanggan membayar lebih dari jumlah yang ditagih, disengaja atau tidak, perusahaan dapat memilih untuk menerbitkan memo debit untuk mengimbangi kredit untuk menghilangkan saldo positif. Jika saldo kredit dianggap material, perusahaan kemungkinan besar akan mengeluarkan pengembalian dana kepada pelanggan daripada membuat memo debit.