Sehari dalam kehidupan CFO

Menjadi kepala keuangan berarti memiliki lebih dari sekedar pengetahuan lanjutan tentang konsep akuntansi dan keuangan. Ini berarti memahami bagaimana keseluruhan perusahaan dan industrinya bekerja sehingga Anda dapat membantu perusahaan itu menjadi menguntungkan dan kompetitif. Untuk memberi Anda gambaran tentang seperti apa kehidupan Anda jika Anda menjadi CFO, kami telah mewawancarai tiga profesional di bidangnya untuk melihat seperti apa hari kerja mereka. Salah satunya adalah konsultan wiraswasta yang menjabat sebagai CFO paruh waktu di banyak perusahaan. Yang lain membantu mengelola perusahaan online. Yang ketiga bekerja untuk bisnis kecil di mana dia tidak hanya menjabat sebagai CFO tetapi juga mengepalai beberapa divisi lainnya.

John Lafferty, Self-Employed Interim dan Virtual CFO dari CFO-Pro

Menjadi CFO tidak harus berarti menjadi karyawan penuh waktu di satu perusahaan. John Lafferty dari Naperville, Ill., Telah menjadi CFO interim penuh waktu sejak tahun 1996. Sebelum memulai perusahaannya sendiri, ia memperoleh lebih dari 30 tahun pengalaman sebagai auditor, pengontrol , bendahara, CFO, dan COO untuk perusahaan-perusahaan di berbagai berbagai industri. Sekarang, dia membagi waktunya di antara banyak klien, biasanya bisnis kecil dan menengah dengan pendapatan tahunan $ 3 juta hingga $ 30 juta.

Secara paruh waktu, sesuai kebutuhan, dia memenuhi kebutuhan perusahaan yang tidak mampu atau tidak membutuhkan CFO penuh waktu tetapi terkadang membutuhkan keahlian keuangan tingkat eksekutif. Dia membantu perusahaan yang baru muncul dan yang matang mengelola masalah seperti memastikan arus kas yang cukup untuk mempertahankan pertumbuhan, metrik utama , menyiapkan laporan keuangan , dan mengembangkan strategi keuangan. Untuk beberapa klien, ia menawarkan solusi satu-dan-selesai, sedangkan untuk yang lain, klien akan tetap berhubungan dengan pertanyaan.

Pada hari-hari biasa, Lafferty menghabiskan satu setengah jam pertama untuk mengawasi staf akuntansi. Dia kemudian akan menghabiskan satu jam untuk email dan panggilan telepon untuk menindaklanjuti berbagai masalah perusahaan. Dia mendedikasikan satu jam berikutnya untuk perencanaan arus kas dan pengelolaan kas , lalu satu jam lagi untuk analisis dan rekonsiliasi akun. Dia kemudian menghabiskan setengah jam untuk merekomendasikan dan mendokumentasikan perubahan dalam prosedur dan proses, dan setengah jam lagi dalam sesi strategi dan perencanaan dengan CEO atau COO kliennya. Dia menghabiskan satu jam lagi untuk manajemen piutang dan panggilan penagihan, dan satu jam lagi untuk membantu stafnya ketika seseorang sakit atau memiliki terlalu banyak di piring mereka. Selama setengah jam terakhir hari itu, dia menyelesaikan pertanyaan dan perselisihan akuntansi dan pelaporan. Aktivitas utama lainnya yang lebih jarang dia lakukan termasuk penutupan bulanan, bulanan, triwulanan, dan tanggapan peraturan tahunan, pengarsipan dan pajak, dan anggaran tahunan.

Itu hanya tugas yang dia lakukan langsung untuk kliennya. Dia juga harus mengelola bisnisnya sendiri , yang membutuhkan sekitar dua jam tambahan sehari dan termasuk membaca, membangun jaringan, menghadiri seminar, mengembangkan bisnisnya, dan minum kopi pagi hari dengan para pemberi pengaruh utamanya. Secara keseluruhan, dia bekerja sekitar 50 hingga 55 jam seminggu. Dia dapat memilih kapan dia pergi berlibur, tetapi dia bekerja dari jarak jauh, yang menutupi biaya liburannya. Di waktu luangnya, dia berolahraga di gym, menyanyikan harmoni barbershop, menjadi penyanyi di gereja, dan balapan go-cart.

Mark Karsch, CFO dari Nexxt

Mark Karsch adalah CFO dari Nexxt, yang mengakuisisi Beyond.com, sebuah jaringan karir online. Dia menjabat sebagai wakil presiden keuangan perusahaan sebelum menjadi CFO dan memiliki pengalaman sebelumnya sebagai CFO di beberapa perusahaan.

Karsch tiba di kantor sekitar jam 8:15 pagi dan menghabiskan satu jam pertama hari kerjanya untuk meninjau metrik operasi utama seperti jumlah pendapatan, kinerja email, akuisisi anggota baru, dan data keterlibatan anggota dari hari sebelumnya dan untuk bulan hingga saat ini.. Jika metrik tersebut tidak sesuai kebutuhan, ia mengembangkan rencana untuk membantu tim operasi meningkatkannya.

Selama satu jam berikutnya, dia akan bertemu dengan salah satu dari tiga grup yang melapor kepadanya – keuangan, layanan pelanggan , dan hubungan klien – untuk meninjau kemajuan mereka dalam proyek saat ini. Karsch kemudian menghabiskan 30 menit hingga dua jam untuk meninjau dan menyetujui komisi dan hutang, mengantre pembiayaan untuk pembelian modal di masa depan, meninjau status penagihan dan piutang yang menunggak , dan meninjau kecukupan akrual dan cadangan. Dia juga bekerja dengan sumber daya internal dan profesional dari luar untuk mendapatkan pembayaran pajak dan pengarsipan yang dilakukan secara tepat waktu.

Pada sore hari, Karsch menghabiskan lebih dari satu jam pertemuan dengan departemen lain untuk membahas pengoptimalan laba atas investasi , peluang pendapatan tambahan, strategi proyek baru, dan sasaran strategis. Dia mencurahkan dua setengah jam terakhir dari hari kerjanya untuk menindaklanjuti tugas yang terkait dengan rapat sebelumnya, meninjau tujuan dan pencapaiannya dan timnya, dan memastikan bahwa proyek yang luar biasa berada di jalurnya.

Karsch juga memiliki sejumlah aktivitas non-harian. Seminggu sekali, tim keuangannya memberikan kepada tim senior (CEO, COO, dan berbagai wakil presiden dari seluruh perusahaan) laporan keuangan yang komprehensif dengan metrik operasi yang mendetail untuk menunjukkan posisi perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan dan alasannya. Setiap bulan, ia menyiapkan anggaran terperinci untuk manajemen senior dan dewan direksi yang membandingkan periode saat ini dan hasil tahun-ke-tahun dengan tujuan perusahaan dan hasil tahun sebelumnya dan menjelaskan variasi apa pun. Setiap tiga bulan, dia dapat berpartisipasi dalam rapat dewan. Dia juga menyiapkan anggaran tahunan bersama dengan tim senior dan mengoordinasikan pembaruan anggaran sepanjang tahun.

Karsch bekerja rata-rata 50 jam seminggu. Ada malam-malam ketika dia yang terakhir di kantor, tapi itu bukan kejadian sehari-hari. Dia memeriksa emailnya pada acara malam hari dan akhir pekan, tetapi hanya menanggapi yang paling penting. Pada Minggu malam setelah makan malam, dia meluangkan waktu untuk merencanakan apa yang ingin dia capai bersama timnya di minggu yang akan datang. Dia meluangkan waktu untuk pergi berlibur beberapa tahun bersama keluarganya.

Ron Martin, CFO Asosiasi Pengusaha AAIM

Ron Martin adalah CFO untuk AAIM Employers Association di St. Louis. Asosiasi ini menawarkan peluang jaringan sejawat, informasi penelitian bisnis, konsultasi sumber daya manusia dan manajemen, peningkatan kinerja dan proses, outsourcing dan rekrutmen, serta pelatihan dan pengembangan profesional untuk lebih dari 1.600 pemberi kerja di St. Louis dan Illinois dari semua ukuran dan industri. Karena dia bekerja untuk sebuah perusahaan kecil, dia tidak hanya bertindak sebagai CFO tetapi juga sebagai direktur teknologi informasi, direktur sumber daya manusia, dan presiden perusahaan pelatihan dan konsultasi AAIM.

Martin memulai setiap pagi dengan menghabiskan 10 menit menetapkan prioritasnya untuk hari itu. Sepanjang hari, dia menghabiskan satu hingga dua jam untuk mengelola staf dan memecahkan masalah. Misalnya, dia mungkin perlu menafsirkan aturan akuntansi yang terkait dengan transaksi keuangan. Juga, karena dia mengisi beberapa peran, dia mungkin perlu menyelesaikan masalah non-finansial.

Dia menghabiskan satu hingga dua jam lagi untuk meninjau dan menanggapi email, dan satu hingga empat jam lagi dalam rapat yang membutuhkan masukan keuangan, biasanya dengan CEO, direktur pemasaran , dan tim manajemen lainnya. Ia mempresentasikan perkiraan penjualan untuk dua bulan ke depan, termasuk perkiraan pendapatan, biaya, dan laba bersih berdasarkan penjualan tersebut.

Mingguan, Martin menyiapkan perkiraan pendapatan, yang membutuhkan waktu dua hingga tiga jam. Setiap minggu, dia membutuhkan satu atau dua jam untuk meninjau dan menyetujui faktur dan penggajian. Setiap bulan, ia menghabiskan delapan hingga 10 jam untuk menyiapkan laporan penjualan, penghitungan komisi untuk tim penjualan, prakiraan keuangan, dan anggaran, sehingga ia dapat mempresentasikan hasil keuangan bulan sebelumnya kepada manajemen. Dia juga menghabiskan satu hingga dua jam sebulan untuk meninjau dan menyetujui laporan keuangan dan empat hingga enam jam lagi untuk menyiapkan prakiraan bulanan.

Selama kuartal tersebut, dia akan mendedikasikan 14 hingga 20 jam untuk menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan kepada dewan direksi perusahaan untuk membantu mereka membuat keputusan tentang arah perusahaan. Dia juga menghabiskan sekitar delapan jam bersama dewan setiap tahun untuk terlibat dalam perencanaan jangka panjang. 20 sampai 30 jam lagi setahun digunakan untuk mempersiapkan dan meninjau anggaran organisasi.

Martin biasanya bekerja 60 jam per minggu, tetapi dia dapat menghabiskan sebagian besar akhir pekan di rumah dan memiliki waktu untuk keluarga, kegiatan sosial, dan liburan. Di waktu luangnya, ia dan istrinya menghadiri acara olahraga anak-anak mereka dan kegiatan setelah sekolah. Dia berolahraga, mengikuti anggota keluarga yang tinggal di luar kota, dan membantu ibunya di sekitar rumahnya. Ia bahkan punya waktu untuk bersantai di kolam renang selama musim panas.

Garis bawah

Karir sebagai CFO menawarkan berbagai kemungkinan untuk jenis industri dan perusahaan tempat Anda bekerja. Ini juga menawarkan peluang untuk tidak hanya mengelola keuangan perusahaan di tingkat tertinggi tetapi juga berkontribusi di bidang lain. Akhirnya, ini menawarkan lebih banyak fleksibilitas daripada yang Anda harapkan jika Anda memutuskan untuk menjalankan bisnis Anda sendiri sebagai CFO konsultasi.