Siklus tagihan

Apa Siklus tagihan?

Siklus penagihan adalah praktek faktur pelanggan yang berbeda berdasarkan jadwal daripada penagihan semua akun sekaligus pada satu tanggal. Laporan disiapkan dan dikirim pada interval yang berbeda-beda, menyebarkan beban kerja perusahaan dan memudahkannya melacak siapa yang telah ditagih.

Poin Penting

  • Penagihan siklus adalah gaya manajemen akun yang memungkinkan perusahaan menagih pelanggan pada hari yang berbeda dalam sebulan, bukan semuanya pada hari yang sama.
  • Praktik ini memungkinkan perusahaan untuk menyiapkan dan mendistribusikan laporan pada hari yang berbeda, versus memiliki banyak faktur yang harus dikirim pada waktu yang sama.
  • Penagihan siklus memungkinkan perusahaan untuk membuat jadwal yang disesuaikan yang memungkinkan pelacakan yang lebih mudah mengenai pelanggan mana yang telah ditagih, telah membayar, atau belum membayar.
  • Strateginya termasuk membuat faktur untuk jumlah hutang terbesar terlebih dahulu, kemudian yang terbesar berikutnya, dan seterusnya; penagihan menurut abjad; atau penagihan berdasarkan hari pada bulan pembukaan akun pelanggan, atau pelanggan memilih untuk ditagih.
  • Panjang siklus penagihan dapat bervariasi dari pelanggan ke pelanggan, berdasarkan arus kas yang dibutuhkan perusahaan dan kelayakan kredit pelanggan.

Cara Kerja Penagihan Siklus

Penagihan siklus adalah strategi faktur yang melibatkan penagihan sejumlah pelanggan yang ditentukan setiap hari, bukan menagih mereka semua secara bersamaan, mungkin pada akhir bulan.

Perusahaan yang menerapkan teknik ini dapat melakukannya dengan berbagai cara. Metode termasuk mengirimkan faktur untuk jumlah terbesar yang terhutang pada tanggal satu setiap bulan, diikuti dengan jumlah tagihan yang lebih kecil pada hari kedua setiap bulan atau setelahnya. Pelanggan juga dapat ditagih berdasarkan urutan abjad, hari pada bulan pembukaan akun, atau tanggal yang dipilih pelanggan untuk ditagih saat membuat akun.

Tanggal dimulainya siklus mungkin tergantung pada jenis layanan yang ditawarkan dan kebutuhan pelanggan. Misalnya, penyedia TV kabel dapat memilih untuk menyetel siklus penagihan pelanggan agar selaras dengan saat pelanggan tersebut memulai layanan.

Siklus penagihan bervariasi dari praktik umum penerbitan semua faktur pada tanggal yang sama. Penagihan tanggal tunggal biasanya digunakan oleh bisnis yang memiliki tanggal jatuh tempo yang sama untuk layanan atau sewa. Misalnya, kompleks apartemen dapat mengirimkan tagihan untuk sewa pada tanggal satu setiap bulan, terlepas dari kapan penyewa menandatangani sewa masing-masing  .

Referensi cepat

Dengan penagihan siklus, perusahaan dapat menagih beberapa hari atau setiap hari dalam sebulan atau dalam periode yang lebih lama.

Keuntungan dan Kerugian Cycle Billing

Penagihan siklus memungkinkan pemasok untuk meratakan volume pekerjaan penagihan yang harus diselesaikan pada hari tertentu, mengembangkan jadwal yang disesuaikan, dan lebih mudah melacak pelanggan mana yang telah dan belum ditagih. Mengadopsi model khusus ini dapat mengakibatkan penurunan biaya  penjualan, umum, dan biaya administrasi (SG&A) karena pelacakan jumlah faktur keluar menjadi lebih sederhana dan tidak terlalu rentan terhadap kesalahan.

Di sisi lain, teknik penagihan siklus mungkin berdampak negatif pada arus kas karena beberapa faktur mungkin tertunda beberapa hari sejak biasanya dikeluarkan. Selain itu, vendor yang lebih kecil yang berjuang untuk melacak faktur dan uang yang terhutang mungkin merasa kewalahan karena harus mengikuti berbagai laporan yang sesuai dengan hari yang berbeda.

Pertimbangan Khusus

Bisnis yang menggunakan penagihan siklus dapat menetapkan panjang siklus penagihan yang berbeda. Vendor mungkin mempersingkat atau memperpanjang periode waktu antara penagihan untuk mengelola arus kas atau untuk menyesuaikan dengan perubahan kelayakan kredit pelanggan.

Misalnya, pedagang grosir ke jaringan supermarket mungkin perlu mempercepat penerimaan arus kas karena perusahaan tempat menyewa truk pengiriman telah memperketat siklus penagihannya. Contoh lain adalah situasi di mana grosir barang elektronik konsumen memiliki pelanggan rantai ritel yang membayar terlambat. Karena akun ini lebih berisiko, pedagang grosir dapat memutuskan untuk mengurangi siklus penagihan dari empat minggu menjadi tiga minggu.

Siklus penagihan juga dapat melampaui satu bulan, seperti dengan pelanggan korporat besar yang meminta siklus penagihan 45 hari untuk layanan tertentu. Jika kelayakan kredit pelanggan ini bagus, vendor mungkin menyetujui siklus yang lebih lama.